E o que escrever dentro de um cartão para aceitar um convite( RSVP)

um bom número de convites, especialmente quando amigos próximos são o convidativo queridos, estão apenas respondeu verbalmente ou mesmo através de uma mensagem de texto simples.Por outro lado, há também muito mais ocasiões formais que exigem uma forma igualmente formal confirmando a sua presença antes do evento.Isto é, quando os cartões de RSVP entrar. Estes afirmam os detalhes exatos sobre o evento e exigem uma resposta sobre a sua decisão de se deve ou não participar.Muitas vezes também afirma o prazo dado a você em que o anfitrião gostaria que você envie a sua resposta.Uma vez que não são, obviamente, certas orientações a seguir em termos de propriedade, seria bom saber como reconhecer cartões de RSVP da maneira certa.

cartões de RSVP são dadaspara convidados para solicitar confirmação da presença.É um acrônimo para a frase francês, répondez s'il vous plaît, que literalmente significa "responda".Em outras palavras, cartões de RSVP são destinadas a ser respondido, não ignoradas.

Estes são os diferentes tipos de cartões de RSVP:

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   Geral resposta.

   Isto significa que a resposta é esperado, mesmo que você não vai estar presente.

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   Lamenta única .

   Isto significa que a resposta é esperado somente quando você não será capaz de participar.Não enviar qualquer resposta, em outras palavras, indica confirmação da presença.

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   confirmação somente .

   Isto significa que a resposta é só esperar quando você está confirmando presenças.Não enviar mais nenhuma resposta significa automaticamente que você tenha decidido não participar.

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Em alguns casos, salve a data cartões são enviados antes de RSVP.Estes são normalmente enviados meses ou semanas antes do evento.Sua finalidade é informar os convidados que um evento está ocorrendo em uma determinada data e hora, e mais detalhes serão enviados mais tarde, juntamente com o cartão de RSVP.

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   Ele garante que detalhes sobre o evento estão claramente definidos para os convidados, em comparação comquando se está apenas a ser explicado verbalmente.

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   Ele dá os organizadores do evento uma ideia mais clara em termos da taxa de participação efectiva, para que eles possam se preparar adequadamente .

   Isto diz particularmente respeito a reservas em termos do tamanho do local, comida e materiais necessários dado o volume dos participantes, logística necessária, e todos os outros aspectos do evento.Em outras palavras, cartões de RSVP evitar surpresas desagradáveis ​​que levam a desarrumada planos.

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   Ela ajuda a evitar a última confusão minuto e outras complicações logísticas, como se perder, não vestir-se de acordo, ficar preso no trânsito de forma inesperada, e todas as outras dificuldades semelhantesque podem surgir ao longo do caminho.

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   Ele serve como um lembrete para os convidados do evento e ajuda na boa programação e preparação.

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   Programação e sincronismo.

   Isso inclui a data e hora exata do evento.Na maioria dos casos, ele será ainda indicar quanto tempo se espera que o evento de tomar.

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   detalhes .

   Isso inclui toda a informação pertinente que os hóspedes podem precisa saber antes do evento para que eles sejam capazes de preparar.Exemplos desses detalhes seria temas ou condições do evento, como não trazer as crianças e animais de estimação do partido.

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   Requisitos .

   Isso indica expectativas específicas dos clientes em relação ao convite.

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   vestido código.

   Isto é de particular necessidade, especialmente se for um evento social em que o código de vestuário podem não ser facilmente previsível.Em casos normais, eles iriam escrever se é estritamente formal, semi-formal, ou smart casual.Se há um tema muito especializada e são necessários equipamentos ou fantasias correspondentes, que seria indicado aqui também.

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   Venue mapa e layout.

   Para ajudar os hóspedes, um mapa ou um esquema da área é fornecido, juntamente com o cartão de RSVP.

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   Outros logística relevantes .

   Isso inclui detalhes como políticas de estacionamento e do tráfego na área.

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   Prazo para responder ou quando é resposta esperada .

   Isto diz-lhe quanto tempo você é dado para identificar se você pode ou não participar do evento.Isso geralmente é formulada da seguinte maneira: "Resposta é esperado em ou antes de ___( data)".

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   Modo de resposta.

   Isso indica as diferentes opções disponíveis em termos de como responder ao convite.modos típicos são telefone, e-mail ou nova apresentação de comprovante ou stub, que pode ser arrancado a partir do cartão de RSVP.Em casos mais formais, um cartão de resposta oficial tem de ser enviado.

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   identificar que tipo de cartão de RSVP é enviado a você.

   Este é geralmente indicada dentro do cartão, perto do prazo para responder.Se é um evento extremamente formal, você pode ter que escrever uma carta para aceitar formalmente ou recusar o convite.Em qualquer caso, sabendo exatamente que tipo de um cartão de RSVP foi enviado vai ajudar a guiá-lo em conformidade quanto ao modo de responder adequadamente.Mais uma vez, responder com base nas instruções.Se é um "pesar única" RSVP, enviar apenas um cartão, se você não puder comparecer.

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   Mantenha o cartão como objetivo e breve quanto possível .

   Tenha em mente que os organizadores do evento muitas vezes recebem muitas confirmações de gastar muito tempo lendo através dos cartões de resposta longos.O que é importante é que você me indicou seu atendimento ou não-atendimento ao evento.Em alguns casos, você pode apenas tem que preencher um esboço dentro do cartão de RSVP, e que servirá como seu cartão de resposta.Em outros casos, no entanto, você teria que ser o único a criar seu próprio cartão de resposta.Ele deve conter as seguintes partes:

   1. breve nota para expressar sua apreciação do convite descrição
   2. Evento
   3. Data e hora
   4. Contact número
   5. Response
      1. Atender
      2. Não frequentar
      3. Para entrar em contato ainda mais.Esta opção é usada somente em casos especiais.Por exemplo, se é um convite para uma conferência a ser um alto-falante e você não tem certeza se você está disponível, no entanto, é preciso esclarecer alguns detalhes, e você pode indicar isso em seu lugar.Desta forma, você está deixando os organizadores do evento sabe que vai estar em contato antes do evento.Na maioria dos casos, isso vai levá-los a ser o único a chegar até você imediatamente para prestar esclarecimentos.
   6. outros detalhes.Isso irá incluir outros detalhes que você gostaria que a pessoa que o convidou para saber no caso de você não será capaz de participar ou será tarde.Além disso, você pode usar esta seção caso você esteja enviando uma outra pessoa, em vez de participar em seu nome.Sinta-se livre para escrever outros detalhes aqui para explicar como vai lidar com o atendimento ao evento.

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   Envie o seu cartão de resposta, com base na sugestão na cartão de RSVP.

   Estes são os cenários comuns de quem geralmente aceita confirmações de RSVP:

   1. Se é uma ocasião social, como um casamento, festa de aniversário, festa de aniversário e assim por diante, é mais provável que você terá que enviar de volta a sua resposta diretamentepara os celebrantes.Você pode enviá-lo para-los ou enviá-lo sobre em pessoa.
   2. Se é um evento de negócios, geralmente há pessoas na empresa ou de um terceiro prestador de serviços que são designados especificamente apenas para coordenar atendimento.Na maioria dos casos, estes são os únicos que você precisa para enviar a sua confirmação para.É fundamental que você enviar a sua confirmação para as pessoas certas, como esses tipos de eventos geralmente seguem um sistema em que não há sobreposição de funções e responsabilidades.Se você não aderir a certas instruções, é altamente provável que a confirmação não será reconhecido ou que pode se perder.

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   Ignorando completamente o convite.

   Fazer isso não só vai para criar alguma confusão entre as pessoas que se preparam para o evento, mas também é absolutamente desrespeitoso.Por cortesia básica, é justo que você reconhecer e responder a um convite, se você é ou não capaz de atender.

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   que não respondem nas prazo indicado.

   Respondendo final não é melhor do que ignorar o convite.Tenha em mente que há uma razão para que um prazo é dado, e é um mínimo para aderir ao responder.

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   atendimento Confirmando à pessoa errado.

   Pelo menos certificar-se de que quando você enviar mais de uma resposta, você está enviando-o para as pessoas certas.Caso contrário, a sua resposta pode acabar não sendo contadas, e isso leva a confusão.

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   constantemente mudando sua decisão.

   Evite o envio de mais de uma resposta se você não é 100 por cento certo de sua decisão.Certifique-se de que quando você fizer uma confirmação ou recusar um convite, que é a sua resposta final e que não haverá mais mudanças.

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   Passando sobre o convite para outra pessoa .

   Tomando a iniciativa de convidar alguém para a ocasião ou evento sem comunicar isso para o organizador do evento não é adequado.Este é especialmente o caso para eventos mais especializadas.Fazer isso só vai colocar a pessoa anfitriã ea pessoa que se ofereceu para substituí-lo em uma situação desconfortável.

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Projetando um cartão de convite em francês indicando nome, data e avenida?

Projetando um cartão de convite em francês indicando nome, data e avenida

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Como vou escrever meus amigos para confirmar se eles estão vindo para o meu partido ou não?

estou iviting meus amigos para vir para a minha festa de aniversário, eu preciso deles para confirmar. .

graças

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