17Jul

Como combinar texto de várias células em uma célula no Excel

Se você tiver uma planilha grande em um livro do Excel em que você precisa combinar texto de várias células, você pode respirar um suspiro de alívio porque você não precisa digitar todo esse texto. Você pode concatenar facilmente o texto.

Concatenate é simplesmente uma maneira elegante de dizer "combinar" ou "juntar-se" e existe uma função CONCATENATE especial no Excel para fazer isso. Esta função permite que você combine texto de células diferentes em uma célula. Por exemplo, temos uma planilha contendo nomes e informações de contato. Queremos combinar as colunas Last Name e First Name em cada linha na coluna Nome Completo.

Para começar, selecione a primeira célula que conterá o texto combinado ou concatenado. Comece a digitar a função na célula, começando com um sinal de igual, da seguinte maneira.

= CONCATENATE(

Agora, inserimos os argumentos para a função CONCATENATE, que informam a função que as células se combinam. Queremos combinar as primeiras duas colunas, com o Primeiro Nome( coluna B) primeiro e, em seguida, o Sobrenome( colunaA). Portanto, nossos dois argumentos para a função serão B2 e A2.

Existem duas maneiras de inserir os argumentos. Primeiro, você pode digitar as referências de células, separadas por vírgulas, após o parêntese de abertura e depois adicionar um fechamentoparênteses no final:

= CONCATENATE( B2, A2)

Você também pode clicar em uma célula para inseri-lo na função CONCATENATE. No nosso exemplo, depois de digitar o nome da função e os parênteses de abertura, clicamos no B2célula, digite uma vírgula após B2 na função, clique na célula A2 e digite os parênteses de fechamento após A2 na função.

Pressione Enter quando terminar de adicionar as referências de célula à função.

Observe que existesem espaço entreo primeiro e último nome. Isso porque a função CONCATENATE combina exatamente o que há nos argumentos que você deu e nada mais. Não há espaço após o primeiro nome em B2, então nenhum espaço foi adicionado. Se quiser adicionar um espaço, ou qualquer outra pontuação ou detalhes, você deve informar a função CONCATENATE para incluí-lo.

Para adicionar um espaço entre o primeiro e o último nome, adicionamos um espaço como outro argumento à função, entre as referências da célula. Para fazer isso, nós escrevemos um espaço cercado por aspas duplas. Certifique-se de que os três argumentos sejam separados por vírgulas.

= CONCATENATE( B2, "", A2)

Pressione Enter.

Isso é melhor. Agora, há um espaço entre o primeiro e último nome.

Agora, você provavelmente está pensando que você deve digitar essa função em cada célula da coluna ou copiá-la manualmente para cada célula na coluna. Na verdade, você não. Temos outro truque limpo que o ajudará a copiar rapidamente a função CONCATENATE para as outras células na coluna( ou linha).Selecione a célula na qual você acabou de entrar na função CONCATENATE.O pequeno quadrado no canto inferior direito do selecionado é chamado de identificador de preenchimento. O identificador de preenchimento permite que você copie e cole rapidamente conteúdo para células adjacentes na mesma linha ou coluna.

Mova o cursor sobre o identificador de preenchimento até se transformar em um sinal mais preto e depois clique e arraste-o para baixo.

A função que você acabou de inserir é copiada para o resto das células nessa coluna e as referências das células são alteradas para corresponder ao número da linha para cada linha.

Você também pode concatenar texto de múltiplas células usando o operador e comercial( &).Por exemplo, você pode inserir = B2 & "" e A2 para obter o mesmo resultado como = CONCATENATE( B2, "", A2).Não há nenhuma vantagem real de usar um sobre o outro.embora o uso do operador comercial e comercial em uma entrada mais curta. No entanto, a função CONCATENATE pode ser mais legível, facilitando a compreensão do que está acontecendo na célula.