19Jul
O Microsoft Office 2016 aprimorou seus recursos de colaboração para que vários autores possam trabalhar em um documento em tempo real. Você pode compartilhar um documento no OneDrive e ver quem está trabalhando nele e até obter um link para enviar outros para facilitar o acesso ao documento.
Usaremos o Word neste artigo para ilustrar como colaborar em documentos;No entanto, esse recurso de colaboração em tempo real também está disponível no Excel e no PowerPoint.
Para começar, abra o documento que deseja compartilhar e clique no botão "Compartilhar" na barra de fita na parte superior,canto direito da janela do Word.
NOTA: Antes de configurar seu documento para compartilhar, você precisa ter certeza de ter uma pasta compartilhada na sua conta do OneDrive. Ou, você pode usar a pasta "Pública" que existe na sua conta por padrão.
O painel "Compartilhar" é exibido. Para salvar o documento na pasta que você compartilhou na sua conta do OneDrive, clique em "Salvar na nuvem".
Na tela "Back totage" Salvar como ", selecione o local compartilhado para o qual deseja salvar o documento, ou clique no botão" Procurar "para selecionar um local na sua conta do OneDrive, não na lista recente.
Se necessário, navegue até a pasta compartilhada na caixa de diálogo "Salvar como".Se você deseja alterar o nome do arquivo, digite um novo nome na caixa de edição "Nome do arquivo".Clique em "Salvar".
Você é retornado ao documento e o painel "Compartilhar" se conecta e permite que você convide as pessoas a visualizar ou editar o arquivo ou simplesmente visualizá-lo. Para convidar alguém para colaborar no documento, digite o endereço de e-mail desse usuário na caixa de edição "Convidar pessoas".Selecione se "podem editar" ou "pode ver" na lista suspensa. Se quiser enviar uma mensagem personalizada, insira-a na caixa "Incluir uma mensagem".Para compartilhar o documento, clique em "Compartilhar".
O usuário é adicionado à lista de pessoas com quem compartilhou o documento.
Você também pode especificar se "Sempre" ou "Nunca" compartilham as alterações automaticamente ou serão solicitadas( "Pergunte-me") sempre que uma alteração for feita selecionando uma opção na lista suspensa "Automaticamente compartilhar alterações".
O usuário com quem você compartilhou o documento recebe um email semelhante à seguinte imagem. Eles clicam em "Visualizar no OneDrive" para acessar o documento.
NOTA: Você pode facilmente obter um link para o documento compartilhado para que você possa enviá-lo aos usuários clicando em "Obter um link de compartilhamento" na parte inferior do painel "Compartilhar".
Dois botões são exibidos no painel "Compartilhar".Se você deseja enviar um link que permita ao usuário visualizar e editar o documento, clique no botão "Criar um link de edição".Para enviar um link que só permite que um usuário visualize o documento e não o edite, clique no botão "Criar um link somente para visualização".
A caixa "Editar link" mostra o URL para acessar o documento com as permissões apropriadas. Clique no botão "Copiar" à direita da caixa para copiar o URL para que você possa compartilhar o link no e-mail, por exemplo.
Ao clicar no link que o usuário recebe no email abre o documento na versão on-line do aplicativo Office 2016 apropriado.
Quando o usuário começa a editar o documento, um pop-up exibe o que indica que um "Convidado está editando este documento".
As alterações feitas pela outra pessoa são exibidas como texto destacado na sua instância do documento.
Se você permitiu que um usuário editasse um documento, e depois mudou de idéia, você pode facilmente alterar as permissões para esse usuário. Clique com o botão direito do mouse no nome do usuário na lista e selecione "Alterar permissão para: Pode ver".Você também pode ir para o outro lado, dando permissão ao usuário para editar o documento depois de apenas permitir que eles o vejam.
Se você terminou de compartilhar o documento com um usuário, você pode parar de permitir que o usuário visualize ou edite o documento. Clique com o botão direito do mouse no nome do usuário na lista e selecione "Remover usuário" no menu pop-up.
Para fechar o painel "Compartilhar", clique no "X" no canto superior direito do painel.
Se você está trabalhando em um projeto grande ou pequeno, este novo recurso de colaboração no Office 2016 com edição em tempo real e integração de nuvem com o OneDrive é poderoso.