Como compartilhar documentos iWork do iCloud

Ser capaz de compartilhar documentos para colaborar é uma capacidade inestimável e discreta nos aplicativos de escritório de hoje. O pacote de iWork para escritório da Apple não é diferente, o que inclui a capacidade de compartilhar não só do OS X, mas também do iCloud.

Hoje estaremos discutindo como compartilhar o documento iWork, incluindo páginas, números e arquivos Keynote. Uma das coisas boas de poder compartilhar documentos do iWork é que você não precisa usar o OS X para fazê-lo. A Apple dá a qualquer pessoa que se inscreva para uma conta iCloud essa habilidade.

Se você tiver um endereço de e-mail, você pode se inscrever para uma conta do iCloud e criar e compartilhar documentos do iWork.

Quando você cria ou abre um documento iWork no iCloud.com, você verá o símbolo de compartilhamento na parte superior direita da barra de ferramentas( destacada em vermelho).

Clicando neste botão, abrirá uma caixa de diálogo compartilhada, a partir da qual você poderá dar a qualquer um com o link( e senha, se você decidir adicionar um), editando ou simples privilégios de visualização.

Uma vez compartilhado, você tem a opção de enviar o link para o documento para qualquer pessoa com quem deseja colaborar. Você ainda pode adicionar uma senha ou parar de compartilhar o documento.

Se você é um usuário do OS X, então é fácil compartilhar documentos diretamente de todos os aplicativos do iWork. Além disso, esses documentos são( ou devem) ser automaticamente sincronizados com iCloud, então, novamente, você pode colaborar com qualquer pessoa que tenha o link.

Para compartilhar do iWork para o OS X, clique no botão de compartilhamento na parte superior direita da barra de ferramentas superior. Escolha "Compartilhar Link via iCloud".

Assim como no iCloud, você tem as opções para alterar a permissão de "Permitir edição" para "Ver somente".Novamente, você também pode adicionar uma senha se desejar esse nível adicional de segurança.

Além disso, você possui várias opções para compartilhar o documento.

Se você tiver alguma conta da Internet associada ao OS X, então você pode compartilhar no Twitter ou no Facebook.

Se você já compartilhou um documento, pode ver as configurações de compartilhamento e fazer alterações, se necessário.

Por exemplo, aqui está um documento que compartilhamos, o que permite a edição. Tal como acontece com o compartilhamento do iCloud, você terá as mesmas opções. Mais uma vez, você pode adicionar uma senha depois de compartilhar( apenas certifique-se de dizer a alguém com quem já compartilhou), altere as permissões ou pare de compartilhar completamente.

E, clicando no ícone de compartilhamento ao lado do link, você mostrará todas as formas pelas quais você pode divulgar o documento.

Infelizmente, e esta é uma ressalva enorme, você não pode rastrear mudanças no documento e colaborar( editar) ao mesmo tempo.

Isso parece ser um problema bastante grande quando se trata de uma verdadeira colaboração. Se você estiver compartilhando um documento entre vários outros autores, e eles estão fazendo mudanças, parece que é impossível dizer que alguém pode querer acompanhar as mudanças feitas por esses outros autores.

Ainda assim, é bom que você possa compartilhar documentos iWork tão facilmente e não apenas entre outros usuários de Macmas com qualquer pessoa com uma conta iCloud.

O procedimento de compartilhamento é o mesmo se você está usando Páginas, Números ou Keynote, então, uma vez que você sabe como fazê-lo com um, você estará compartilhando os outros em nenhum momento.