20Jul
O Microsoft OneNote 2016 é uma ótima ferramenta de tomada de notas gratuita, não apenas para você, mas também se você deseja colaborar em notas e projetos com outras pessoas, como colegas ou membros da família. Mostraremos algumas maneiras diferentes de compartilhar seus notebooks OneNote.
Para compartilhar suas anotações e notebooks no OneNote 2016 com outros, certifique-se de que seu notebook está sincronizado com a sua conta OneDrive on-line, para que outros tenham acesso a ele. Isso irá sincronizar isso com a internet, mas não torná-lo automaticamente disponível para outros. Para fazer isso, você deve compartilhá-lo manualmente com os outros para que possam visualizá-lo e, se desejar, edite-o.
Para acessar as várias ferramentas para compartilhar notas e notebooks no OneNote 2016, clique na guia "Arquivo".
Na tela dos bastidores, clique em "Compartilhar" na lista de itens à esquerda.
Como compartilhar um caderno com alguém via e-mail
Você pode convidar pessoas a visualizar ou editar seu caderno enviando-lhes um e-mail usando a opção Compartilhar com pessoas na tela Compartilhar notebook. Somente as pessoas que você invoca especificamente poderão acessar seu caderno. A opção Compartilhar com pessoas é o padrão, portanto, ele é selecionado automaticamente na tela Share Notebook.
Digite um nome ou endereço de e-mail na caixa "Digitar nomes ou endereços de e-mail".Se você inserir um nome que esteja no seu catálogo de endereços do Outlook, você será solicitado com contatos que correspondam ao nome ou endereço de e-mail que você começou a digitar, para que você possa escolher facilmente a pessoa que deseja. Você também pode clicar no botão "Procurar o Catálogo de endereços para contatos" à direita da caixa de nomes de tipos ou endereços de e-mail. Para compartilhar seu caderno com várias pessoas, coloque um ponto e vírgula entre cada endereço de e-mail.
Quando você compartilha um caderno com outros, você pode optar por permitir que eles vejam o notebook ou permitam editar o notebook também. Para especificar se eles podem editar o caderno, selecione "Pode editar" ou "Pode ver" na lista suspensa à direita da caixa Nome de tipo ou endereço de e-mail.
Se você quiser incluir uma mensagem para os destinatários de e-mail, insira uma nota na caixa abaixo do endereço de e-mail.
Clique em "Compartilhar" para enviar um link para as pessoas com quem você escolheu para compartilhar o caderno.
A pessoa com quem você compartilhou o caderno é adicionada à lista Compartilhada com a parte inferior da tela.
Se você decidir revogar o acesso para alguém com quem compartilhou um caderno, clique com o botão direito na pessoa na lista Compartilhada e selecione "Remover usuário" no menu pop-up. Você também pode alterar a permissão para essa pessoa neste menu.
As pessoas às quais você enviou convites receberão um e-mail contendo um botão "Visualizar no OneDrive".
Quando eles clicam no botão Exibir no OneDrive na mensagem de e-mail, o caderno é aberto no OneNote Online, onde eles podem visualizar e editar, dependendo da permissão que você definiu para eles.
Se você está permitindo que as pessoas com quem você compartilhou seu caderno para editá-lo, o botão "Editar no navegador" está disponível no OneNote Online.
Como compartilhar um caderno usando um link
Compartilhar um notebook OneNote usando um link é semelhante ao compartilhamento com pessoas por e-mail. A principal diferença é que, quando você compartilha um caderno com pessoas por e-mail, e depois decide que deseja revogar o acesso ao notebook, você deve remover cada usuário separadamente, conforme discutido na seção anterior. Mas, compartilhar um caderno usando um link permite revogar o acesso a todos que compartilhou o notebook com um clique.
Para obter um link de compartilhamento, acesse a tela Share Notebook como discutido no início do artigo. Clique em "Obter um link de compartilhamento" em Compartilhar.
Para obter um link de compartilhamento que permita aos usuários visualizar o caderno, mas não editá-lo, clique em "Criar link" à direita de "Exibir link".
Um link é exibido em uma caixa em Visualizar link. Selecione o texto do link e pressione Ctrl + C no seu teclado para copiá-lo.
Você pode enviar o link para as pessoas com quem deseja compartilhar o caderno. Você também pode compartilhar o link com outros usando mídia social, software de mensagens instantâneas, software de colaboração, publicando o link em um site ou qualquer outro método para você.
Quando clicam no link na mensagem de e-mail, o caderno é aberto no OneNote Online, assim como quando usamos a opção Compartilhar com pessoas na seção anterior. Observe que, porque compartilhamos o notebook com um Link de visualização, não há nenhum botão Editar no navegador e o notebook não pode ser editado.
Se você quiser colaborar em um caderno com alguém e permitir que eles façam alterações no notebook, clique no botão "Criar link" à direita de "Editar Link".
Assim como no View Link, você receberá um link que você pode copiar e enviar para alguém.
Para revogar o acesso ao notebook, basta clicar no botão "Desativar o link" ao lado do tipo de link que deseja interromper o compartilhamento. Todo mundo que tenha esse link não poderá acessar o notebook.
Como compartilhar um caderno em formato PDF
Em ambos os casos acima, as pessoas que você compartilha o notebook obtêm acesso a todo o notebook. Talvez você queira compartilhar apenas uma determinada seção ou apenas algumas das notas no caderno. Você pode criar um arquivo PDF contendo notas, seções ou todo o caderno e enviar esse arquivo para quem deseja compartilhar o caderno. Clique nesse link para obter instruções sobre como exportar uma nota para o formato PDF.
Como compartilhar um caderno com uma reunião
Você não precisa mais fazer anotações por conta própria em reuniões. Você pode compartilhar um notebook OneNote com os outros participantes da reunião e mandar que eles tomem notas também. Dessa forma, você pode ter certeza de que não perca um item de ação importante ou uma decisão-chave tomada durante a reunião.
Se participar de uma reunião on-line no Skype ou Lync que foi agendada usando o Outlook, você pode compartilhar um caderno com os outros participantes da reunião usando a opção Compartilhar com reunião na tela Share Notebook. Depois de clicar no botão "Compartilhar com reunião" e selecionar a reunião em que você está atendendo, um link para o notebook é enviado a todos os participantes da reunião. Eles podem acessar o notebook e todos podem adicionar ao notebook ao mesmo tempo.
Você também pode usar um dos métodos discutidos nas seções anteriores para compartilhar um notebook OneNote com outros em uma reunião.
Como mover um notebook compartilhado
Se compartilhar um caderno e agora você precisa mover esse notebook para um local diferente, você pode mover o notebook, mas não é tão fácil quanto apenas selecionar um novo local. Você precisará notificar todos os que você compartilhou o notebook e seguir este processo para realmente mover o notebook para uma nova localização.
OneNote é um excelente programa para coletar informações, fazer brainstorm, compartilhar notas com seus amigos ou colegas e acessar suas notas e documentos em quase qualquer dispositivo. Se você já usou o Evernote e deseja mudar para o OneNote devido ao plano gratuito mais limitado ou aos planos pagos mais caros, a Microsoft agora fornece uma ferramenta gratuita para migrar facilmente do Evernote para o OneNote.