28Jun

Como imprimir uma planilha com comentários no Excel

Você adicionou comentários à sua planilha, e agora deseja imprimir, com esses comentários intactos. No entanto, o Excel não imprime comentários por padrão. Aqui estão duas maneiras de fazê-lo.

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Antes de imprimir comentários em uma planilha, você deve ter certeza de que os comentários não estão ocultos usando estas instruções. Depois que seus comentários estiverem mostrados na planilha, clique na guia "Layout de página".

Clique no botão de diálogo "Configuração da página da folha" no canto inferior direito da seção "Opções da folha" da guia "Layout de página".

A guia "Folha" na caixa de diálogo "Configuração da página" é exibida automaticamente. Para imprimir comentários na sua planilha, selecione uma opção na lista suspensa "Comentários" na seção "Imprimir".

Para imprimir os comentários no final da planilha em uma folha de papel separada, selecione a opção "Ao final da folha".Os comentários não estão vinculados às células, mas a referência da célula e o nome da pessoa que escreveu o comentário estão incluídos no comentário. Para imprimir os comentários à medida que são exibidos na tela, selecione a opção "Como mostrado na folha".Esta opção preserva qualquer formatação aplicada aos comentários quando os imprime, como negrito, sublinhado, itálico e cores.

Clique em "OK" para aceitar sua alteração e fechar a caixa de diálogo. Na próxima vez que você imprimir esta planilha, todos os comentários que você exibir na tela serão impressos no formato selecionado.

Se você quiser alterar a forma como os comentários são impressos enquanto estiver na tela de impressão inicial "Imprimir", antes de imprimir a planilha, clique no link "Configuração da página".Ao abrir a caixa de diálogo "Configurar página" a partir desta localização, a guia "Página" é exibida automaticamente. Então, você terá que clicar na guia "Folha" na caixa de diálogo "Configurar página" para acessá-la. Em seguida, altere a configuração "Comentários" e clique em "OK".

A opção que você selecionou na lista suspensa "Comentários" é aplicada em cada planilha em sua pasta de trabalho separadamente, o que significa que, se você ativá-la para uma planilha, ela não estará ativada para as outras planilhas na pasta de trabalho. Então, antes de selecionar uma opção na lista suspensa "Comentários", verifique se a planilha que contém os comentários que deseja imprimir é a folha ativa.