Onde estão os arquivos de dados do Outlook PST e como posso movê-los em algum outro lugar?

A maioria das pessoas sabe que o Outlook armazena e-mail para cada conta em um arquivo de armazenamento de tabela pessoal( PST), mas descobrir onde esse arquivo está localizado depende da versão do Outlook que você está usando. Aqui é onde o Outlook armazena seus arquivos e como você pode movê-los se precisar.

O Outlook ainda é um dos melhores clientes de e-mail de desktop para o Windows e é o cliente de fato na maioria das empresas que usam um servidor de e-mail do Microsoft Exchange. O Outlook também funciona bem para uso pessoal. Ele sempre forneceu um bom suporte para contas regulares POP3 e IMAP, mas também fez muitos progressos nos últimos anos ao jogar bem com serviços de e-mail como o Gmail e o Outlook.com. Ele também fornece um sólido calendário e sistema de lembrete que estão bem integrados. Na maioria das vezes, você não precisará se preocupar com onde seus arquivos de dados do Outlook estão localizados. Mas se você deseja garantir que os arquivos sejam feitos de backup ou você deseja movê-los para outro disco rígido para economizar espaço, veja como encontrar e trabalhar com eles.

O que é um arquivo PST?

Se você usou o Outlook por qualquer período de tempo, provavelmente ouviu falar de arquivos PST.Cada conta de e-mail que você configurou no Outlook obtém seu próprio banco de dados na forma de um arquivo de tabela de armazenamento pessoal( PST), onde os emails, itens de calendário, contatos e lembretes estão todos armazenados. Os dados em um arquivo PST podem ou não ser compactados e criptografados, dependendo das suas configurações. Você pode notar que o Outlook diminui à medida que mais dados são armazenados em seu arquivo PST.Ocasionalmente, o Outlook oferecerá para arquivar seus e-mails antigos para ajudar a aliviar esse problema e apenas para que você tenha menos itens antigos para percorrer a sua volta ao seu dia.

Você também pode notar arquivos com uma extensão. ost na sua pasta de dados do Outlook. Os arquivos OST são o mesmo formato que o PST, mas geralmente são usados ​​como armazenamento temporário temporário de e-mail para servidores Exchange e para hosts de webmail, como o Gmail eo Outlook.com. A idéia é que você ainda pode interagir com as mensagens armazenadas no arquivo OST quando você está desconectado do servidor de e-mail, como quando você não possui internet e, depois de se reconectar novamente ao servidor, o Outloook sincroniza tudo.

Isso significa que seus dados serão armazenados em um arquivo PST se você estiver usando uma conta padrão POP3 ou IMAP ou uma conta do Exchange onde o armazenamento off-line não está configurado. Gmail, Outlook.com e outros hosts de webmail receberão um arquivo OST.As contas do Exchange podem até usar um arquivo OST para acesso off-line e um arquivo PST para backup de dados.

Onde estão guardados os arquivos PST e OST?

Onde o Outlook salva seus arquivos de dados depende da versão do Outlook que você está executando. Por padrão, o Outlook 2007 e 2010 armazenam arquivos PST na sua pasta AppData na seguinte localização:

C: \ users \ nome de usuário \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook O

Outlook também armazena todos os arquivos OST na mesma localização do AppData, independentementeda versão do Outlook que você está executando.

A partir do Outlook 2013, a localização dos arquivos PST foi movida para a pasta Documentos. O Outlook 2013 e 2016 agora armazenam arquivos PST na seguinte localização:

C: \ users \ nome de usuário \ Documents \ Outlook Arquivos

Você também pode descobrir exatamente onde o arquivo PST para uma conta de e-mail é armazenado no Outlook. No Outlook 2010, 2013 e 2016, clique no menu "Arquivo", escolha o menu suspenso "Configurações da conta" e clique em "Configurações da conta". No Outlook 2007, você encontrará a opção "Configurações da conta" no "Ferramentas "menu.

Na janela "Configurações da conta", na guia "Arquivos de dados", selecione a conta que deseja investigar e clique no botão "Abrir localização do arquivo".

Outlook abrirá uma janela do File Explorer que mostra a pasta que contém o seu arquivo PST( ou o arquivo OST se você selecionou uma conta que usa um).

Como posso mover meu arquivo PST?

Se você deseja mover seus arquivos do Outlook para o seu disco rígido principal ou simplesmente colocar seus arquivos do Outlook em um local mais gerenciável, existe uma maneira. No entanto, você não pode simplesmente movê-los para uma nova localização usando o File Explorer. Se você tentar, o Outlook apenas criará um novo arquivo PST em sua localização padrão e você pode perder o acesso a alguns dos itens armazenados em seu PST real. Em vez disso, você precisará mergulhar brevemente no Registro do Windows para alterar o local padrão onde o Outlook armazena arquivos de dados e , em seguida, , mova seu arquivo PST existente no File Explorer.

Aviso padrão: o Editor do Registro é uma ferramenta poderosa e o uso indevido pode tornar o seu sistema instável ou mesmo inoperável. Este é um hack bastante simples e, enquanto você cumprir as instruções, você não deveria ter nenhum problema. Dito isto, se você nunca trabalhou com isso antes, considere ler sobre como usar o Editor do Registro antes de começar. E, definitivamente, faça backup do Registro( e do seu computador!) Antes de fazer alterações.

Comece, garantindo que o Outlook não esteja sendo executado. Em seguida, abra o Editor do Registro clicando em Iniciar e digitando "regedit". Pressione Enter para abrir o Editor do Registro e dar-lhe permissão para fazer alterações no seu PC.

No Editor do Registro, use a barra lateral esquerda para navegar uma das seguintes chaves, dependendo da versão do Outlook que você possui:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Em seguida, você 'vou criar um novo valor dentro dessa chave do Outlook. Clique com o botão direito do mouse na tecla Outlook e escolha Novo & gt;Valor de Cadeia Expansível. Nomeie o novo valor ForcePSTPath. Observe que se você estiver trabalhando com um arquivo OST em vez de um arquivo PST, você pode criar um valor chamado ForceOSTPath em vez disso. Na verdade, provavelmente é uma boa idéia criar ambos os valores para que você possa manter todos os arquivos de dados do Outlook juntos em um local.

Clique duas vezes no novo valor ForcePSTPath( ou ForceOSTPath) para abrir a janela de propriedades e digite o local onde deseja que o Outlook armazene novos arquivos de dados na caixa "Dados do valor".Clique em OK quando terminar.

Agora você pode sair do Editor de registro. O Outlook agora deve criar novos arquivos PST no local que você especificou e agora você também pode usar o File Explorer para arrastar o arquivo PST do seu local antigo para o novo. Quando você reabre o Outlook, tudo deve continuar funcionando como antes.

Se você é um profissional com anos de e-mails no Outlook ou um usuário pessoal que quer fazer backup de sua conta do Gmail offline, o Outlook é uma ferramenta padrão de muitas de nossas vidas diárias. Agora você conhece um pouco mais sobre seus arquivos de dados do Outlook eo que você pode fazer com eles. Com os grandes tamanhos de caixa de entrada de hoje, seus arquivos PST geralmente podem ser alguns de seus arquivos de dados pessoais maiores, mas os métodos mostrados neste artigo podem ajudá-lo a armazenar seus arquivos de dados onde você deseja.