Como fazer o Outlook exibir o número total de mensagens em uma pasta

Por padrão, o Outlook exibe o número de mensagens não lidas na maioria das pastas de correio. Isso é útil na pasta "Caixa de entrada", mas e se você quiser saber quantos mensagens totais( não lidas e lidas) existem em outras pastas, como a pasta "Itens Excluídos" ou pastas personalizadas?

Poderia ser útil saber quando você recebe tantas mensagens em sua pasta "Itens Excluídos" que você deve esvaziá-la, ou quantas mensagens estão em sua pasta personalizada de "Resposta Pendente" esperando que você tome medidas e envie as respostas. Você pode alterar quais pastas de Correio mostram mensagens não lidas e que mostram mensagens totais. Vamos mostrar-lhe como.

NOTA: as pastas "Rascunhos" e "Lixo eletrônico", bem como a pasta de pesquisa "Para acompanhamento"( se você ativou), mostre o número total de mensagens por padrão. Nós discutimos como alterar configurações adicionais para a pasta "Lixo eletrônico" em nosso artigo sobre como gerenciar e-mails no Outlook usando etapas rápidas e regras.

Mensagens não lidas em uma pasta de correio exibida como um número azul e azul ao lado do nome da pasta, conforme mostrado abaixo.

Vamos deixar a pasta "Caixa de entrada" exibindo a contagem de mensagens não lidas, mas vamos mudar a pasta "Itens Excluídos" para exibir a contagem total de mensagens para nos lembrar de esvaziar essa pasta de vez em quando. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na pasta "Itens Excluídos"( ou uma pasta de Correio de sua escolha) e selecione "Propriedades" no menu pop-up.

A caixa de diálogo "Propriedades" é exibida para a pasta selecionada. Na guia "Geral", selecione o botão de opção "Mostrar número total de itens" e clique em "OK".

A pasta "Itens Excluídos" agora mostra o número total de mensagens, tanto lidas como não lidas, na pasta e não o número de mensagens não lidas.

Quando você altera a configuração de contagem de mensagens para uma pasta em seus "Favoritos", a mudança se aplica à pasta em ambos os lugares: o "Favoritos" e a lista de pastas de Correio.

NOTA: você não pode alterar a propriedade de contagem de mensagens para várias pastas de correio ao mesmo tempo. Você deve alterá-lo uma pasta por vez.