26Jun

Como Time seu PowerPoint Slides para apresentações mais efetivas

A entrega de uma apresentação não é apenas dar bons slides, é também garantir que a apresentação termine quando a nossa audiência deseja ter seu intervalo de chá - por isso, pratica quanto tempo falar por cada slide é essencial para uma apresentação adequada.

Ensaiando nossos slides

Antes de ensaiar, certifique-se de selecionar nosso primeiro slide. Agora, abra a guia 'Slide Show' e clique no botão 'Rehearse Timings'.

Powerpoint iniciará o modo de apresentação usual com um painel de timer. O relógio no painel começará a atacar uma vez que entramos no modo de apresentação.

Clique no botão de seta para mover no próximo slide e o Microsoft Powerpoint irá gravar cada tempo enquanto você progride de um slide para o próximo. Você também pode clicar no botão de pausa apenas no caso de precisar atender o telefone ou desligar o forno enquanto estiver ensaiando seus slides.

Você verá um resumo sobre quanto tempo você gastou em cada slide no final do ensaio.

Crie uma apresentação auto-executada

Você pode até mesmo definir slides de ponto de poder auto-executáveis ​​e deixá-lo funcionar de acordo com esses tempos, aliviando-nos da necessidade de navegar manualmente os slides. Tenha em mente que podemos encontrar uma situação em que o Powerpoint altera os slides antes de terminar, então certifique-se de que você pode entregar cada slide com base no cronograma do ensaio.

Clique no botão de apresentação de slides de configuração.

Selecione a opção 'Procurar em um quiosque( tela cheia)' para configurar uma apresentação Powerpoint auto-executada. Pressione a tecla 'esc' para parar a apresentação automática.

Você pode reajustar o tempo de apresentação gravando de volta desde o início ou do slide atual.

Se ainda não estamos satisfeitos com o tempo, podemos limpar todos os tempos do slide e refazer nosso ensaio de apresentação.

Entregar uma boa apresentação não é uma tarefa fácil e requer muita prática. Há toneladas de grandes coisas que podemos fazer com o Powerpoint para adicionar socos à nossa apresentação, por exemplo:

  • Adicionando páginas da web ao vivo para nossa apresentação
  • Animando texto e objetos
  • Colocando vídeo da web em nossa apresentação
  • Usando o mouse como umponteiro laser no PowerPoint 2010

Que outras dicas você tem para dar uma apresentação efetiva?