Certifique-se de que os colegas de trabalho viram esse "E-mail importante" com o recebimento de leitura e o envio do lembrete do atraso

Muitas pessoas perguntam como agendar um e-mail para uma determinada data e por uma boa razão. Como esperamos que nossos colegas estabeleçam datas e horários para reuniões em seu calendário do Outlook e estabeleçam uma lembrança, sempre há alguém que convenientemente "não recebeu o email". Hoje, analisaremos alguns recursos fáceis de implementar no Outlook 2007 para garantir que eles tenham recebido o e-mail e até mesmo lê-lo.

A primeira coisa que você pode fazer para garantir que um e-mail foi entregue e lido é através da solicitação de entrega e recibo de leitura. Com a mensagem que você está compondo aberto, clique na aba Opções e na seção Tracking , marque uma marca de seleção ao lado de Solicitar uma entrega e um recibo de solicitação. Desta forma, você pode acompanhar quando a mensagem foi entregue e quando ela foi aberta.

Apenas porque você recebe um Recibo que a pessoa lê o e-mail, verifique se as configurações não estão configuradas para Sempre envie uma resposta

quando um Pedido de leitura é solicitado. Para verificar esta configuração, vá para Ferramentas Opções Preferências Opções de e-mail , em seguida, Tracking Options guia.

Agora, na caixa Opções de rastreamento, certifique-se de que "Sempre envie uma resposta" ou "Nunca envie uma resposta". Claro que você pode querer falar isso com o destinatário ou você é departamento de TI.

Para mais certeza, eles sabem sobre o compromisso clicar na guia perto do canto inferior esquerdo da seção Tracking para acessar Opções de Mensagens .Aqui podemos fazer algumas coisas, uma das quais é muito útil e que é atrasar a entrega da mensagem para uma data futura. Em Opções de entrega verifique "Não entregue antes" e selecione a data e a hora para enviar uma mensagem de lembrete. Uma ressalva disso é com as contas POP3, você deve manter o aplicativo Outlook aberto até o momento em que a mensagem será enviada.

Além disso, você pode definir a Importância para High e adicionar algumas contas de e-mail extras para respostas a serem enviadas para. .. hey, você nunca sabe.

Tenha em mente que, quando você agendar um e-mail para ser enviado em uma data futura, ele permanecerá no Caixa de saída até o momento de ser enviado.

Com essas opções simples e Compartilhando um Calendário, deve haver uma comunicação perfeita sobre o TPS Reports .Claro que, se isso acontecer, você sempre pode re-enviar a Mensagem com facilidade.