28Jun
Um dos recursos mais intrigantes do Apple Mail é caixas de correio inteligentes, que classificam seu correio de acordo com um conjunto predeterminado de regras. O correio não é realmente movido para essas caixas de correio inteligentes, ele simplesmente aparece como se fosse. As caixas de correio inteligentes
são como regras( também conhecidas como filtros), mas em vez de mensagens marcadas, copiadas ou movidas com base nos critérios de um filtro, elas permanecem na sua caixa de entrada e somente aparecem como se tivessem sido movidas. As caixas de correio inteligentes são uma ótima maneira de organizar o correio pertencente a um determinado projeto ou conversa sem realmente afetá-lo de qualquer maneira.
Hoje, vamos dar-lhe os prós e contras das caixas de correio inteligentes, incluindo a forma de configurá-las e editá-las para que você seja um profissional de caixa eletrônico inteligente em nenhum momento.
Criando sua primeira Caixa de Correio Inteligente
Para começar, clique no menu "Caixa de Correio" e depois em "Nova Caixa de Correio Inteligente. ..".
Adiante e dê à sua caixa de correio inteligente um nome apropriado. No nosso exemplo, vamos criar uma caixa de correio inteligente para reunir toda a correspondência de trabalho em um só lugar. Lembre-se, esses e-mails não serão movidos da caixa de entrada, eles simplesmente aparecerão como se fossem.
Em seguida, é hora de construir nossa regra, que funciona muito como acontece com as regras reais do Mail. Para que esta regra funcione corretamente, as mensagens devem corresponder a "qualquer" da condição estabelecida. Esta regra particular é fácil, tudo o que estamos fazendo é criar uma caixa de correio onde as mensagens "de" pessoas de trabalho podem ser encontradas. Desta forma, não precisamos pesquisar através da nossa caixa de entrada para essas mensagens ou movê-las.
Esta regra não é muito complicada. Além disso, as mensagens não serão afetadas, como podem ser com regras. Por exemplo, as mensagens não serão marcadas, coloridas ou qualquer coisa para alterar a aparência da mensagem, elas serão simplesmente coletadas de acordo com os critérios estipulados na regra da caixa de correio inteligente.
Quando você terminar, você pode encontrar sua caixa de correio inteligente na barra lateral, na seção "Caixas de correio inteligentes".Como você pode ver a partir da captura de tela a seguir, todos os e-mails relacionados ao trabalho aparecem na nossa caixa de correio inteligente recém-criada.
Vamos criar outra caixa de correio inteligente simples para que você tenha a idéia. Neste exemplo, vamos criar uma caixa de correio inteligente na qual as mensagens foram respondidas e sinalizadas. Isso significa que cada mensagem deve atender a todos os os requisitos para fazer parte da caixa de correio.
É tão simples quanto isso. Essas mensagens são agora "reunidas" em uma única caixa postal sem sair da caixa de entrada.
Então, você pode configurar caixas de correio inteligentes para todos os tipos de propósitos, seja para trabalho, pessoal ou qualquer outra coisa, e eles não serão alterados de forma alguma. Esta é uma maneira boa e não destrutiva de organizar o seu e-mail, permitindo-lhe ter a certeza de que pode encontrar mensagens específicas de forma rápida e fácil.
A Diferença entre a caixa de correio inteligente e as pastas Smart Mailbox
Você pode ter notado na primeira captura de tela, existem duas novas opções de caixa de correio inteligente: Nova Caixa de Correio Inteligente e Nova Pasta de Correio Inteligente. Qual é a diferença?
Basicamente, se você tem muitas caixas de correio inteligentes de diversas finalidades, você pode criar uma pasta na qual compilar caixas de correio inteligentes semelhantes em um só lugar. Por exemplo, se você tiver algumas caixas de correio inteligentes relacionadas ao trabalho, você pode criar uma pasta para colocá-las. Dessa forma, você tem um único lugar para verificá-los, em vez de ter que percorrer uma lista de outros não relacionados.
Se você não tem o jeito de criar regras para caixas de correio inteligentes, então nós encorajamos você a ler sobre a criação de regras do Mail para ter uma idéia do que está envolvido. Desta forma, você terá pelo menos uma idéia melhor do básico, mas você provavelmente não terá muitos problemas para alcançar os resultados que você deseja com um pequeno teste e erro.