27Jul
Você normalmente não pode "desfazer" um e-mail enviado por engano. Alguns clientes de e-mail apresentam recursos parecidos, como o recurso "Recuperar" no Microsoft Outlook, mas estes não funcionarão na maioria das vezes.
Ao enviar e-mails, não clique no botão Enviar até ter certeza de que deseja enviar o e-mail. Se é uma mensagem que você deseja que não enviou ou apenas um erro de digitação embaraçoso, geralmente não pode demorar.
Um email enviado está fora de seu controle
Um e-mail não é como um comentário em um site, que você pode excluir ou editar após o fato porque está armazenado em um único local que permite a edição - nesse site. Quando você envia um e-mail, seu cliente de e-mail envia uma cópia da mensagem de e-mail para todos os seus e-mails. O servidor de e-mail o recebe e o mostra em seu cliente de e-mail.
Não há como voltar e desfazer um e-mail que já foi enviado. A cópia está no servidor de correio de outra pessoa, completamente fora do seu controle.
O Microsoft Outlook contém um recurso de "Recuperação" que permite que você recorde as mensagens de e-mail em certos casos. Outros clientes de e-mail - incluindo o Gmail com o recurso de "Desfazer Enviar" - também permitem que você "desfaça" um e-mail que você já enviou, mas este recurso é apenas um toque de mão.
Como o Recall Feature do Outlook funciona
O Microsoft Outlook só permite que você recupere ou retraia mensagens em circunstâncias limitadas. Você deve estar usando um sistema de e-mail do Microsoft Exchange, e você deve estar no mesmo servidor do Exchange que o destinatário. Esse recurso pode funcionar quando você está enviando um email para seus colegas de trabalho, mas não pode usá-lo quando está enviando um email para alguém com uma conta de e-mail ou enviando emails para endereços fora de sua organização. O recurso de recall do Outlook
funciona enviando uma mensagem para a caixa de entrada da outra pessoa. A mensagem solicita ao seu cliente de e-mail que exclua o e-mail que você enviou. Por padrão, o Outlook apagará a mensagem de e-mail se ainda não tiverem lido. No entanto, é possível que um usuário desative esse recurso para que o Outlook ignore esses pedidos. O recurso Recall é apenas uma maneira de pedir bem se seu cliente de e-mail faria você o favor de excluir uma mensagem de e-mail que você já enviou.
Se a pessoa já leu sua mensagem, sua mensagem não será apagada, mas o destinatário será informado de que deseja excluir a mensagem. Se você enviar um e-mail particularmente embaraçoso, tanto o email quanto o pedido de seguimento para excluí-lo podem estar visíveis na caixa de entrada de uma pessoa. Se o seu email original continha um erro ou erro de graça divertida, o pedido de acompanhamento para excluí-lo pode tornar a situação ainda mais divertida.
Embora este recurso possa ser útil para excluir mensagens com erros de digitação ou outros erros e enviar ao longo de uma cópia atualizada, reduzindo a desordem nas caixas de entrada do seu colega de trabalho, você não pode contar com isso para retrair os e-mails que deseja que você nunca enviou.
Os atrasos de tempo podem dar-lhe um botão "Desfazer"
Alguns clientes de e-mail podem dar-lhe a possibilidade de pressionar "desfazer" depois de enviar um e-mail - talvez você tenha percebido um erro de digitação ou outro erro embaraçoso, ou talvez você tenha enviado o e-mail emum momento de paixão e agora você está se arrependendo do idioma que você escolheu.
Isso funciona não retraindo realmente um e-mail enviado, mas adicionando um atraso antes de seu cliente de e-mail realmente enviar a mensagem.
Por exemplo, se você é um usuário do Gmail, você pode abrir as configurações do Gmail, clicar em Labs e ativar o recurso de laboratório "Desfazer enviar".Isso lhe dará alguns segundos depois de enviar um e-mail, permitindo que você clique em Desfazer para impedir que o e-mail seja enviado. O Gmail está esperando alguns segundos extras depois de clicar no botão Enviar, dando-lhe algum tempo para mudar de idéia.
Outros clientes de e-mail podem ter recursos que podem funcionar de forma semelhante. Por exemplo, você pode desmarcar a opção "Enviar imediatamente quando conectado" na seção Avançado na tela Opções do Outlook. Isso pode dar-lhe alguns minutos para "desfazer" a mensagem cancelando a operação de envio de saída antes da próxima operação de envio / recebimento temporizado, quando a mensagem será enviada.
O Outlook e o Gmail podem ter recursos que tentam dar-lhe paz de espírito adicional, mas não se engane. Eles não funcionam perfeitamente - mesmo no caso do Gmail, se você for um segundo atrasado, esse e-mail desaparecerá e você não pode retomá-lo. Ao enviar e-mails, pause antes de clicar no botão Enviar e tenha certeza de que está pronto para que o e-mail seja apagado.