31Jul
Um índice oferece aos leitores uma maneira de encontrar palavras importantes facilmente em nosso documento, mas criar um índice à mão é muito tedioso e demorado. Felizmente você pode criar automaticamente uma tabela de índice no Word.
Imagem por Ifijay
A abordagem comum para criar uma tabela de índice no Word é marcar manualmente cada palavra que desejamos indexar, mas a outra alternativa é usar um documento de concordância para indexar automaticamente nosso documento mestre, o que vamos cobrirno artigo de hoje.
Gerando o Índice
Vamos começar criando uma tabela de duas colunas em nosso arquivo de concordância. Escreva as palavras que você gostaria de marcar para indexação na coluna da esquerda. Escreva o texto que você gostaria de usar na tabela de índice do documento mestre na coluna da direita.
Feche o arquivo de concordância e abra a guia de referência do documento principal para indexar nosso documento mestre.
Clique no botão "AutoMark" e escolha o documento de concordância quando o Word solicitar que você especifique o arquivo AutoMark.
Logo depois de clicar no botão OK, você verá que o Word cria alguns campos de entrada de índice em nosso documento.
Podemos esconder esses campos clicando no botão "Mostrar / Ocultar Parágrafo" na aba inicial.
Vá para o final do documento mestre e clique no botão "Inserir Índice" mais uma vez e clique no botão OK desta vez para criar o índice.
É tudo o que temos sobre como criar uma tabela de índice com um arquivo de concordância. Vamos dar uma olhada em como podemos personalizar o estilo do índice.
Criando referências cruzadas no índice
O Word nos permite criar diferentes tipos de índice. Aqui temos um índice com sub-entrada que é particularmente útil quando desejamos agrupar um conjunto de conceitos estreitamente relacionados em nosso documento.
O truque de criar uma sub-entrada é separando o texto na coluna direita da nossa tabela de documentos de concordância com dois pontos( :).O Word tratará todas as palavras que vierem após o cólon como uma sub-entrada no índice.
Outro tipo de índice útil é um índice de referência cruzada que geralmente vem na forma de "Veja também. .."
Infelizmente, não podemos criar referências cruzadas em nossa tabela de índice usando um arquivo de concordância, então precisamos editar manualmente o campo de índiceadicionando "\ t" após a palavra indexada seguida pela palavra cruzada.
Manutenção do índice
Um dos desafios com a manutenção de um índice no Word é que o Word não nos dá um botão ou menu que podemos simplesmente clicar para limpar os campos do índice se decidimos refazer nosso arquivo de concordância.
Precisamos usar um script do Visual Basic para limpar os campos de índice em nosso documento. A maioria de vocês deve estar pensando "Visual Basic Script, não sou programador! O que é isso? ".Não se preocupe, não é tão ruim quanto parece. Basta copiar e colar este script simples escrito pelos incríveis no TechRepublic no editor Visual Basic do Word e executá-lo para limpar os campos de índice do seu documento mestre.
Sub DeleteIndexEntries()
Dim doc como documento
Dim fld como campo
Set doc = ActiveDocument
para cada fld Em doc. Fields
fld. Seleccione
Se fld. Type = wdFieldIndexEntry Então
fld. Delete
End If
Next
Definir fld = Nothing
Definir doc = Nothing
End Sub
Abra o editor do Visual Basic pressionando Alt + F11 e coloque este script no editor. Execute o script clicando no botão "executar" para limpar os campos de índice do documento mestre.
Seu documento mestre não deve ter mais nenhum campo de índice. Agora podemos re-indexar o documento mestre e recriar a tabela de índice usando o menu "Inserir Índice".
Aplicação de diferentes formatos de tabela de índice O índice
Sim é definitivamente útil para seu leitor, mas provavelmente alguns de vocês estão pensando: "Por que a tabela de índice parece tão chata. Posso alterar a forma como parece mais atraente? ".A resposta é sim, a tabela de índice não precisa ficar clara.
Podemos ajustar o estilo da tabela de índice selecionando o formato disponível para ajustar a aparência da tabela de índice.
Aqui está um exemplo de como o formato de índice Classic se parece.
Podemos até mesmo aplicar o nosso próprio estilo à tabela de índice, escolhendo o "A partir do modelo" e clicando no botão "Modificar".
Escolha um dos estilos de índice disponíveis e clique no botão "Modificar" para criar nosso próprio estilo.
Podemos ajustar o estilo de fonte da tabela de índice.
Dá à tabela de índice algumas bordas ou numeração;
. .. para dar à tabela de índice uma aparência específica.
Isso é tudo o que temos para criar tabela de índice com o Microsoft Word. Mais dicas para a construção de documentos? Compartilhe sua experiência nos comentários.