31Jul
Durante um dia útil, as coisas podem definitivamente parecer esmagadoras, pois a quantidade de dados que se espera absorver aumenta a um ritmo tão rápido. Neste ambiente de ritmo rápido, pode ser fácil colocar um contato importante ou ter outro fazendo o mesmo se você for o contato importante.
Uma maneira na qual a Microsoft tornou fácil lembrar negócios e contatos amigáveis é a capacidade de criar cartões de visita eletrônicos no Outlook 2007. Você pode adicionar esses cartões ao final de suas mensagens de e-mail como uma assinatura. O Cartão de Visita Eletrônico deve conter todas as informações vitais necessárias para contatá-lo e / ou sua empresa.
Primeiro você precisa fazer um novo contato de si mesmo. Abra o Outlook e acesse New Contact.
Isso abre a janela New Contact onde você pode começar a inserir as informações básicas para o Electronic Business Card. Neste ponto, você também pode adicionar uma imagem também.
Enquanto você inseriu as informações, você verá uma visualização no canto superior esquerdo da tela de Contato. Essa é a visão genérica, mas permite que você verifique se as informações inseridas estão corretas.
Agora é hora de ficar um pouco mais criativo com o cartão. Na seção Opções, clique no ícone do Cartão de visita para abrir a caixa de diálogo Editar.
Aqui é onde mudanças adicionais podem ser feitas no layout e tipo de informação incluída no cartão.você pode alterar a cor de fundo, o alinhamento de imagens, diferentes tipos de letra e cores e adicionar mais ou tirar os campos de informações. Você também pode alterar a ordem da informação na seção de campos. Depois de pensar que tudo fica bem, clique em Salvar e fechar na seção Ações da Faixa de opções.
Este é o aspecto do meu cartão depois de fazer algumas edições no passo anterior.
Abra uma nova mensagem para compor. Na seção Faixa de opções na seção Incluir, clique em Cartão de visita Outros cartões de visita
Selecione o cartão de visita que você acabou de criar e clique em OK.
O cartão de visita eletrônico agora aparece na mensagem que estou compondo e você notará o arquivo mysticgeek.vcf no campo Anexado. O formato vCard é um padrão da Internet e a pessoa que recebe seu cartão não precisa usar o Outlook 2007 para vê-lo.
Provavelmente a melhor prática é usar o cartão como sua assinatura. Para saber mais sobre como criar uma assinatura no Outlook, você pode ler meu como anterior. A única diferença desse artigo é a inserção do seu cartão de visita clicando nesse botão e selecionando-o.
Se você não quer gastar muito tempo criando seu próprio design de cartão de visita eletrônico, você pode baixar os modelos no site do Microsoft Office .Este é um modo legal e fácil de ir porque você pode abrir o modelo e fazer várias personalizações para ele. Existem também vários sites na Web dos quais você pode fazer o download.