29Jun

Como colapsar e expandir partes do seu documento no Word

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Um novo recurso foi introduzido no Word 2013 que permite que você colapse partes do seu documento e expanda-os quando quiser visualizar esse conteúdo novamente. Este recurso torna mais fácil encontrar e visualizar apenas o que deseja.

NOTA: Utilizamos o Word 2013 para ilustrar este recurso.

Para fazer isso, você deve usar os estilos de cabeçalho no Word para formatar os títulos em seu documento. Quando você move o mouse sobre o espaço à esquerda de um título, é exibida uma seta para a direita. Quando você clica na seta, o texto abaixo do título está oculto.

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O conteúdo abaixo do título colapsa e apenas o título é exibido. Para ver o conteúdo novamente, basta clicar novamente na seta à esquerda do título.

NOTA: quando você colapsa um título, somente o conteúdo até o próximo título de igual ou menor valor é desabado. Observe na imagem abaixo que todo o conteúdo abaixo "Seção 1" é colapsado até "Seção 2" porque "Seção 2" é o mesmo nível de título( Título 1) como "Seção 1."

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Quando entrou em colapso "Subtítulo A", Que é uma rubrica 2, colapsa o conteúdo até" Seção 2 ", porque esse nível de título é maior do que" Subtítulo A. "No entanto, quando colapsamos" Seção 1 "," Subtítulo A "e o conteúdo abaixo foicolapsou também porque é um nível de título menor do que "Seção 1." O

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Word fornece uma maneira rápida de colapsar ou expandir todos os títulos de uma só vez. Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer título e mova o mouse sobre "Expandir / Contrair" no menu pop-up. Em seguida, selecione "Recolher todos os títulos" do submenu para colapsar todos os títulos do seu documento ou "Expandir todos os títulos" para expandir todos os títulos novamente.

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Você também pode configurar o Word para reduzir automaticamente certos níveis de cabeçalho por padrão. Para fazer isso, verifique se a aba "Home" está ativa na faixa de opções. Se não estiver, clique nele para ativá-lo.

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Coloque o cursor em um título formatado com o nível do título que deseja colapsar( como Título 1) e clique no botão da caixa de diálogo "Configurações do parágrafo" na seção "Parágrafo" da guia "Início".

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No separador "Indents and Spacing" da caixa de diálogo "Paragraph", selecione a caixa de seleção "Collapsed by default" à direita da lista suspensa "Outline level" para que haja uma marca de seleção na caixa. Se você não tiver o cursor em um título, o "Colapsado por padrão" está acinzentado e não pode ser selecionado.

NOTA: Esta alteração aplica-se apenas ao título atual e nem a todos os títulos no mesmo nível, a menos que você modifique o estilo do título para incluir essa alteração.

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Tenha em atenção que só pode colapsar e expandir partes do seu documento quando estiver a vê-lo no seu computador. Quando você imprime o documento, todos os títulos são expandidos automaticamente.

Esta função é útil para visualizar seu documento como um esboço, embora você também possa usar o Painel de Navegação para ver um esboço do seu documento e pular facilmente para partes do seu documento, bem como para reorganizar seu documento.