1Aug
Hoje, estamos cobrindo o "chato" Outlook coisas. Manutenção e segurança, como, manter e proteger seu arquivo de dados do Outlook 2013 - cheio de todos os seus dados importantes - fazendo backup e arquivando.
Até agora, se você estiver usando o Outlook para compor e enviar e-mails, e você tomou o tempo para importar seus contatos de G-mail em seu catálogo de endereços ou o fato de você estar usando umCatálogo de endereços do Outlook, significa que você tem muitos dados que precisam ser protegidos.
Da mesma forma, você também provavelmente gastou muito tempo e trabalhou criando seus calendários, adicionando tarefas e listas de tarefas, e talvez até tenha um monte de notas que deseja salvar.
Tudo isso se resume a ter certeza de que, pelo menos ocasionalmente, faça backup de seu arquivo de dados porque, como qualquer um de nós pode atestar, é bastante frustrante e deprimente perder todos os seus dados e ter que começar de novo.
Painel de controle de correio
Para começar, vejamos rapidamente o painel de controle do Windows no Windows.
Como a imagem mostra, você tem acesso a três áreas-chave da sua configuração do Outlook. Dito isto, clicando nos botões "Contas de E-mail. .." ou "Arquivos de Dados. ..", abrirá a mesma janela, nas respectivas guias correspondentes.
Na próxima captura de tela, vemos a guia E-mail, que permitirá que você faça ações em sua( s) conta( s) de e-mail, como repará-las ou alterá-las. Você também pode ver onde os dados são armazenados para cada conta.
Se você quiser afetar esses arquivos de dados diretamente, você precisará clicar na guia "Arquivos de dados".Há algumas coisas úteis que você pode fazer aqui.
Por exemplo, você pode clicar no botão "Abrir local do arquivo" para ver onde seus arquivos de dados estão localizados. Isso é útil, porque você vai querer saber onde eles estão no caso de você precisar escanear e repará-los( discutido na próxima seção).
Existe outra característica legal que você pode usar na janela Configurações da conta. Se o( s) seu( s) arquivo( s) de dados ficou enorme e está ocupando toneladas de espaço em disco( algumas pessoas coletam gigabytes em gigabytes de e-mail antigo), então você pode compactá-lo.
Clique no botão "Configurações" na guia Arquivos de dados e clique em "Compactar agora" para reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook.
O painel de controle de email é uma maneira confiável de manter seus arquivos e perfis de dados, mas não é o único caminho, e o aplicativo do Outlook também o permitirá administrar para suas caixas de correio. Nós mostraremos esses controles logo depois de demonstrar como reparar seus arquivos de dados.
Executando a Ferramenta de Manutenção PST
Se você não tivesse notado até agora, os dados do Outlook são armazenados em um arquivo. PST ou. OST e, na maioria das vezes, não há nada de errado com isso.
Infelizmente, às vezes, seus dados ficam corrompidos, o que não é o mesmo que dizer que é ruim ou irremediavelmente além da recuperação, você só precisa executar a ferramenta de Reparo da caixa de entrada incluída. A ferramenta de reparo da caixa de entrada ou "ScanPST" digitalizará e reparará seu arquivo de pastas pessoais, validando e corrigindo quaisquer erros ao fazer um backup do arquivo. PST ou. OST corrompido, caso ocorra alguma coisa errada durante a recuperação.
A ferramenta ScanPST pode ser encontrada na pasta de instalação do Outlook, geralmente C: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ Office15.Quando você localizá-lo, clique duas vezes no utilitário ScanPST para iniciá-lo.
A primeira coisa que você precisa fazer é navegar para onde seus arquivos. PST ou. OST estão localizados. Na captura de tela a seguir, você vê onde eles estão localizados em nosso computador. Escolhemos um e clique em "Abrir".
Se a ferramenta ScanPST encontrar quaisquer erros, ele irá informá-lo e oferecer reparo. Clique no botão apropriado para iniciar o referido reparo.
Uma vez concluída, a ferramenta ScanPST informará que seu arquivo do Outlook foi reparado com sucesso.
Você pode fechar a ferramenta ou repetir o processo em qualquer outro arquivo de dados conforme necessário.
Arquivando automaticamente seus dados
Vamos inventar algumas informações importantes sobre como melhor arquivar e fazer backup de seus dados. A primeira coisa que queremos discutir são suas opções de AutoArquivar. Para começar, clique no separador "Ficheiro" na Fita para ver a seguinte tela.
Anote imediatamente, você pode escolher a conta para a qual deseja participar( se aplicável), clicando no menu suspenso localizado acima do botão Adicionar Conta.
Vamos clicar no botão "Ferramentas de limpeza" e, em seguida, selecione "Limpeza da caixa de correio" nas opções. Abaixo estão as escolhas que você verá.Tudo aqui é dedicado a cortar a gordura da sua caixa de entrada e arquivar mensagens antigas.
Ao clicar no botão "AutoArquivar" significa que o Outlook irá autoarchivar todas as pastas de correio que tenham sido configuradas como tal. Para definir suas opções de autoarchivo, você precisa clicar com o botão direito do mouse em uma pasta de e-mail e selecionar a guia "AutoArquivar".
Aqui vemos uma janela de propriedades da pasta de correio típica. A aba AutoArquivar permite que você ajuste como a pasta é autoarchivada. Observe, nesta captura de tela, que a pasta foi configurada para AutoArquivar por sua própria agenda e ações.
Você também pode atribuir a pasta para autoarchivar de acordo com as configurações de autoarchivamento padrão padrão do Outlook. Se você definir a pasta para as configurações padrão e, em seguida, clique em "Configurações de Arquivo Padrão. ..", você verá a seguinte caixa de diálogo( porque eles são "padrão", as mudanças que você definiu aqui serão aplicadas a todas as pastas configuradas para o autoarchivo padrão).
Não esqueça, você também pode encontrar essas configurações abrindo as Opções e clicando no cabeçalho "Avançado".
Vamos avançar agora para arquivar manualmente seus dados.
Arquivar manualmente seus dados
Simplesmente, se você não quer usar o autoarchivo ou deseja facilitar um processo de arquivamento por conta própria, volte para as Ferramentas de limpeza encontradas na tela Informações da conta e clique e escolha "Arquivo" paraabra o seguinte diálogo.
Fácil, você simplesmente quer escolher a pasta que deseja arquivar, selecionar a data para os itens do arquivo e, em seguida, escolher uma pasta para onde deseja que seu arquivo seja salvo.É isso, você terminou!
Fazendo backup e restaurando seu arquivo de dados do Outlook
Fazer backup de seus arquivos de dados do Outlook é tão fácil quanto copiar seus arquivos. OST ou. PST para outro disco rígido, servidor de nuvem, unidade de polegar ou algum outro meio de armazenamento. Você lembra como localizar seus arquivos de dados?
Abra o painel de controle do correio e clique no botão "Arquivos de dados".Clique em "Abrir local do arquivo. .." e você pode fazer backup de seus arquivos de dados.
Em uma nota lateral, você pode mudar seus arquivos de dados permanentemente para uma localização na nuvem, como uma pasta OneDrive ou Dropbox, garantindo assim que seus dados do Outlook sempre sejam tecnicamente protegidos.
Para restaurar o arquivo de dados de backup, vamos voltar para a guia Arquivo e selecione "Abrir arquivo de dados do Outlook".
Na seguinte captura de tela, o Arquivo Explorer é aberto automaticamente em nossos arquivos, mas obviamente pode navegar onde quer que seus arquivos de dadosestão localizados.
Selecione o arquivo desejado e clique em "Abrir" para que você possa acessar os dados salvos no arquivo. Uma vez restaurado, você poderá navegar e visualizar itens como faria normalmente.
Se você não precisa mais acessar seu arquivo de dados de backup, você pode simplesmente clicar com o botão direito na pasta mais alta e selecionar a opção de fechar.
Fazer backup e restaurar arquivos de dados é em grande parte uma atividade manual, mas se você configurar suas pastas para se autoarchivar com freqüência e elas são arquivadas em um local como uma pasta da nuvem, então você tem algum jeito de segurança lá.
A melhor maneira de garantir que você não perca nenhum dado no entanto, é rotineiramente fazer backup de seus arquivos de dados por atacado. Tem alguma coisa que você gostaria de adicionar? Por favor, avise-nos no nosso fórum de discussão. Como sempre, esperamos seus comentários.