1Aug
Este artigo foi escrito por MysticGeek, um blogueiro tecnológico no How-To Geek Blogs.
Gerenciando seu e-mail pode ser uma tarefa difícil, mas o Outlook oferece um ótimo recurso chamado Custom Search Folders, que pode poupar tempo se você estiver constantemente procurando as mesmas coisas, ou apenas como uma forma de organizar seu e-mail em pastas virtuais semelhantes àsO recurso de etiqueta no Gmail, exceto o mais poderoso.
O Outlook já possui três pastas de pesquisa criadas a partir da instalação padrão que você pode renomear, modificar ou excluir - mas criaremos uma nova pasta de pesquisa para orientá-lo no processo.
Para criar uma nova pasta de pesquisa, clique em Arquivo \ Nova \ Pesquisar pasta, ou você pode usar a tecla de atalho Ctrl + Shift + P.
Na tela resultante, deslize para baixo e selecione "Criar uma pasta de pesquisa personalizada" e, em seguida, clique no botão Escolher para personalizar seus critérios. Você também pode usar uma das outras pastas de pesquisa como base se você escolher.
No campo de nome digite um nome para sua pasta.
Em seguida, clique no botão Procurar para especificar quais pastas incluir na sua pasta de pesquisa personalizada. Escolha tantos ou poucos quanto quiser, e então clique em OK para prosseguir.
Você provavelmente vai querer escolher os critérios específicos para a nova pasta também. O botão Critérios é onde você pode realmente personalizar a pesquisa. Por palavras, importância, enviada, recebida, etc.. ..
Sob a guia mais opções, você pode até selecionar suas pesquisas por Categorias de cores.
Quando terminar de fazer todas as personalizações na sua pasta de pesquisa personalizada, clique em OK.O Outlook criará a pasta de pesquisa personalizada e adicioná-la à sua exibição de pasta.
Este recurso é incrivelmente poderoso e, uma vez que você se acostuma, você nunca mais voltará.Aqui estão alguns exemplos de pastas de pesquisa que você pode criar:
- Para e-mail para e de seu chefe.
- Para o email com sinalizadores de acompanhamento não resolvidos por categoria( Por exemplo, você poderia encontrar apenas os itens não resolvidos na categoria pessoal)
- Para e-mail de alta importância
- Para todos os e-mails para e de um cliente( use seu @domínio na caixa de pesquisa eescolha pesquisar todos os campos)
- Qualquer coisa que você possa pensar. ..
Que tipos de pastas de pesquisa você criou? Você pode compartilhar os comentários.
