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Se você trabalha com documentos longos no Word e prefere não usar documentos mestre ou arquivos separados, você pode usar marcadores para ir para lugares específicos em seu documento.
Inserir marcadores no Word é como colocar um marcador em um livro para marcar seu lugar. Os marcadores no Word são códigos que estão inseridos em seu documento, mas não são visíveis( a menos que você os torne visíveis) e não imprima.
NOTA: Este procedimento funciona da mesma forma no Word 2007, 2010, 2013 e 2016, exceto quando indicado.
Para inserir um marcador em um ponto específico do seu documento, insira o cursor onde deseja o marcador e clique na guia Inserir na faixa de opções.
NOTA: Você também pode destacar texto onde você deseja colocar um marcador.
Clique em Marcador no grupo de links na guia Inserir.
Na caixa de diálogo Bookmark, digite um nome para o marcador na caixa de edição abaixo Nome do marcador e clique em Adicionar.
NOTA: use um nome descritivo para cada marcador para ajudá-lo a saber qual texto está localizado em cada marcador. Nós apenas usamos "Bookmark1" como um exemplo, embora não seja o melhor nome para um marcador.
Os marcadores não são visíveis por padrão. Para poder visualizar os marcadores no seu documento, clique na guia Arquivo e clique em Opções.
NOTA: Se você estiver usando o Word 2007, clique no botão Office e clique em Opções do Word na parte inferior do menu do Office.
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado na lista à esquerda. Na tela Avançada à direita, role para baixo na seção Mostrar conteúdo do documento e selecione a caixa de seleção Mostrar marcadores, então há uma marca de seleção na caixa. Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.
Se você colocou o cursor em um ponto específico ao inserir um marcador, o marcador é exibido como um feixe de I, conforme ilustrado abaixo.
Se você selecionou texto ao inserir um marcador, o texto selecionado é cercado por colchetes indicando a localização do marcador.
NOTA: os colchetes de marcador são úteis quando você precisa modificar o texto ou outro conteúdo encerrado por um marcador sem excluir o próprio marcador.
Para saltar para um marcador, você pode usar a mesma caixa de diálogo de favoritos que você usou para inserir o marcador. Acesse a caixa de diálogo Bookmark na guia Inserir, conforme discutido anteriormente neste artigo. Selecione o marcador desejado na lista e clique em Ir para. O botão Cancelar torna-se um botão Fechar que você pode usar para fechar a caixa de diálogo Favoritos.
Você também pode saltar para marcadores usando a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Para usar este método, clique na guia Início na faixa de opções e clique na seta suspensa no botão Localizar no grupo de Edição.
A caixa de diálogo Localizar e substituir é exibida com a guia Ir para ativo. Selecione Marcador na lista Ir para aquilo e selecione um marcador na lista suspensa Nome do marcador de favoritos. Clique em Ir para. A caixa de diálogo Localizar e Substituir permanece aberta depois de saltar para um local. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
Você pode adicionar marcadores às diferentes seções do seu documento para tornar mais rápido e fácil acessar essas seções. Como os símbolos dos favoritos não são impressos, você pode configurar marcadores para títulos, imagens, parágrafos e até itens como objetos importados e arquivos de áudio.