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Como adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail no Outlook 2013

Pode haver momentos em que você deseja adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail que você recebeu. Talvez você precise lembrar de algo sobre o remetente ou o conteúdo do e-mail. Existem várias maneiras de adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail.

NOTA: Você também pode criar uma nova tarefa contendo uma mensagem de e-mail que você recebeu. Isso é útil se você precisar fazer algo relacionado ao e-mail. A nova tarefa conterá todo o conteúdo( exceto anexos) do e-mail.

Um método de adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail é marcar a mensagem. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no ícone da bandeira na coluna da bandeira para a mensagem à qual deseja adicionar uma nota. Selecione Personalizado no menu pop-up.

Na caixa de diálogo Custom, você pode selecionar uma nota pronta a partir da lista suspensa Flag to.

Você também pode digitar uma nota personalizada na caixa Bandeira para editar. Selecione uma data de início e uma data de vencimento e configure um lembrete, se desejar. Clique OK.

A bandeira exibe acima do corpo da mensagem de e-mail quando você clica duas vezes na mensagem para abri-la na janela da Mensagem.

Você também pode colocar o cursor na linha de assunto da mensagem e adicionar texto a ele, conforme mostrado abaixo.

Quando você fecha a janela de mensagem, uma caixa de diálogo de confirmação mostra perguntar se deseja salvar as alterações. Para salvar a nota que você adicionou à linha de assunto, clique em Sim.

Sua nota é exibida como parte da linha de assunto na mensagem na sua lista de mensagens de e-mail.

Você também pode adicionar uma nota ao corpo de uma mensagem de e-mail. Para fazer isso, você deve habilitar a edição da mensagem. Clique duas vezes na mensagem para abrir a janela da Mensagem. Clique em Ações na seção Mover da guia Mensagem e selecione Editar mensagem no menu suspenso.

Clique no corpo da mensagem e digite sua nota.

Quando você fecha a janela da Mensagem, uma caixa de diálogo de confirmação mostra perguntar se deseja salvar suas alterações. Clique em Sim para salvar sua nota no corpo do e-mail.

Você pode ver a nota que você adicionou se for visível como parte da primeira linha do corpo exibida na lista de mensagens de e-mail.

Use a seção Notas do Outlook para criar uma nota separada que você pode anexar a uma mensagem de e-mail. Para fazer isso, clique no botão. .. na Barra de Navegação e selecione Notas no menu pop-up.

Clique em Nova Nota na guia Início da janela do Notes( ou pressione Ctrl + N) para criar uma nota.

Digite o texto para a sua nota na pequena janela de notas que aparece e clique no botão X para fechar a nota, salvando-a.

Para anexar a nota à mensagem de e-mail, verifique se a seção de Correio do Outlook está ativa. Clique duas vezes na mensagem na qual deseja anexar a nota. Ao abrir a janela da Mensagem, volte para a janela principal do Outlook e selecione Notas na Barra de Navegação, conforme mencionado acima. Arraste a nota que você criou na janela da mensagem. A nota é adicionada à mensagem como um anexo.

Quando você fecha a janela da Mensagem, uma caixa de diálogo de confirmação mostra perguntar se deseja salvar suas alterações. Para guardar a mensagem com a sua nota adicionada como anexo, clique em Sim.

Um ícone de clipe de papel é adicionado à mensagem na lista de mensagens de e-mail, indicando que há um anexo na mensagem.

Quando você adiciona uma nota a uma mensagem de e-mail como anexo usando a seção Notas do Outlook, você não precisa manter a nota original. A nota agora é salva com a mensagem e pode ser excluída da seção Notas.