2Aug

Trabalhe com documentos do MS Office de forma eficiente com o Office Live Workspace

A Microsoft realmente apresentou algumas coisas impressionantes com seus serviços ao vivo. Um dos recursos mais recentes ainda em Beta, mas aberto a qualquer um, é Office Live Workspace .O objetivo do Office Live Workspace é permitir um acesso e uso mais eficiente de documentos tanto para você quanto para outros membros da equipe.

Em vez de ter que enviar anexos de e-mail ou armazenar dados facilmente para perder unidades flash, todos os seus documentos agora podem ser armazenados e trabalhados a partir de um local central e seguro. Como um rápido olhar para o Office Live Workspace, passaremos por salvar um documento em um site.

A primeira coisa que você precisará fazer é adicionar o Microsoft Office Live Add-in Versão 2.1 depois de instalá-lo é necessária uma reinicialização do sistema.

Agora, vejamos como o Office Live funciona. Para esta demonstração, estou usando um documento do Word 2007 e quero compartilhar isso comigo mesmo para trabalhar em casa. Clique no

Office Button e vá para Salvar no Office Live .Se você não iniciou sessão, você será solicitado.

Uma tela de passaporte. NET aparecerá para você entrar.

Depois de iniciar sessão, você verá Documentos onde o botão de login foi. Clicando nisto, abrirá uma conexão direta com seu Office Live Workspace.

Basta salvar o documento em seu Live Workspace. Verifique e escolha um tipo de arquivo suportado pelo Office Live. Caso contrário, o arquivo será salvo no seu espaço de trabalho, no entanto, qualquer pessoa que tenha acesso a ele precisará fazer o download antes de poder fazer alterações.

Agora, quando você faz login no seu espaço no Workspace, o site do Office Live verá o documento salvo. Qualquer pessoa que tenha acesso a este espaço de trabalho do Office pode ler e fazer alterações neste documento. Ao passar o mouse sobre o título do documento, um menu pop-up mostra opções diferentes.

Existe também uma barra de ferramentas com diferentes opções apresentadas na parte superior do documento quando está aberto no Office Live.

Compartilhar um documento é fácil. Com o documento aberto, clique no ícone Compartilhar. Em seguida, insira os endereços de e-mail daqueles que você deseja visualizar o documento apenas digitando seu endereço de e-mail no campo Viewers .Digite um endereço de e-mail no campo Editors para quem deseja conceder acesso à edição.

Isso significa como uma introdução ao Office Live Workspaces , permitindo familiarizar-se com o que é oferecido. Na próxima semana, iremos para este serviço muito mais em profundidade mostrando mais funções legais disponíveis. Além disso, iremos abordar Office Live Small Business , que pode gerar proprietários de pequenas empresas on-line e trabalhar de forma eficiente com clientes e funcionários.