2Aug
Quando você envia e-mails para vários destinatários( alguns dos quais podem ser desconhecidos um do outro), é melhor não exibir o endereço de email de todos. Veja como fazer isso no Outlook.
Quando você envia e-mails para vários destinatários, você tem algumas opções para inserir seus endereços de e-mail. Você pode colocar vários endereços nos campos "Para" ou "Cc"( Carbon Copy), mas esses endereços são visíveis para todos os que recebem o email. Isso está certo se é um pequeno grupo onde todos se conhecem, mas se você está enviando uma mensagem para um grupo maior - ou em que as pessoas podem não se conhecer - não é uma boa idéia. Alguns podem ficar chateados se seu endereço de e-mail for compartilhado com pessoas que não conhecem. Aqui é onde o campo "Bcc"( Blind Carbon Copy) e um contato chamado "Recipientes não divulgados" entram.
Usando o campo Bcc
Quando você coloca um endereço no campo "Bcc", nenhum destinatário da mensagem pode ver issoendereço. O campo "Bcc" é útil em diferentes circunstâncias:
- Se você quiser enviar uma cópia cega de uma mensagem para a atenção de alguém - como um gerente ou assistente administrativo - sem o destinatário principal saber sobre isso.
- Se você está enviando uma mensagem a muitas pessoas. Desta forma, o cabeçalho do e-mail não está abarrotado de vários endereços.
- Se você estiver enviando uma mensagem para várias pessoas que talvez não se conheçam ou pelo menos um endereço de email de outra pessoa.
O problema é que o campo "Bcc" está oculto por padrão no Outlook.É fácil, contudo, ativar.
Quando você está criando uma mensagem, na janela de mensagem, clique na aba "Opções".Na seção "Mostrar campos", clique na opção "Bcc".
O campo "Bcc" agora é adicionado à janela de mensagem e você pode começar a adicionar endereços da mesma forma que você faria nos campos "Para" ou "Cc".Ainda melhor, o campo "Bcc" aparecerá em todas as novas mensagens por padrão. Você pode desligá-lo novamente clicando no mesmo botão "Bcc" na guia "Opções".
Você pode colocar todos os endereços que você gosta nos campos "Para" ou "Cc", juntamente com qualquer que você coloque no campo "Bcc".Basta lembrar que apenas os endereços no campo "Bcc" estão escondidos dos destinatários. Você também pode deixar os campos "Para" ou "Cc" em branco e simplesmente enviou a mensagem para os endereços no campo "Bcc".
Observação : Se você enviar mensagens frequentemente para o mesmo grupo grande de pessoas, considere criar uma lista de distribuição para facilitar as coisas. Além disso, alguns ISPs sabiam colocar limites sobre o número de pessoas a quem você pode enviar um e-mail. Se você tiver problemas, tente enviar sua mensagem para um leque de cerca de 20 destinatários por vez.
No entanto, existe um problema que pode aparecer. Se você deixar o campo "Para" em branco, muitos verificadores de spam interpretarão a mensagem como spam e seus destinatários poderão nunca vê-la. Você pode evitar esse problema de duas maneiras. O primeiro é simplesmente colocar seu próprio endereço no campo "Para".Os destinatários terão seu endereço de qualquer maneira, já que você é o único que envia a mensagem. Outra maneira é criar um contato "Recipientes não divulgados".
Usando um destinatário não divulgado Contato
Criar um contato "Destinatários não divulgados" oferece uma maneira de colocar algo no campo "Para" que deixa claro aos destinatários que outras pessoas também estão recebendo a mesma mensagem e que os nomes estão ocultos. Você pode pensar nisso como uma cortesia. Qualquer pessoa que receba a mensagem simplesmente verá "Destinatários não divulgados" como o destinatário principal da mensagem.
O contato "Destinatários não divulgados" não é uma entidade especial no Outlook. Pelo contrário, é apenas outro contato com seu próprio endereço de e-mail anexado. Você pode nomear o contato o que quiser, mas "Recipientes não divulgados" tornou-se uma espécie de tradição aceita.
Na janela principal do Outlook, clique no botão "Pessoas" na Barra de Navegação. Se sua barra de navegação estiver em vista compacta, você verá apenas um ícone( à esquerda, abaixo).Você verá a palavra "Pessoas" se a barra não estiver em vista compacta( à direita, abaixo).
Na janela "Contato", mude para a guia "Início".Na seção "Novo" da fita, clique no botão "Novo contato".
Na caixa "Nome completo", digite o nome do novo contato. Como dissemos, você pode nomear tudo o que quiser, mas "Recipientes não divulgados" é algo que as pessoas provavelmente estarão acostumadas a ver. Digite seu próprio endereço de e-mail na caixa "E-mail" e, em seguida, clique no botão "Salvar &Fechar "botão.
Agora, quando você cria uma nova mensagem, você pode usar o contato "Destinatários não divulgados" no campo "Para" e, em seguida, insira os endereços de todos os destinatários no campo "Bcc".