29Jun

Como ocultar comentários, fórmulas, texto de excesso de fluxo e Gridlines no Excel

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Nós mostramos como ocultar células, linhas e colunas e como ocultar planilhas / guias e pastas de trabalho inteiras no Excel. Além disso, você pode ocultar itens como comentários, fórmulas, texto de transbordamento e linhas de grade. Mostraremos como ocultar esses itens.

Ocultar Comentários

Quando você adiciona um comentário a uma célula no Excel, um pequeno triângulo vermelho é exibido no canto superior direito da célula para indicar que um comentário foi adicionado. Quando você passa o mouse sobre a célula ou seleciona a célula, o comentário é exibido em uma janela pop-up.

Se você tem muitos comentários em sua planilha, talvez você não queira ver os triângulos vermelhos e exibir os comentários ao mover o mouse em torno da planilha. Para ocultar os comentários, clique na guia "Arquivo".

Na tela dos bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.

Na caixa de diálogo "Opções do Excel", clique em "Avançado" na lista de itens à esquerda.

Desça até a seção "Exibir".Em "Para células com comentários, mostrar", selecione o botão de opção "Sem comentários ou indicadores".

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Clique em "OK" para aceitar a alteração e feche a caixa de diálogo "Opções do Excel".

Os triângulos vermelhos e as janelas popup de comentários agora estão ocultos.

Os comentários ainda estão associados às respectivas células e podem ser visualizados clicando na guia "Revisão" e clicando em "Mostrar todos os comentários" na seção "Comentários".

Todos os comentários em sua planilha são exibidos sem ter que passar o mouse sobre as células. Para ocultar a janela popup de comentários, clique em "Mostrar todos os comentários" novamente. As janelas popup de comentários estão ocultas, mas os triângulos vermelhos permanecem visíveis.

NOTA: Se você quiser mostrar ou ocultar um comentário para uma determinada célula, selecione essa célula e clique em "Mostrar / Ocultar comentários" na seção "Comentários" da guia "Revisão".Você pode selecionar várias células com comentários usando a tecla "Ctrl" para mostrar ou ocultar os comentários apenas nessas células.

Ao clicar no botão "Mostrar todos os comentários" para que ele altere as mudanças, a opção "Para células com comentários, mostrar" de volta para "Indicadores somente e comentários em hover" automaticamente.

Ocultar fórmulas

Existem duas coisas que você precisa fazer para ocultar uma fórmula. Primeiro, você deve aplicar a configuração "Oculto" à célula e, em seguida, proteger o contato de trabalho.

Selecione a célula para a qual deseja esconder a fórmula e clique com o botão direito na célula selecionada. Selecione "Formatar células" no menu pop-up.

NOTA: Você pode selecionar várias células e ocultar as fórmulas para todas as células selecionadas.

Clique na guia "Proteção" na caixa de diálogo "Formatar células" e selecione a caixa de seleção "Oculto" para que haja uma marca de seleção na caixa. Clique em "OK" para aceitar a alteração e fechar a caixa de diálogo.

As fórmulas não serão escondidas até proteger a folha. Para fazer isso, clique na guia "Revisão" e clique em "Proteger folha" na seção "Mudanças".

A caixa de diálogo "Proteger folha" é exibida. Para evitar que outros usuários destrançam as fórmulas, insira uma senha na caixa de edição "Senha para desproteger a folha".Especifique as ações que deseja permitir que os usuários executem na planilha selecionando caixas de seleção na lista "Permitir todos os usuários desta planilha para".Clique em "OK" para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

NOTA: A senha não é necessária, mas recomendamos que você insira uma, se não quiser que outros usuários possam desproteger a planilha.

Aparece uma caixa de diálogo pedindo que você confirme sua senha.

As fórmulas nas células selecionadas não são exibidas na Barra de Fórmula, mas os resultados das fórmulas permanecem visíveis nas células. Se você inseriu uma senha ao proteger a folha, outros usuários não poderão usar o botão "Mostrar Fórmulas" na guia "Fórmulas" para exibir todas as fórmulas na planilha.

Para exibir as fórmulas, clique em "Desproteger Folha" na seção "Mudanças" da guia "Revisão".

Se você inseriu uma senha ao proteger a folha, a caixa de diálogo "Desproteger folha" é exibida, solicitando a senha. Digite a senha na caixa de edição "Senha" e clique em "OK".Se você não inseriu uma senha ao proteger a folha, a folha será desprotegida sem mais instruções.

Selecione as células para as quais você escondeu as fórmulas, clique com o botão direito do mouse nas células e selecione "Formatar células" no menu pop-up. Desmarque a opção "Oculto" na guia "Proteção" da caixa de diálogo "Formatar células" para que não haja marca de seleção na caixa.

Outra maneira de ocultar fórmulas de outros usuários é converter as fórmulas em valores estáticos e salvar a pasta de trabalho com um nome de arquivo diferente. Em seguida, distribua esta nova pasta de trabalho para os usuários.

Ocultar texto de transbordo

Quando você digita uma grande quantidade de texto em uma célula no Excel, ele transborda para as células adjacentes. Por exemplo, o texto inserido na célula A1 na imagem abaixo transborda para as células B1 a E1.

Se escrevemos texto na célula B1, o texto de transbordamento da célula A1 é bloqueado pelo texto na célula B1.

Se você quiser ocultar o texto de transbordamento em uma célula, como A1 neste exemplo, sem ter que digitar nada nas células adjacentes, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione "Formatar células" no menu pop-up.

Na caixa de diálogo "Formatar células", clique na guia "Alinhamento".Selecione "Preencher" na lista suspensa "Horizontal".Clique em "OK" para aceitar a alteração e fechar a caixa de diálogo.

O texto de transbordamento da célula A1 está oculto, embora não haja texto na célula B1.

Você pode impedir que o texto transborde para células adjacentes usando o recurso "Envolver texto".Selecione a célula que contém o texto transbordante e acesse a caixa de diálogo "Formatar células" como descrito anteriormente neste artigo. Clique na guia "Alinhamento" e selecione a caixa de seleção "Envolver texto" para que haja uma marca de seleção na caixa. Clique em "OK" para aceitar a alteração e fechar a caixa de diálogo.

Quando você escolhe o texto em uma célula, a altura da célula é ajustada para acomodar o texto. Se quiser manter a altura da linha no valor padrão( 15) para uma única linha de texto, clique com o botão direito do mouse no número da linha e selecione "Altura da linha" no menu pop-up.

Na caixa de diálogo "Altura da linha", digite "15" na caixa de edição e clique em "OK".

A altura da linha é ajustada e o texto restante que não cabe na primeira linha parece estar oculto.

Se você não alterar a "Altura da linha" de volta ao seu valor original e você desliga o recurso "Envolver texto", você notará que o texto agora ocupa apenas uma linha, mas a altura da linha permanece a mesmacomo era quando ajustado para acomodar o texto embrulhado. Você pode ajustar a "Altura da linha" para "15" ou você pode ajustar automaticamente a altura da linha para caber na linha de texto usando a função "Altura da largura da barra automática".Certifique-se de que a aba "Casa" seja a aba ativa na faixa de opções e clique em "Formatar" na seção "Células".Selecione "AutoFit Row Height" na seção "Tamanho da célula" no menu suspenso.

Ocultar linhas de grade

Se você estiver exibindo sua planilha em uma apresentação, você pode ocultar as linhas de grade para fazer a apresentação dos dados em seu limpador de planilha. Há alguns métodos diferentes que você pode usar para ocultar todas as linhas de grade em uma planilha. Para o primeiro método, clique na guia "Exibir".

Selecione a caixa de seleção "Gridlines" na seção "Show" para que NÃO haja marca de seleção na caixa.

Para o segundo método, clique na guia "Layout de página".

Em "Gridlines" na seção "Opções de Folha", selecione a caixa de seleção "Visualizar" para que não haja marca de seleção na caixa.

Lembre-se, você também pode ocultar outros itens no Excel, como células, linhas e colunas e planilhas / guias e até mesmo cadernos de trabalho inteiros.