2Aug
Se você estiver em uma equipe colaborativa de trabalhadores, ou simplesmente está lidando com várias revisões de seu próprio trabalho, é importante controlar as mudanças incrementais. No Microsoft Word, a capacidade de comparar todas as diferenças em dois documentos quase idênticos é incorporada na ferramenta Compare. Veja como usá-lo.
Primeiro, abra o Word e qualquer arquivo de documento.(Pode ser um dos que você está comparando, outro documento inteiramente ou simplesmente um projeto em branco.) Clique na guia "Revisão" na parte superior da tela para abrir o menu da fita e, em seguida, clique no botão "Comparar"estará perto do lado direito do menu.
Clique em "Comparar" novamente se outro menu for aberto. Em seguida, na nova janela, selecione os dois documentos: o documento "Original"( ou anterior) e o documento "Revisado"( ou posterior).Se você não vê no menu suspenso, clique no ícone da pasta à direita para procurar o documento usando seu navegador de arquivos.
Em "Label changes with", você pode definir uma nota para ajudá-lo a manter o controle de qual diferença pertence a qual documento. Aqui vou rotular o meu "mais tarde", pois é a última revisão do manuscrito. Você só pode adicionar uma tag ao documento revisado, mas você pode alternar entre eles com o ícone de seta dupla.
Clique no botão "Mais" para ver a opção avançada. A maioria é auto-explicativa, e todas as opções são habilitadas por padrão. Observe a opção "Mostrar alterações em", que mostra mudanças individuais de um caractere por vez( muito lento) ou uma palavra por vez.
Clique em "OK". O Word abrirá uma seleção de painéis de aparência complicada em um único documento. Da esquerda para a direita, você possui uma lista detalhada de mudanças, uma visão completa do documento "Revisado" com marcas vermelhas na margem esquerda indicando alterações e um painel duplo que mostra os documentos originais e revisados empilhados. O deslocamento com a roda do mouse rolará todos os três painéis primários ao mesmo tempo, mas você pode usar as barras de rolagem à direita de cada um para rolar os painéis individuais para cada um.
O painel Revisões é o mais útil aqui. Ele mostra cada mudança, o que foi removido e o que foi adicionado, a partir do topo do documento até o final.É uma maneira fantástica de ver as diferenças no texto e formatação de relance. Ao clicar em qualquer uma das entradas no painel Revisões, os outros painéis serão deslocados instantaneamente para a posição relevante. Arrumado!
Depois de usar a guia Revisões para encontrar a revisão específica, você pode clicar com o botão direito do mouse no texto relevante no painel central. Clique em "Aceitar" ou "Rejeitar"( seguido pela ação correspondente) para manter ou reverter a alteração, respectivamente.
Você pode salvar este documento comparado como um arquivo separado que não afetará nenhum dos documentos que você está visualizando atualmente. Basta clicar em Arquivo & gt; Salvar como, e salvá-lo como qualquer outro documento do Word.
Observe que o recurso Comparação não está disponível se qualquer documento tiver proteção por senha ou suas alterações estiverem protegidas no Word. Você pode alterar esta configuração nos documentos individuais, clicando em Revisão & gt; Monitorar alterações.