Como inserir as informações do usuário em um documento do Word

Quando você instala o Word, você é solicitado a inserir seu nome e iniciais. Esta informação do usuário é armazenada no Word e você pode inserir essas informações automaticamente em seus documentos, como no endereço de retorno de um envelope.

Mostramos como configurar as informações do usuário no Word( após a instalação), que inclui seu nome, iniciais e endereço. Você pode usar os campos para inserir essas informações em um documento e fazê-lo atualizar automaticamente quando você atualiza as informações do usuário.

NOTA: Utilizamos o Word 2013 para ilustrar este recurso.

Para adicionar as informações do usuário ao seu documento, coloque o cursor onde deseja inserir as informações. Para este exemplo, inserimos o nome e o endereço do usuário em uma tabela. Clique na guia "Inserir".

Na seção "Texto" da guia "Inserir", clique no botão "Peças rápidas" e selecione "Campo" no menu pop-up.

NOTA: Se você não vir o botão "Peças rápidas", a janela pode não ser ampla o suficiente para mostrar os rótulos de texto. O ícone mostrado no botão abaixo será visível na seção "Texto" e mover o mouse sobre o ícone exibirá a Dica de tela indicando o que o botão faz, se a Tartaruga estiver ativada.

A caixa de diálogo "Campo" é exibida. Na lista "Nomes de campo" em "Por favor, escolha um campo", selecione "UserAddress", "UserInitials" ou "UserName". No nosso exemplo, estamos inserindo o nome do usuário primeiro, então escolhemos "UserName".a lista "Formato" em "Propriedades do campo", você pode especificar o formato do campo. Nesse caso, escolhemos "Caso de Título" para que o nome seja maiúscula corretamente, mesmo que não tenha sido digitado desse jeito. Clique em "OK" para aceitar suas seleções e fechar a caixa de diálogo.

O nome do usuário é inserido como um campo no cursor. Isso significa que, se você alterar o nome do usuário nas informações do usuário, ele mudará onde você inseriu o campo também.

Para inserir o endereço, coloque o cursor onde deseja inseri-lo e siga o mesmo procedimento listado acima, selecionando "UserAddress" na lista "Field names", em vez de "UserName". O resultado deve ser semelhante à imagemno início deste artigo.