3Aug
Se você achar que está enviando e-mails para as mesmas pessoas todo o tempo durante o dia, é tedioso entrar em seus endereços individualmente. Hoje, damos uma olhada na criação de Grupos de Contato para tornar o processo muito mais fácil.
Criar grupos de contatos
Abra o Outlook e clique em Novos itens \ Mais itens \ Grupo de contato.
Isso abre a janela do Grupo de contratos. Dê ao seu grupo um nome, clique em Adicionar membros, e selecione as pessoas que deseja adicionar dos seus contatos do Outlook, Catálogo de endereços ou Crie novos.
Se você selecionar no seu catálogo de endereços, pode percorrer e adicionar os contatos que deseja. Se você tiver uma grande quantidade de contatos, você pode querer procurá-los ou usar a Pesquisa Avançada.
Se você deseja adicionar um novo contato de e-mail ao seu grupo, você precisará apenas inserir o nome de exibição e o endereço de e-mail e clicar em OK.Se você deseja que o novo membro seja adicionado à sua lista de contatos, certifique-se de que Add to Contacts esteja marcada.
Depois de ter os contatos que deseja no grupo, clique em Salvar &Fechar.
Agora, quando você compõe uma mensagem, você pode digitar o nome do Grupo de Contato que você criou. ..
Se você quiser ter certeza de que todos estão incluídos no grupo, clique no ícone de mais para expandir os contatos. Você receberá uma caixa de diálogo informando que os membros do grupo serão exibidos e você não pode recolhê-lo novamente. Verifique a caixa para não ver a mensagem novamente e clique em OK.
Então os membros do grupo aparecerão no campo Para. Claro, você pode inserir um Grupo de Contato nos campos CC ou Bcc também.
Adicionar ou remover membros a um grupo de contato
Depois de expandir o grupo, você pode notar que alguns contatos não estão incluídos, ou há um contato antigo que você não quer mais estar no grupo. Clique no botão Para. ..
Clique com o botão direito do mouse no Grupo de Contato e selecione Propriedades.
Agora você pode seguir em frente e Adicionar Membros. ..
Ou destacar um membro e removê-los. .. quando terminar, clique em Salvar &Fechar.
Se você precisar enviar e-mails para várias pessoas, criar grupos de contatos é uma ótima maneira de economizar tempo, não entrando individualmente. Se você trabalha para uma grande empresa, criar grupos de contatos por departamento é uma obrigação!
