3Aug
Você digitou algum texto em colunas separadas por guias e você deseja convertê-lo em uma tabela? O Word fornece uma característica útil que permite converter rapidamente texto em uma tabela e uma tabela para texto.
Você pode converter texto separado por um caractere específico, como uma aba, em uma tabela. Vamos mostrar-lhe como fazer isso e como converter a tabela de volta para o texto.
Por exemplo, digamos que você possui alguns meses de listagem de texto e seu número de dias correspondente. Antes de trabalhar na conversão do texto em uma tabela, você pode querer visualizar a formatação e as marcas de parágrafo para que você veja como seu texto está separado. Para fazer isso, clique no botão de parágrafo na seção Parágrafo da guia Início.
Aparecem as abas e marcas de parágrafo. Se você estiver convertendo algum texto em uma tabela de duas colunas, certifique-se de que você tenha apenas uma guia entre os itens em cada linha. Selecione as linhas de texto que deseja converter em uma tabela.
Clique na guia Inserir e clique em Tabela na seção Tabela. Selecione Converter texto para tabela no menu suspenso.
Na caixa de diálogo Converter texto para tabela, o número de colunas já deve ser definido como 2 se você tiver apenas uma guia entre cada item em cada linha. O número de linhas é calculado automaticamente.
Especifique a largura das colunas na tabela selecionando uma opção sob o comportamento AutoFit. Decidimos fazer cada coluna suficientemente larga para ajustar o conteúdo selecionando AutoFit para conteúdo.
Especifique o caractere que você usou para separar o texto em cada linha em Texto separado em. No nosso exemplo, selecionamos Tabs. Você também pode usar outros caracteres, como vírgulas ou marcas de parágrafo. Você pode até especificar um caractere não listado selecionando Outro e inserindo o caractere na caixa de edição.
Agora que você converteu seu texto em uma tabela, você pode convertê-lo facilmente em texto. Para fazer isso, selecione a tabela movendo o cursor sobre o identificador da tabela no canto superior esquerdo da tabela e selecione-o. Isso destaca toda a tabela.
NOTA: Se você não possuir um número consistente de caracteres separadores em cada linha, você pode acabar com mais linhas e colunas do que você pretendia e o texto pode não ser colocado corretamente.
As guias Table Tools ficam disponíveis. Clique na guia Layout.
Na seção Dados da guia Layout, clique em Converter em Texto.
Na caixa de diálogo Converter tabela para texto, selecione o caractere que deseja usar para separar as colunas de texto. Para o nosso exemplo, queremos separar o texto usando Tabs. Clique OK.
Cada linha da tabela se torna uma linha de texto com abas separando os itens das colunas da tabela. O Word insere automaticamente um marcador de tabulação na régua para alinhar os itens das colunas da tabela.
Este recurso é útil se você tiver algum texto de outro documento que não foi organizado como uma tabela originalmente, mas você quer no formato de tabela. Simplesmente certifique-se de que os caracteres do separador para cada linha estão configurados corretamente e depois convertem o texto em uma tabela.