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Você já ouviu falar sobre o OneNote, mas pergunto o que é exatamente e como você pode usá-lo? Vejamos o OneNote 2010 e veja como você pode usá-lo para ficar mais organizado e conectado.
Obtendo o OneNote 2010
Se você está apenas começando com o Office 2010, você receberá o OneNote quando instalar o Office. O OneNote é instalado por padrão com todas as edições do Office 2010, exceto para a edição básica do Starter, portanto, se você está usando o Office em casa ou em um ambiente corporativo, você o terá.Você poderia comprar OneNote por conta própria, mas recomendamos obtê-lo com uma suíte do Office, pois esta geralmente é a rota mais econômica se você usar 2 ou mais programas do Office regularmente.
OneNote 2010 pode já estar instalado no seu computador se você tiver o Office 2010 instalado. Você encontrá-lo no menu Iniciar no Microsoft Office, ou, alternativamente, apenas digite OneNote na sua pesquisa do Menu inicial para encontrá-lo rapidamente.
Se você não quiser comprar o Office 2010 ou não estiver usando o Windows, você ainda pode experimentar o OneNote 2010 com os novos aplicativos da Web do Office. Isso oferece uma versão limitada de recursos do OneNote no seu navegador.É uma opção útil mesmo se você tiver o OneNote instalado no seu computador, então confira nossa Captura de tela do Office Web Apps para obter mais informações sobre o aplicativo OneNote Web.
Encontrando o caminho ao redor do OneNote
Quando você inicia o OneNote pela primeira vez, você receberá um exemplo de caderno com algumas informações e exemplos sobre como você pode usá-lo.
OneNote organiza suas anotações em Notebooks , cada uma das quais está dividida em Secções e pode ter várias Pages .Seus notebooks estão localizados no lado esquerdo, com seções no topo como abas e páginas listadas no lado direito.
Você pode criar um novo caderno na guia Arquivo. Por padrão, os novos cadernos serão armazenados on-line no Office Web Apps para que você possa acessá-los de qualquer lugar e compartilhá-los com outros, mas você também pode ter um notebook armazenado somente no seu computador. Confira nosso artigo sobre como sincronizar o OneNote com o Office Live e Editar em qualquer lugar para obter mais informações. Ou, se você quiser compartilhar notebooks com usuários do OneNote 2007, confira nosso artigo sobre como converter e compartilhar seus cadernos no formato OneNote 2007.
Você pode criar uma nova seção de caderno pressionando a aba com a estrela à direita. Em seguida, clique no meio da janela para criar uma nova página, ou pressione New Page à direita.
Você pode arrastar páginas na lista para organizá-las como quiser e agrupar uma nota com outra, arrastando-a para a direita na outra página. Então você pode colapsar grupos de páginas para mantê-los organizados e arrumados.
Tomando notas
Você pode inserir texto, fotos e mais em qualquer lugar em uma página. Tudo o que você inserir está contido em um contêiner que você pode mover pela página, o que facilita a organização das suas anotações.
Você pode notar que não parece haver muitas ferramentas de edição, mas estas são simplesmente ocultas por padrão. Selecione Início, Inserir ou outras guias na parte superior para ver as opções e ferramentas na faixa de opções.
Se preferir manter as ferramentas sempre disponíveis, clique duas vezes nas guias da fita ou clique na seta sob o botão sair.
Notas não precisam ser chatas;você pode inserir uma grande variedade de itens da aba Inserir , incluindo arquivos, vídeos e recortes de tela. A ferramenta de corte de tela é muito útil;ou pressione o botão ou o atalho de teclado Win + s para capturar qualquer coisa na tela e adicioná-lo a um notebook.
Se você possui um touchscreen ou um tablet de desenho, você também pode criar notas de tinta no OneNote.
OneNote também funciona muito bem para criar contornos. Você pode reorganizar pontos e contornos de bala exatamente como você pode qualquer outra seção do notebook.
Uma vez que o OneNote foi concebido, ajude-o a manter todos os seus dados, é natural que esteja integrado com pesquisa avançada. Você pode procurar texto em suas anotações, inclusive em imagens. Basta inserir o texto que você está procurando na caixa de pesquisa no canto superior direito da janela e o OneNote começará automaticamente a encontrar resultados de todos os seus cadernos enquanto você digita.
OOneNote inclui poderosa tecnologia OCR que usa para indexar e pesquisar texto em imagens, mas você também pode usá-lo para copiar texto de imagens. Confira nosso artigo sobre como OCR qualquer coisa com o OneNote.
Envio de dados para o OneNote
OneNote facilita a coleta de notas de uma variedade de programas. Por padrão, o OneNote será carregado na bandeja do sistema para que você possa criar rapidamente uma captura de tela ou começar a tomar uma nova nota.
OneNote instala uma impressora virtual, para que você possa enviar informações de qualquer programa para o OneNote. Basta imprimir do seu programa como normal, mas selecione Enviar para OneNote 2010 na caixa de diálogo de impressão.
Se a sua edição do Office inclui o Outlook, você também pode adicionar facilmente e-mails à OneNote diretamente da fita para que nunca perca seus dados importantes.
Ou, você pode manter o OneNote como um quadro branco no lado da tela para anotar facilmente notas quando você vê algo interessante. Clique no botão Dock para Desktop perto do canto superior esquerdo da janela.
Agora, uma janela OneNote simplificada ficará à direita da tela, pronta para anotar e salvar qualquer coisa.
Conclusão
Não importa o que você deseja salvar, o OneNote 2010 torna rápido e fácil salvar notas, pensamentos, capturas de tela e muito mais. Uma vez que é agora uma parte de todas as suítes do Office 2010, é provável que você possa experimentar e ver como funciona para si. Nós gostamos do design da página no OneNote que permite mover qualquer coisa e a nova integração do Office Live ajuda você a manter suas anotações onde quer que esteja.
