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Quando você abre uma planilha do Excel ou altera quaisquer entradas ou fórmulas na planilha, o Excel recalcula automaticamente todas as fórmulas dessa planilha por padrão. Isso pode demorar um pouco se sua planilha for grande e contém muitas fórmulas.
No entanto, se algumas células contêm fórmulas cujos valores nunca mudam, você pode facilmente converter essas fórmulas em valores estáticos, acelerando assim o recálculo da planilha. Vamos mostrar-lhe um método fácil para mudar uma fórmula inteira para um valor estático e também um método para mudar parte de uma fórmula para um valor estático.
NOTA: Tenha em mente que, se você converter uma fórmula para um valor estático na mesma célula, não pode voltar à fórmula. Então, você pode querer fazer um backup de sua planilha antes de converter fórmulas. No entanto, você também pode copiar fórmulas e colá-las como valores em diferentes células, preservando suas fórmulas originais. Além disso, se sua planilha estiver configurada para calcular fórmulas manualmente, certifique-se de atualizar suas fórmulas pressionando F9 antes de copiar os valores.
Selecione as células que contêm fórmulas que você deseja converter em valores estáticos. Você pode arrastar o alcance da célula, se eles são contíguos, ou pressione Ctrl ao selecionar as células se não forem contíguas. Clique em Copiar na área de área de transferência da guia Início ou pressione Ctrl + C para copiar as células selecionadas.
Clique no botão Colar na seção Área de transferência da guia Início e clique no botão Valores na seção Colar Valores.
Você também pode selecionar Paste Special na parte inferior do menu drop-down Paste.
Na caixa de diálogo Colar especial, selecione Valores na seção Pasta. Esta caixa de diálogo também fornece outras opções para colar as fórmulas copiadas.
As células selecionadas agora contêm os resultados das fórmulas como valores estáticos.
Lembre-se, se você colou sobre as mesmas células, as fórmulas originais não estão mais disponíveis.
NOTA: Se você precisa apenas converter uma célula( ou algumas em vez de muitas) fórmulas, você pode clicar duas vezes em uma célula contendo uma fórmula e pressionar F9 para converter essa fórmula em um valor estático.
Se o resultado de uma parte de uma fórmula não for alterado, mas os resultados do resto da fórmula variará, você pode converter parte da fórmula em um valor estático enquanto preserva o resto da fórmula. Para fazer isso, clique na célula com a fórmula e selecione a parte da fórmula que deseja converter para um valor estático e pressione F9.
NOTA: Ao selecionar parte de uma fórmula, certifique-se de incluir todo o operando na sua seleção. A parte da fórmula que você está convertendo deve ser calculada para um valor estático.
A parte selecionada da fórmula é convertida em um valor estático. Pressione Enter para aceitar o resultado estático como parte da fórmula.
Converter fórmulas em valores estáticos pode ser útil para acelerar grandes planilhas contendo muitas fórmulas ou para ocultar as fórmulas subjacentes que você usou, se você precisa compartilhar a planilha com alguém.