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O Microsoft Office 2010 permite que você personalize a fita e a Barra de ferramentas de acesso rápido, facilitando o agrupamento de comandos que você usa com freqüência em um só lugar. Também é fácil fazer backup de sua fita personalizada e barra de ferramentas de acesso rápido.
Anteriormente mostramos como criar uma guia personalizada na fita nos programas do Office 2010.Agora, mostraremos como você pode salvar suas personalizações da Barra de ferramentas de Acesso rápido e rápido para um arquivo que você pode importar no Office 2010 em outro computador.
NOTA: Você só pode salvar as personalizações na Barra de Ferramentas de Faixa e Quick Access para um programa do Office por vez. Neste exemplo, estamos salvando as personalizações no Word. Os mesmos procedimentos funcionam nos outros programas do Office.
Primeiro, vamos exportar a fita personalizada e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para um arquivo. No Word 2010( ou outro programa do Office), clique na guia Arquivo e selecione Opções.
No painel esquerdo na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Personalizar fita.
NOTA: Você também pode clicar em Barra de ferramentas de acesso rápido. Quando você exporta personalizações de qualquer tela, todas as personalizações para a fita e a barra de ferramentas de acesso rápido são exportadas.
Na parte inferior, canto direito da tela Customize Ribbon são duas listas suspensas Customizations. Clique na lista suspensa Importar / Exportar e selecione Exportar todas as personalizações.
Na caixa de diálogo Salvar arquivo, navegue para onde deseja salvar o arquivo de personalizações. Digite um nome para o arquivo no nome do arquivo, usando a extensão. exportedUI( que é adicionada por padrão).Clique em Salvar.
Agora, você pode copiar o arquivo. exportedUI para uma unidade flash USB ou disco rígido externo e importá-lo em outro computador ou no mesmo computador se você precisar reinstalar o Office 2010. Para fazer isso, clique na guia Arquivo e selecione Opções novamente, como mencionamos anteriormente neste artigo. Selecione a opção Personalizar fita ou Quick Access Toolbar na caixa de diálogo Opções do Word. Clique na lista suspensa Importar / Exportar no canto inferior, direito da caixa de diálogo e selecione Importar arquivo de personalização.
NOTA: quando você importa um arquivo com sua fita personalizada e barra de ferramentas de acesso rápido, você perde todas as personalizações anteriores. Se você acha que deseja usar suas personalizações atuais novamente, exporte-as antes de importar um conjunto diferente de personalizações.
Na caixa de diálogo Abrir arquivo, navegue para onde o seu arquivo Customizations( .exportedUI) do Office está localizado, selecione-o e clique em Abrir.
Uma caixa de diálogo exibe perguntando se você deseja substituir a fita existente e a barra de ferramentas de acesso rápido. Clique em Sim se estiver pronto para importar novas personalizações. Se você quiser fazer backup de suas personalizações atuais primeiro, clique em Não e siga as etapas acima para salvar suas personalizações antes de as substituir.
Para fechar a caixa de diálogo Opções do Word, clique em OK ou em Cancelar. Se você fez outras alterações na caixa de diálogo, não deixe de clicar em OK para salvá-las, se desejar.
Siga o mesmo procedimento nos outros programas do Office 2010 para poder usar as mesmas personalizações em todos os programas do Office 2010 em vários computadores e melhorar sua produtividade.