5Aug
Este artigo foi escrito por MysticGeek, um blogueiro de tecnologia nos How-To Geek Blogs.
Minha característica favorita do Outlook 2007 é a nova Barra de tarefas, que mostra tudo em sua placa de relance. Há muitos recursos compactados em um espaço minúsculo, então vamos passar por alguns deles com você.
Opções de exibição da barra de tarefas
Para ligar a barra de tarefas, basta clicar em Exibir \ Barra de tarefas e, em seguida, escolha de Normal ou Minimizado para abrir a barra.
No modo Minimizado, a barra de tarefas dobrada para o lado direito da Caixa de entrada, mas você pode clicar nas pequenas setas no topo para expandi-la.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse na barra de tarefas para escolher quais opções você deseja mostrar. Eu queria mostrar o calendário e a lista de tarefas, mas não queria ver os compromissos.
Crie compromissos arrastando para o calendário
Se você quiser criar um compromisso, tudo o que você precisa fazer é arrastar um e-mail ou item de tarefa para o calendário e abrirá uma nova janela de compromisso já digitada nesse dia.
Eu acho este recurso único incrivelmente útil.
Adicionando novas tarefas rapidamente
Para adicionar uma nova tarefa para hoje, basta digitar na barra de tarefas e pressionar a tecla Enter.
A tarefa então aparecerá na coluna Hoje. Tarefas de marcação
Complete
Para marcar uma tarefa completa, basta clicar com o botão esquerdo na bandeira vermelha. Você também pode clicar com o botão direito do mouse para alterar rapidamente a data de vencimento ou adicionar uma lembrete.
Organizando com Categorias
As categorias são atribuídas por cor para que você visualmente veja a importância de cada tarefa de relance.
Para personalizar a lista de categorias, você pode clicar com o botão direito nas categorias e escolher Todas as categorias no menu.
Isso o levará a uma tela onde você pode personalizar as cores e os nomes das categorias, e ainda melhor você pode atribuir uma tecla de atalho.
O deslocamento do mouse sobre uma entrada de lista de tarefas mostrará todas as informações mais importantes para uma tarefa. Você pode ver que a categoria é "Importante", bem como a data de vencimento, o que é mais fácil do que ter que abrir cada tarefa.
Há muito mais que você pode fazer com esse recurso, como fazer a barra de tarefas somente mostrar as tarefas de hoje.