5Aug
Um novo recurso no Outlook 2010 é a capacidade de aplicar várias ações de uma vez em suas mensagens de e-mail. Aqui vamos dar uma olhada em criar suas próprias Etapas rápidas para gerenciar seu e-mail no Outlook 2010.
Personalizar etapas rápidas
Se você estiver usando o Outlook 2010, notará a nova seção Etapas rápidas na Faixa de opções. Alguns são incluídos por padrão e podem ser personalizados. Para configurar ou alterar as etapas rápidas, na guia Início, use a seta suspensa na caixa Etapas rápidas e selecione Gerenciar etapas rápidas .
A janela Gerenciar Etapas rápidas é aberta e aqui vamos modificar a etapa Gerenciador. Destaque Para o Gerenciador e clique no botão Editar.
Agora podemos editar o passo. Por exemplo, queremos encaminhar certos e-mails para o nosso chefe. Entre no endereço de e-mail do seu gerente e você também pode selecionar para marcá-lo, selecionar o tipo de importância e adicionar texto extra para ele. Também adicionamos uma ação para mover o email para uma pasta específica no Outlook.
Keyboard Ninjas vai gostar do fato de que você também pode criar uma tecla de atalho para o passo. Quando terminar de fazer ajustes na etapa, certifique-se de salvá-la.
Depois de salvar seu Passo Rápido, abra um e-mail que deseja enviar ao seu chefe e clique em Gerenciador na caixa Etapas rápidas.
O e-mail será aberto para que você possa encaminhá-lo e adicione mais destinatários também se desejar.
Crie sua própria etapa rápida
Você também pode criar seu próprio Quick Step. Na guia Início, clique em Criar novo na caixa Etapas rápidas.
Agora você pode escolher ações para o seu novo Passo, criar um nome para ele e adicionar texto que será exibido quando você passar o mouse sobre o novo Passo.
Por exemplo, aqui queremos copiar um e-mail para uma pasta específica e marcá-lo. Você pode adicionar várias ações às etapas rápidas personalizadas, o que pode tornar o gerenciamento de seu e-mail mais fácil.
Aqui estão as seleções finais para o nosso novo Quick Step. Nós o chamamos de Copiar para nossa pasta misc, marcando, criou uma tecla de atalho e incluiu um texto de Tooltip. Quando terminar, clique em Concluir.
Agora, na caixa Etapas rápidas na Faixa de opções, você verá seu novo Passo e poderá usá-lo para os e-mails que você especifica.
Aqui temos um email aberto e estamos usando nosso novo Quick Step com ele.
Tenha em mente que, se você tiver várias contas de e-mail no Outlook, você precisará personalizar as Etapas rápidas para cada conta.
Se você não deseja mais um Quick Step, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele e excluir.
Há muitas customizações que você pode fazer com as etapas rápidas para facilitar o gerenciamento de seu e-mail. A coisa legal com Quick Steps é que você pode atribuir várias ações a cada etapa. Se você quiser gerenciar seu e-mail de forma mais eficiente, personalizar os Passos rápidos existentes e criar o seu próprio é um ótimo novo recurso no Outlook 2010.