5Aug
Você cria documentos realmente longos no Word? Se assim for, você provavelmente sabe que o Word nem sempre funciona bem com eles. Geralmente é mais inteligente dividir seus documentos longos em vários arquivos do Word.
Mas, então, como você se certifica de que as páginas estão numeradas corretamente e facilmente criam uma tabela de conteúdos e um índice para todo o documento?É aí que o recurso de documento mestre do Word pode ajudar. Ele permite que você combine vários arquivos do Word em um único arquivo do Word.
Um documento mestre é um arquivo do Word que contém links para um conjunto de outros arquivos do Word separados, chamados subdocumentos. O conteúdo dos subdocumentos não está inserido no documento mestre. O documento mestre apenas contém links para os subdocumentos. Isso permite editar os subdocumentos separadamente. Todas as alterações feitas em subdocumentos são incorporadas no documento mestre automaticamente. Se houver várias pessoas trabalhando em um único documento, um documento mestre permite que você envie diferentes partes do documento para diferentes pessoas para trabalhar.
Neste artigo, mostramos o básico de criar um documento mestre e subdocumentos do zero e criar um documento mestre a partir de subdocumentos existentes. Também mostramos como facilmente adicionar um índice de conteúdo ao início do documento mestre.
Crie um Documento Mestre do Scratch
Se você estiver iniciando um novo documento mestre com nenhum subdocumento existente, você pode criar um do zero. Para fazer isso, crie um novo documento do Word em branco e guarde-o, indicando no nome do arquivo que é um documento mestre.
Depois de salvar seu arquivo de documento mestre, clique na guia Exibir e clique em Esboço na seção Exibições do documento da guia.
Comece a inserir os títulos para o seu documento em forma de estrutura, usando a lista suspensa dos estilos de Nível e as setas verde direita e esquerda na seção Ferramentas do Esboço da guia Outlining para alterar os níveis de seus títulos.
Quando você inseriu todos os títulos desejados, clique em Mostrar documento na seção Documento mestre da guia Outlining.
Mais opções estão disponíveis na seção Documento mestre da guia Outlining. Selecione o contorno inteiro no documento e clique em Criar.
Ao clicar em Criar, envolve cada documento em sua própria caixa. Salve o arquivo de documento mestre novamente neste momento.
Cada caixa no documento mestre torna-se um arquivo separado, conforme mostrado abaixo. O nome do primeiro título em cada caixa no documento mestre é usado como o nome do arquivo para cada arquivo de subdocumento.
Para voltar para a visualização anterior, como Layout de impressão, clique em Fechar exibição de estrutura de tópicos na seção Fechar na guia Deslocamento.
Para adicionar uma tabela de conteúdos ao seu documento mestre, coloque o cursor no início do documento e clique na guia Referências. Clique no botão suspenso Tabela de conteúdo na seção Tabela de Conteúdo. Selecione uma das opções da Tabela automática para inserir uma tabela de conteúdo gerada automaticamente no ponto de inserção.
Para ver as quebras de seção inseridas pelo Word quando você criou os subdocumentos, clique na guia Início e clique no botão de símbolo do parágrafo na seção Parágrafo.
Word exibe as quebras de seção e quais tipos são.
NOTA: Quando você cria um documento mestre a partir do zero, o Word insere uma quebra de seção contínua antes e depois de cada subdocumento que você criou. Isso significa que não há quebras de página em seu documento. Você pode facilmente alterar o tipo de cada corte de seção.
A seguinte imagem mostra como o documento está em modo de estrutura de tópicos com os subdocumentos mostrados expandidos.
Criar um documento principal usando arquivos existentes do Word
Se você tiver alguns documentos existentes que deseja incluir em um documento mestre, você pode criar um novo arquivo de documento mestre e inserir os documentos existentes como subdocumentos. Para fazer isso, crie um novo documento do Word em branco e guarde-o como mencionamos anteriormente ao criar um documento mestre a partir do zero.
Clique na guia Exibir e, em seguida, clique em Esboço na seção Vistas do documento. A guia Outlining fica disponível e ativa. Clique em Mostrar documento na seção Documento mestre para ativar opções adicionais. Para adicionar um subdocumento ao documento mestre, clique em Inserir.
Na caixa de diálogo Inserir subdocumento, navegue até a localização dos documentos que deseja inserir. Selecione o primeiro arquivo e clique em Abrir.
NOTA: pode ser mais fácil se você armazenar seus arquivos de subdocumentos no mesmo diretório que o arquivo de documento mestre.
Se a seguinte caixa de diálogo for exibida, informando sobre um estilo que existe no subdocumento e no documento mestre, clique no botão Sim para Todos. Isso mantém todos os estilos no subdocumento consistente com os estilos no documento mestre.
Repita as etapas para inserir subdocumentos para cada um dos documentos que deseja incluir no seu documento mestre. Quando terminar, você pode colapsar os subdocumentos, se desejar. Para fazer isso, clique em Collapse Subdocuments na seção Master Document da guia Outlining.
Você deve salvar seu documento para colapsar os subdocumentos, então a seguinte caixa de diálogo será exibida se você não tiver feito isso. Clique em OK para salvar o documento.
Observe que o caminho completo para cada um dos arquivos do subdocumento é exibido em cada caixa do subdocumento. Para abrir um subdocumento para edição, você pode clicar duas vezes no símbolo do documento no canto superior esquerdo da caixa do subdocumento ou Ctrl + Clique no link para o arquivo.
NOTA: quando importa arquivos existentes do Word para um arquivo de documento mestre, o Word insere uma próxima quebra de seção de página antes e uma seção contínua quebra após cada subdocumento. Mais uma vez, você pode mudar facilmente o tipo de cada quebra de seção, se necessário.
Para exibir o documento mestre em uma exibição não detalhada, clique na guia Exibir e clique em Layout de impressão ou outro tipo de exibição na seção Visualizações do documento.
Você pode adicionar uma tabela de conteúdos da mesma maneira que mencionamos acima ao criar um documento mestre e subdocumentos do zero.
Depois de ter incluído todos os subdocumentos no documento mestre, você pode adicionar ou editar cabeçalhos e rodapés, criar o índice( como ilustramos), criar um índice e trabalhar em outras partes do documento que são comuns aodocumento inteiro.
Para ambos os métodos discutidos neste artigo para criar documentos mestres, quando você edita um documento incluído em um documento mestre, o conteúdo desse subdocumento é atualizado no documento mestre.
Documentos mestres em versões anteriores do Word às vezes corromperam os documentos. Você pode encontrar esse problema no Word 2010. Consulte o site Microsoft Answers para obter mais informações.