Como realçar uma linha no Excel usando formatação condicional

A formatação condicional permite formatar células em uma planilha do Excel com base no conteúdo das células. Por exemplo, você pode ter uma célula vermelha quando ela contém um número inferior a 100. Você também pode usar a formatação condicional para destacar uma linha inteira?

Se você nunca usou Formatação condicional antes, você pode querer usar a formatação de células condicionais no Excel 2007. É para uma versão anterior do Excel, mas a interface realmente não mudou muito. Esse guia fala sobre a formatação de células específicas com base no seu conteúdo. Por exemplo, digamos que você usa uma planilha para controlar as horas que os funcionários trabalharam. Você poderia usar a formatação condicional para colorir as células em vermelho, onde um funcionário trabalhou mais de oito horas em um determinado dia.

Mas e se você quisesse usar o valor de uma célula para destacar outras células ?No exemplo que estamos usando para este artigo, temos uma pequena planilha com filmes e apenas alguns detalhes sobre esses filmes( para continuar pensando).Vamos usar a formatação condicional para destacar todas as linhas com filmes feitos antes de 1980.

Etapa 1: Crie sua tabela

Obviamente, a primeira coisa que você precisa é uma tabela simples que contém seus dados. Os dados não precisam ser somente de texto;Você pode usar fórmulas livremente. Neste ponto, sua tabela não possui nenhuma formatação:

Etapa 2: Formate sua tabela

Agora é hora de formatar sua tabela, se desejar. Você pode usar as ferramentas de formatação "simples" do Excel ou fazer uma abordagem mais prática, mas é melhor formatar apenas as partes que não serão afetadas pela formatação condicional. No nosso caso, podemos definir com segurança uma borda para a tabela, bem como formatar a linha de cabeçalho.

Passo Três: Crie as Regras de formatação condicional

Agora chegamos à carne e batatas. Como dissemos no início, se você nunca usou a formatação condicional antes, você provavelmente deve verificar a nossa iniciação anterior sobre o assunto e uma vez que você derrubou isso, volte aqui. Se você já está familiarizado com a formatação condicional( ou apenas aventureiro), vamos forjar.

Selecione a primeira célula na primeira linha que você gostaria de formatar, clique no botão "Formatação condicional" na seção "Estilos" da guia "Início" e selecione "Gerenciar Regras" no menu suspenso.

Na janela "Gerenciador de regras de formatação condicional", clique no botão "Nova regra".

Na janela "Nova regra de formatação", selecione a opção "Usar uma fórmula para determinar quais as células para formatar".Esta é a parte mais complicada. Sua fórmula deve avaliar "Verdadeiro" para que a regra seja aplicada e deve ser flexível o suficiente para que você possa usá-la em toda a sua mesa mais tarde. Aqui, estamos usando a fórmula:

= $ D4 & lt; 1980

A parte = $ D4 da fórmula denota o endereço da célula que eu quero examinar. D é a coluna( com a data de lançamento do filme) e 4 é a minha linha atual. Observe o sinal de dólar antes do D.Se você não incluir esse símbolo, então, quando você aplicar formatação condicional à próxima célula, examinaria E5.Em vez disso, você precisa especificar ter uma coluna "fixa"( $ D), mas uma linha "flexível"( 4), porque você vai aplicar esta fórmula em várias linhas.

A parte de & lt; 1980 da fórmula é a condição que deve ser atendida. Neste caso, estamos indo para uma condição simples - o número na coluna da data de lançamento deve ser inferior a 1980. Claro, você pode usar fórmulas muito mais complexas se precisar.

Então, em inglês, nossa fórmula é verdadeira sempre que a célula na coluna D na linha atual tem um valor menor que 1980.

Em seguida, você definirá a formatação que acontece se a fórmula for verdadeira. Na mesma janela "Regra de formatação nova", clique no botão "Formatar".

Na janela "Formatar células", passe as abas e ajuste as configurações até obter o visual desejado. No nosso exemplo, vamos mudar a cor de preenchimento para verde na guia "Preencher".Quando terminar de aplicar a formatação, clique no botão "OK".

Voltar na janela "Regra de formatação nova", agora você pode ver uma prévia da sua célula. Se você está feliz com a forma como tudo parece, clique no botão "OK".

Agora você deve voltar para a janela "Gerenciador de regras de formatação condicional".Mova a janela um pouco até que você possa ver sua planilha atrás dela e, em seguida, clique no botão "Aplicar".Se a formatação da sua célula selecionada mudar, isso significa que sua fórmula está correta. Se a formatação não for alterada, você precisa seguir alguns passos atrás e ajustar sua fórmula até que ela funcione. Aqui, você pode ver que nossa fórmula funcionou, e a célula que selecionamos agora está preenchida em verde.

Agora que você tem uma fórmula de trabalho, é hora de aplicá-la em toda a mesa. Como você pode ver acima, agora a formatação aplica-se apenas à célula com a qual começamos. Na janela "Gerenciador de regras de formatação condicional"( que ainda deve estar aberto), clique na seta para cima à direita do campo "Aplica-se a".

A janela "Gerenciador de regras de formatação condicional" colapsa, dando-lhe acesso à sua planilha. Arraste para redimensionar a seleção atual em toda a tabela( exceto para os títulos).

Quando terminar, clique na seta para baixo à direita do campo de endereço para voltar para a janela "Gerenciador de regras de formatação condicional" completa.

Observe que o campo "Aplica-se a" agora contém um intervalo de células em vez de apenas um único endereço. Clique no botão "Aplicar" novamente, e você deve ver toda a tabela formatada de acordo com sua regra. No nosso exemplo, você pode ver que as linhas inteiras que contêm filmes feitos antes de 1980 são preenchidas com verde.

É isso! Se você tiver necessidades mais complexas, você pode criar fórmulas adicionais. E, claro, você pode tornar suas fórmulas muito mais complexas do que o exemplo simples que usamos aqui. Você pode até usar a formatação condicional entre diferentes planilhas, de modo que as células ou linhas em uma planilha sejam formatadas de forma diferente dependendo dos dados em uma folha diferente. Jogue com as técnicas que cobrimos, e em nenhum momento você estará criando planilhas intrincadas com dados que aparecem diretamente na tela.