5Aug

Como modificar uma assinatura para uso em e-mails de texto simples no Outlook 2013

Se você criou uma assinatura com uma imagem, links, formatação de texto ou caracteres especiais, a assinatura não ficará igual em e-mails formatados em texto simples, como faz em formato HTML.Como o nome sugere, o Texto Liso não suporta qualquer tipo de formatação.

Por exemplo, se você incluir uma imagem em sua assinatura, conforme mostrado abaixo, a versão em texto simples será em branco.

Os links ativos em assinaturas HTML serão convertidos apenas no texto do link em e-mails de texto simples. O link How-To Geek na imagem abaixo será simplesmente How-To Geek e parecerá o resto do texto na assinatura.

O mesmo é verdade no exemplo a seguir. Os links ativos são removidos do texto. A imagem do envelope que foi inserido usando a fonte Wingdings só será exibida como o caractere de texto simples associado a ele.

Há momentos em que você precisa enviar e-mails em formato de texto simples, mas ainda inclui sua assinatura. Você pode editar a versão de texto simples da sua assinatura para que ela seja boa em e-mails de texto simples editando manualmente o arquivo de texto. Para fazer isso, clique na guia Arquivo.

Clique em Opções na lista de menus no lado esquerdo da tela Informações da conta.

Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na lista de opções no lado esquerdo da caixa de diálogo.

Na seção Redigir mensagens, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no botão Assinaturas.

Isso abre a pasta Assinaturas contendo os arquivos usados ​​para inserir assinaturas em e-mails. A versão do arquivo. txt de cada assinatura é usada ao inserir uma assinatura em um e-mail de texto simples. Clique duas vezes em um arquivo. txt para a assinatura que deseja editar para abri-lo no Bloco de notas ou no editor de texto padrão.

Observe que os links em "How-To Geek" e "E-mail me" desapareceram e o envelope digitado usando a fonte Wingdings foi convertido em "H."

Edite o arquivo de texto para remover caracteres extras, substitua as imagens e forneçalinks completos de web e e-mail.

Salve o arquivo de texto.

Crie uma nova mensagem de correio e selecione a assinatura editada, se não for a assinatura padrão para a conta de e-mail atual. Para converter o email em texto simples, clique na guia Formatar texto e clique em Texto simples na seção Formato.

O Verificador de Compatibilidade do Microsoft Outlook exibe informando que o texto formatado se tornará texto sem formatação. Clique em Continuar.

A versão HTML da sua assinatura é convertida para a versão em texto simples.

NOTA: Você deve fazer um backup do arquivo de assinatura. txt que você editou, pois esse arquivo será alterado novamente quando você alterar sua assinatura no Editor de assinaturas.