Como usar réguas no Microsoft Word

Os governantes do Word permitem controlar as margens da sua página e a indentação dos parágrafos. Eles são ótimos para alinhar imagens, texto e outros elementos. Se você estiver imprimindo um documento, os governantes podem ajudar a garantir que o que você vê na tela se traduz no que você receberá na página impressa.

O problema é que os governantes não são visíveis por padrão em Word. Veja como ativá-los e como tirar o máximo proveito deles.

Nota: Estamos trabalhando com o Office 2016 neste artigo. Os governantes foram praticamente pra sempre, e também funcionam de forma semelhante nas versões anteriores do Word.

Ative as regras

Primeiro, verifique se você está na visualização Layout de impressão. Na faixa de opções, mude para a guia "Visualizar"( todo o caminho à direita).Se "Layout de impressão" ainda não estiver realçado, clique nele agora.

Agora, olhe para o centro da fita. Na seção "Mostrar", habilite a opção "Regras".Você deve ver imediatamente a régua horizontal acima do seu documento e a régua vertical à sua esquerda.

Nota: A régua horizontal também está visível no Layout da Web e no Rascunho. A régua vertical não é.

Acesse a janela de configuração da página

Clique duas vezes em qualquer espaço vazio na régua para abrir a janela de configuração da página. Esta é a mesma janela que você pode abrir a partir da guia Layout na Faixa de opções.

A janela "Configurar página" mostra a maioria das propriedades de layout físico do documento. A aba "Margens" permite que você defina as margens para a parte superior, inferior, esquerda e direita, que você pode verificar com os marcadores na régua( veja abaixo).The Gutter é um espaço extra na página, geralmente usado como um espaço extra em branco para coisas como a junção de pente( esses pequenos saca-rolhas de plástico que fazem um notebook barato).É definido como vazio por padrão. Você também pode usar esta guia para controlar a orientação da página.

Se você estiver imprimindo seu documento, a aba "Papel" permite que você altere o tamanho físico do papel para combinar diferentes tamanhos de papel em sua impressora. O padrão é de 8,5 polegadas por 11 polegadas, o tamanho padrão "Carta" para a impressão de papel dos EUA( 215,9 x 279,4 mm).Você pode ver o resultado dessa configuração nas regras digitais na página, com as margens padrão de 1 polegada resultando em uma régua horizontal de 7,5 polegadas e uma régua vertical de 10 polegadas. Se você planeja imprimir através de uma impressora doméstica padrão ou está usando a bandeja principal na impressora do escritório, deixe isso como está.

Mudar as margens Na margem

As margens são indicadas na regra pelas áreas cinza e branca. As áreas cinzentas em cada extremidade da régua representam sua margem;As áreas brancas são a página ativa. A escala dos governantes parece um pouco estranha no começo. Ele realmente começa no extremo esquerdo( ou superior para a régua vertical) com um número que indica o tamanho de sua margem e, em seguida, contagem decrescente. Quando atinge o branco, área ativa, ele começa a contar novamente. Você pode ver isso na imagem abaixo, onde eu configurei a margem para duas polegadas.

Na configuração de página padrão de 8,5 por 11 polegadas do Word, a régua horizontal começa em 1( indicando uma margem de uma polegada), então reinicia em zero onde a margem termina, então conta até 7,5 para o espaço horizontal restante. Ditto para a régua vertical: começa em uma para uma margem de uma polegada, reinicia em zero no espaço em branco e só vai até dez.

Nota: os governantes do Word mostram qualquer medida que você definiu no arquivo & gt;Opções & gt;Advanced & gt;Mostrar Medições em Unidades de. Você pode alterar as medidas para centímetros, milímetros, pontos ou picas. Esteja ciente, no entanto, de que essas configurações controlam as unidades de medida usadas em todo Word - não apenas a régua.

Você também pode ajustar rapidamente as margens diretamente da régua. Segure o mouse sobre a linha que separa a área branca e cinza. Você verá o ponteiro girar para uma seta dupla e provavelmente verá uma dica de ferramenta informando que você está apontando na margem. Agora, basta clicar e arrastar a linha esquerda ou direita para ajustar essa margem.

Alterar recortes na mosca

Esses pequenos marcadores em forma de triângulo e em forma de caixa na régua são bastante úteis. Eles controlam o recuo de parágrafos individuais. Posicione o cursor no parágrafo que deseja ajustar e deslize-os. Se quiser alterar vários parágrafos, selecione os parágrafos que deseja alterar. E se você quiser alterar recortes em todo o documento, basta pressionar Ctrl + A( para selecionar tudo) e depois ajustar os controles deslizantes.

Veja como cada travessão funciona.

Arrastando o marcador Indentação à esquerda altera o recuo para todas as linhas de um parágrafo.À medida que você desliza, os outros dois marcadores de recuo também se movem. Aqui, estou movendo o recuo esquerdo meio polegada da margem esquerda.

Arrastar o marcador de indentação de primeira linha altera o recuo para apenas a primeira linha de um parágrafo.

Arrastar o marcador de recuo pendente altera o recuo de todas as linhas, exceto a primeira linha.

Na extremidade direita da régua, você encontrará apenas um marcador: o marcador de recuo direito. Arraste-o para restringir o parágrafo do lado direito.

Add Tab Stops

Um batente de tabulação é o local ao qual o cursor se move quando você atingiu a tecla Tab. Um documento do Word padrão não tem paradas de tabulação, então cada vez que você pressiona a tecla Tab, o cursor salta em frente com cerca de oito caracteres. Definir alavancas de tabulação permite que você controle e alinhe o texto melhor.

Claro, o Word oferece opções suficientes que as coisas ficam um pouco mais complicadas do que isso. Se você olhar todo o caminho para a borda esquerda do seu documento, logo acima da régua vertical, você verá o botão Tab Stop.

Clicando neste botão, você pode percorrer os diferentes tipos de tabulações que o Word disponibiliza. Aqui estão:

• À esquerda: As guias à esquerda são o batente de toque padrão do Word. Eles são o que a maioria das pessoas pensa quando pensam em tabulações e o que você provavelmente usará a maior parte do tempo. O texto está alinhado contra o limite esquerdo do batente da patilha. Centro
• : As abas do centro alinham o texto em torno do centro da parada da guia.
• Direita: As abas direitas alinham o texto contra a borda direita da parada da guia e são uma ótima maneira de alinhar os dígitos mais à direita de longas listas de números conforme você as inseriu.
• Decimal: As abas decimais alinham números( ou texto) com base em pontos decimais. Eles são ótimos para alinhar figuras de moeda. Tenha cuidado, porém. O texto também está alinhado em decimais, então, se você digitar uma frase com um período, o período será alinhado na parada da guia.
• Tabulação de barra: As abas de barras não criam uma parada de tabulação real. Em vez disso, eles criam uma linha vertical onde quer que você as insira. Você poderia usar isso para colocar linhas verticais entre colunas com guias nos casos em que você não preferia usar uma tabela.
• Indents: Selecione as opções de primeira linha e suspensão pendurada e, em seguida, clique em qualquer lugar no espaço da regra ativa( a área branca) para colocar o recuo lá.Isso funciona da mesma forma que arrastar os marcadores de recuo da maneira que discutimos na seção anterior.

Uma pequena dica para você.Se você estiver fazendo um ciclo através de paradas e não lembre-se do que significa cada símbolo, mova o mouse para longe do botão e depois volte para ativar uma dica de ferramenta descrevendo essa parada de tabulação.

Para inserir uma parada de tabulação, basta usar o botão para selecionar o tipo de parada desejada. Agora, aponte seu mouse em qualquer lugar da porção branca da régua horizontal( em direção à parte inferior da linha da régua) e, em seguida, clique em. Aparece um símbolo indicando o tipo de parada da guia que você colocou. Este é um marcador de tabulação, mostrando onde o texto irá saltar se você pressionar o botão Tab no seu teclado.

Aqui está um exemplo. Neste parágrafo, o recuo esquerdo é uma meia polegada da margem esquerda, o recuo da Primeira linha é mais uma meia polegada mais adiante e estabeleci uma pausa na guia em duas polegadas. Pressionei o botão Tab com meu cursor na frente de "Lorem", então o texto saltou para o meu ponto de guia manual.

Você pode inserir vários marcadores de tabulação se desejar, e você pode clicar e arrastá-los para reposicioná-los sobre a marcha.

Para eliminar um marcador de tabulação, basta arrastá-lo para baixo( longe da régua) e solte o botão do mouse.

E, se você preferir configurar suas tabulações manualmente( e um pouco mais precisamente), clique duas vezes em qualquer marcador de tabulação para abrir a janela "Tabs".

A régua é apenas uma das pequenas funcionalidades do Word que embala muito mais funcionalidades do que a maioria das pessoas percebe. Ele fornece uma maneira rápida de controlar as margens, definir vários recuos para um parágrafo e manter as coisas na linha usando paradas de tabulação. Por que o Word o deixa desligado por padrão está além de nós, mas pelo menos agora você sabe como ativá-lo e usá-lo.