6Aug
O Microsoft Access é usado em muitas empresas para armazenar e acessar informações. Você também pode criar um relatório simples facilmente usando o Assistente de relatório.
Abra o banco de dados do Access e clique em Relatórios localizados sob o campo Objetos do lado esquerdo. Na barra de ferramentas superior, clique no botão Novo para iniciar um novo relatório.
Na janela Novo relatório, selecione Assistente de relatório e abaixo, escolha na lista suspensa qual consulta ou tabela você deseja coletar dados para criar o relatório. Nesta instância, eu quero criar um relatório sobre os Clientes Tech_Company. Depois de ter os dados corretos selecionados, clique em OK.
Esta próxima parte do assistente permite que você selecione os vários campos da tabela ou consulta que você selecionou. Isso é ótimo quando você deseja apenas criar um relatório com base em dados específicos dentro de uma tabela. Realce as informações nos Campos Disponíveis e pressione o botão de seta para movê-lo para os Campos Selecionados. Aqui selecionei os clientes Nome, Sobrenome, Cidade e número de telefone. Neste ponto, você pode selecionar Finalizar, mas vamos usar um pouco mais de funcionalidades do assistente, clique em Avançar.
Nesta janela, você pode selecionar adicionar agrupamento a várias partes de seus dados. Porque estou demonstrando um relatório simples( os tutoriais adicionais na escrita de relatórios personalizados estão em breve), basta clicar em Avançar.
Aqui você escolhe a ordem em que os dados aparecerão no relatório. Esta é uma personalização que você precisará decidir com base em como você deseja apresentar os dados. Aqui eu escolho classificar o Sobrenome de cada cliente em ordem ascendente.
Aqui é onde você escolherá o layout do relatório. Mais uma vez, dependendo de como você deseja apresentar, os dados determinarão o layout. Para este relatório, escolho Layout = Tabular, Orientation = Portrait, e costumo achar o melhor para verificar a caixa "Ajustar a largura do campo para que todos os campos se encaixem em uma página. Isso garante que todos os dados relevantes estejam em cada página e não espalhados em várias páginas. Clique em Avançar.
Em seguida, você escolherá o estilo ou a aparência do relatório. Mais uma vez use seu melhor julgamento criativo. Para este relatório, estou escolhendo Bold. Clique em Avançar.
Você está quase pronto! Escolha um nome para o seu relatório. Se isso for um relatório que você planeja salvar e executar de tempos em tempos, certifique-se e use uma boa convenção de nomenclatura para que você e outros usuários do banco de dados possam facilmente encontrar o relatório e executá-lo. Depois de ter nomeado seu relatório, clique em Concluir.
Agora você verá os resultados do relatório que você criou. A partir daqui, você pode imprimir o relatório, voltar e fazer alterações de design, ou talvez adicionar tabelas ou campos adicionais. Se você está feliz com a aparência do relatório, guarde-o e você poderá puxá-lo quando você precisar.
Se você não está familiarizado com o Access, eu recomendaria o roteiro para o Access 2003 Training.
