Como obter uma contagem de parágrafos para um estilo de parágrafo específico em um documento do Word

Você pode facilmente contabilizar parágrafos, bem como páginas, palavras, caracteres e linhas, em um documento do Word. No entanto, e se você quiser saber quantos parágrafos de um estilo específico você tem em seu documento? Vamos mostrar-lhe um truque que permite que você obtenha facilmente esse número.

Por exemplo, talvez você queira saber quantos avisos você possui no seu documento e você aplicou umEstilo personalizado para todos os avisos em seu documento. Para esse truque, vamos usar a caixa de diálogo Localizar e Substituir para procurar marcas de parágrafo em parágrafos com um estilo específico.

Procuraremos um estilo de advertência personalizado em nosso exemplo, mas você pode procurar qualquer estilo de parágrafo que você queira contar. Pressione Ctrl + Home para colocar o cursor no início do documento. Em seguida, pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a aba Substituir ativa. Clique em "Mais".

Clique no botão "Formatar" na parte inferior da caixa de diálogo e selecione "Estilo" no menu pop-up.

Na caixa de diálogo Localizar estilo, selecione o estilo que deseja encontrar na lista "Encontrar o estilo" e clique em "OK".

Observe que o nome do estilo selecionado é exibido abaixo da caixa Localizar. Digite ^ p na caixa "Localizar" e na caixa "Substituir com".Estamos procurando e substituindo o mesmo: uma marca de parágrafo. Clique em "Substituir tudo".

Word substitui todas as marcas de parágrafo em parágrafos com o estilo selecionado( o estilo de advertência, em nosso exemplo) com marcas de parágrafo idênticas, resultando em nenhuma alteração real no seu documento. No entanto, o Word exibe uma caixa de diálogo informando quantas mudanças foram feitas. Este número é o número de parágrafos em seu documento com o estilo selecionado. No nosso exemplo, temos quatro parágrafos de aviso.

Este truque também funciona para contar o número total de parágrafos em seu documento. Basta ignorar o passo em que você seleciona o estilo de parágrafo no documento Localizar e Substituir. No entanto, a ferramenta de estatísticas é uma solução mais fácil e rápida para obter uma contagem de parágrafos e também fornece outras estatísticas de documentos.