9Aug

Noções básicas de e-mail: o POP3 está desatualizado;Por favor, mude para IMAP hoje

Quando se trata de acessar seu e-mail, POP3 vs IMAP não é apenas uma questão de preferência. O POP3 é antigo, desatualizado e não é adequado para o mundo moderno. O IMAP é aquele que você deveria usar. O Exchange

também está bem - se você tiver algum tipo de conta de e-mail de trabalho e usa o Exchange, você é bom. O Exchange funciona de forma semelhante ao IMAP, mas é um protocolo Microsoft proprietário que não está disponível em todos os lugares.

Quando isso importa

POP3 vs IMAP é uma escolha que você faz quando você usa um cliente de e-mail para acessar seu e-mail. Esse cliente de e-mail geralmente é um programa de desktop no Windows, Mac ou Linux, mas também pode ser um aplicativo de smartphone ou tablet.

Se você acessar seu e-mail através de uma interface web ou de um aplicativo móvel oficial - como acessar o Gmail com o aplicativo Gmail no Android ou iOS ou acessar o correio Outlook da Microsoft no outlook.com - você não precisa se preocupar com isso. Isso só funcionará.

A Microsoft recusou-se a suportar o POP3 com o aplicativo Mail Mail incluído do Windows 8, exigindo soluções para acessar uma conta de e-mail POP3.Embora isso tenha sido controverso, eles estão pelo menos empurrando as pessoas na direção certa - longe de POP3 e para IMAP( ou Exchange.)

Por que o POP3 é ruim O

POP3 está desatualizado. Ele vem de um momento em que todos acessaram seu e-mail em um programa de e-mail de desktop em um único computador. Você provavelmente teve um endereço de e-mail através do seu provedor de serviços de internet e eles forneceram uma pequena quantidade de armazenamento de e-mail, não seu servidor - talvez 10 MB ou mais. Quando você abriu seu programa de e-mail, baixaria todos os novos e-mails do seu provedor de e-mail e salvá-los no seu computador. Em seguida, apagaria os e-mails da sua conta de e-mail on-line. Isso era necessário no momento - você só tinha alguns megabytes para armazenamento de e-mail no servidor, e você precisava mantê-lo vazio ou os e-mails direcionados para o seu endereço começariam "saltando" de volta ao remetente.

Isso fez sentido na década de 90 - dadas as limitações da tecnologia - mas hoje é um grande problema. Aqui está o porquê:

  • Você só pode acessar seu e-mail em um dispositivo. Depois de baixar o e-mail para esse dispositivo, você não pode acessá-lo em outros dispositivos. Em uma época em que você provavelmente tenha pelo menos um telefone inteligente e um computador, isso é ruim.
  • POP3 depende do download de todos os seus e-mails. Então, se você tiver novos e-mails com anexos grandes, você deve sentar-se lá e esperar enquanto o programa faz download de todos os seus e-mails para o seu computador.
  • Seus e-mails são armazenados no seu computador e não no servidor web. Isso significa que você precisa se preocupar com a cópia de segurança manual do arquivo do seu programa de e-mail. Se o seu disco rígido morrer, você perderá esses e-mails!

Alguns serviços tentam ignorar essa limitação ao não excluir emails quando você acessá-los do POP3.Em vez disso, esses serviços apenas os marcam como lidos para que não sejam baixados novamente. Este é um hack sujo e também tem um grande problema:

  • Suas ações de e-mail não serão sincronizadas entre seus dispositivos. Por exemplo, se o seu cliente de e-mail baixar um e-mail e você ainda não o leu, pode ser marcado como lido no servidor. Ou, pode nunca ser marcado como lido no servidor, mesmo depois de lê-lo. Quando você muda o status de leitura de um e-mail, acerte-o, elimine ou organize-o em pastas, essas ações só serão salvas no programa de e-mail em seu computador. Eles não serão sincronizados online para todos os outros dispositivos.

Por que IMAP é melhor

IMAP é um protocolo mais moderno. Onde o POP3 acaba de fazer downloads de tudo no seu dispositivo e administra-o localmente, o IMAP é mais um protocolo de sincronização. O IMAP sincroniza todas as alterações no servidor e trata o seu servidor de e-mail - e não seu computador local - como o principal local onde seu e-mail está armazenado.

Por exemplo, se você acessar uma conta de e-mail com 1000 e-mails não lidos com IMAP, você pode acessá-los instantaneamente. Eles realmente não baixam até que você os abra - claro, você pode configurar seu cliente IMAP para baixar automaticamente um certo número de e-mails. Os anexos de email não são baixados até você os visualizar, a menos que você configure sua conta de e-mail de outra forma. Quando você abre um e-mail, ele é marcado instantaneamente como lido em seu dispositivo, o servidor IMAP( por exemplo, na interface da web do Gmail ou Outlook.com) e todos os outros clientes IMAP que você usa. Se você organizar seus e-mails em pastas, sua organização será sincronizada online. Se você excluir um e-mail, ele será excluído em todos os lugares - não apenas no seu dispositivo local.

Enquanto o POP3 faz o download de todos os seus e-mails e deixa você para gerenciá-los em seu dispositivo local, o IMAP apenas fornece uma "janela" para sua conta de e-mail. Em um mundo onde você tem mais de um dispositivo - ou apenas quer deixar o seu e-mail on-line para que não tenha que se preocupar em fazer backup e importar arquivos de e-mail do desktop - o IMAP é a melhor solução.

Como usar IMAP

IMAP é apenas um que você escolhe quando configura sua conta de e-mail em um programa de e-mail de desktop, smartphone ou tablet. Programas de e-mail mais antigos da área de trabalho podem ser configurados para usar o POP3 por padrão, mas mesmo o aplicativo de email no iOS e o aplicativo de e-mail no Android suportam contas de e-mail POP3.

Os programas de e-mail modernos devem automaticamente usar o padrão IMAP em vez de POP3.Entre no seu aplicativo de e-mail e verifique se está usando o IMAP e não o POP3 para sua conta de e-mail!

Mas meu programa ou serviço de e-mail não suporta IMAP!

Se você estiver usando um cliente de e-mail que não suporta IMAP, é muito tempo passado para atualizar. Obtenha um cliente de e-mail mais moderno hoje - na área de trabalho, o Mozilla Thunderbird é um cliente de e-mail sólido pelos fabricantes do Firefox e o Microsoft Outlook é uma opção muito poderosa se você já está pagando pelo Microsoft Office.

Se o seu serviço de e-mail não suportar IMAP e só suporta o POP3, também é uma boa idéia seguir em frente. Por exemplo, se você possui um provedor de serviços de Internet que ainda oferece 10 MB de armazenamento de e-mail, você só pode acessar o POP3, provavelmente não atualizou seu serviço de e-mail em 15 anos. Você provavelmente deve se mudar para um serviço mais moderno. Serviços como o Gmail eo Outlook.com podem buscar e-mails da sua conta antiga em POP3 para que você possa obter tudo em um só lugar.

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Realmente não há boas razões para usar POP3 mais quando você pode usar o IMAP.Sim, o POP3 pode garantir que seus e-mails sejam excluídos da conta de e-mail e apenas armazenados em seu dispositivo local, mas isso não ajuda muito - seus e-mails são transmitidos em texto sem formatação de qualquer maneira, para que qualquer um que monitore o tráfego da Internet possa apenas arquivar cópias deles. O email é apenas fundamentalmente inseguro dessa forma, e o POP3 certamente não o torna mais seguro.

Crédito de imagem: Digitpedia Com no Flickr( editado)