9Aug
Ao longo dos anos, o Windows ficou muito melhor sobre como lida com impressoras em rede. Mas se você quiser compartilhar uma impressora na rede, você ainda precisa fazer um pouco de legwork para que tudo esteja funcionando.É assim que tudo funciona.
Configurar uma impressora na sua rede envolve duas etapas. O primeiro passo é fazer com que a impressora esteja conectada à rede, e há três maneiras de fazer isso:
- Conecte a impressora diretamente à rede .Esta é a maneira mais fácil de configurar uma impressora de rede. Não exige que outro PC seja ligado para imprimir( como os métodos abaixo), e você não precisa passar pelo incômodo de configurar o compartilhamento. E, uma vez que a maioria das impressoras criadas nos últimos anos tem redes criadas, há uma boa chance de sua impressora suportar esta opção.
- Conecte a impressora a um dos seus PCs e compartilhe-a com a rede sobre o Homegroup .Se conectar uma impressora diretamente à rede não é uma opção, você pode conectá-la a um PC na rede e compartilhá-la com o Windows Homegroup.É fácil de configurar e é ideal para redes que são constituídas principalmente por computadores Windows. Este método, no entanto, exige que o computador esteja conectado e esteja funcionando para que você use a impressora.
- Conecte a impressora a um dos seus PCs e compartilhe-o sem o Homegroup .Isso é ideal se a sua rede tiver outros computadores que executem sistemas operacionais diferentes, se desejar mais controle sobre o compartilhamento de arquivos e impressoras ou se o Homegroup simplesmente não estiver funcionando muito bem. Como o método do Homegroup, isso requer que o computador esteja conectado e esteja funcionando para que você use a impressora.
O segundo passo, uma vez que você ligou sua impressora, conectará outras PCs à impressora de rede. .. o que depende muito da forma como você conectou. Confuso ainda? Não se preocupe. Estamos prestes a superar tudo isso.
Passo Um: Conecte sua impressora à rede
Primeiro, vamos falar sobre como conectar a impressora à sua rede. Como mencionamos acima, você tem três opções aqui. Você pode conectá-lo diretamente à rede, você pode conectá-lo a um PC e compartilhá-lo através de um Homegroup, ou pode conectá-lo a um PC e compartilhá-lo sem usar Homegroup.
Conecte sua impressora diretamente à rede
A maioria das impressoras atualmente incorpora rede. Alguns vêm equipados com Wi-Fi, alguns com Ethernet e muitos possuem duas opções disponíveis. Infelizmente, não podemos dar instruções precisas para fazer isso, pois a forma como o faz depende do tipo de impressora que você possui. Se a sua impressora tiver uma tela LCD, é possível encontrar as configurações de rede em algum lugar da parte Configurações ou Ferramentas dos menus. Se sua impressora não tiver tela, provavelmente terá que confiar em algumas séries de pressionamentos de botões físicos para dizer se deve usar seu adaptador de rede Wi-Fi ou Ethernet. Algumas impressoras ainda possuem um botão dedicado de conexão fácil que pode configurar o Wi-Fi para você.
Se você tiver problemas para configurar uma impressora que se conecte diretamente à rede, o fabricante deve ter instruções para que isso aconteça. Verifique o manual que acompanhou a sua impressora ou o site do fabricante para obter informações sobre como conectá-lo.
Compartilhe uma impressora conectada a um PC usando um grupo doméstico
Compartilhar uma impressora com o Homegroup é super fácil. Primeiro, é claro, você vai querer certificar-se de que a impressora esteja conectada a um dos PCs da rede e configurada corretamente. Se esse PC pode imprimir na impressora, então você é bom para ir.
Comece por acender o aplicativo do painel de controle do Homegroup. Clique em Iniciar, digite "homegroup" e depois clique na seleção ou pressione Enter.
O que você faz em seguida depende do que você vê na janela do Homegroup. Se o PC com o qual a impressora está conectada já é parte de um grupo doméstico, você verá algo como a tela a seguir. Se mostrar que você já está compartilhando impressoras, então você terminou. Você pode ignorar o passo dois, onde você conecta outros PCs na rede. Se você ainda não está compartilhando impressoras, clique no link "Alterar o que você está compartilhando com o grupo doméstico".
No "Impressoras &Dispositivos "menu suspenso, escolha a opção" Compartilhado ".Clique em Avançar e, em seguida, você pode fechar as opções do Homegroup e passar para o passo dois.
Se já existe um Homegroup criado para outros PCs na rede, mas o PC com o qual a sua impressora está conectada não é um membro, a tela principal quando você inicia o aplicativo do painel de controle do Homegroup será algo como o abaixo. Clique no botão "Inscreva-se agora" e, em seguida, clique em "Avançar" na próxima tela que apenas informa um pouco sobre Homegroups.
Defina suas opções de compartilhamento, certificando-se de que "Impressoras e dispositivos" esteja configurado em "Compartilhado" e clique em "Avançar".
Digite a senha do Grupo Home e clique em "Avançar". Se você não conhece a senha, vá para um dos outros PCs na rede que já é um membro do Homegroup, inicie o aplicativo do painel de controle do Homegroup, e você pode procurá-lo lá.
Se você estiver se conectando a partir de outro PC que você iniciou usando a mesma conta da Microsoft que o PC que já é um membro do Homegroup, o Windows 8 e 10 não solicitarão sua senha. Em vez disso, o Windows irá autorizá-lo automaticamente.
Na tela final, clique no botão "Concluir" e, em seguida, você pode passar para o passo dois e obter os outros PCs na rede conectados à impressora.
E, finalmente, se não houver nenhum Homegroup em sua rede, você verá algo como a seguinte tela quando você abrir a janela do painel de controle do Homegroup. Para criar um novo grupo doméstico, clique no botão "Criar um grupo doméstico".
A tela a seguir apenas informa um pouco sobre Homegroups. Vá em frente e clique em "Avançar".
Escolha quaisquer bibliotecas e pastas que você deseja compartilhar com a rede do PC em que você esteja. Certifique-se de selecionar a opção "Compartilhado" para "Impressoras &Dispositivos ". Clique em" Avançar "quando terminar de fazer suas seleções.
A tela final mostra a senha que você precisará para outros PCs em sua rede para se conectar ao Homegroup. Anote-o e clique no botão "Concluir".
Agora que você configurou seu Homegroup e seu PC está compartilhando suas impressoras com ele, pode ignorar o passo dois e obter esses outros PCs na rede conectados à impressora.
Compartilhe uma impressora conectada a um PC sem usar um grupo doméstico
Se você possui computadores ou dispositivos móveis em sua rede que executam um sistema operacional diferente do Windows 7, 8 ou 10 - ou você simplesmente não deseja usar o Homegroup por algum motivo- você sempre pode usar as ferramentas de compartilhamento que sempre fizeram parte do Windows para compartilhar uma impressora com a rede. Mais uma vez, seu primeiro passo é garantir que a impressora esteja conectada a um PC e que possa imprimir.
Clique em Iniciar, digite "dispositivos e impressoras" e, em seguida, pressione Enter ou clique no resultado.
Clique com o botão direito do mouse na impressora que deseja compartilhar com a rede e selecione "Propriedades da impressora".
A janela "Propriedades da impressora" mostra todos os tipos de coisas que você pode configurar sobre a impressora. Por enquanto, clique na guia "Compartilhar".
Você está informado de que a impressora não estará disponível quando o seu computador dorme ou está desligado. Além disso, se você estiver usando o compartilhamento protegido por senha, você está informado de que somente usuários em sua rede com um nome de usuário e senha para este computador podem imprimir. As credenciais são uma coisa única que você precisará inserir na primeira vez que você conectar outro PC à impressora compartilhada;você não terá que fazê-lo sempre que imprimir. Se você preferir, você pode fazer o compartilhamento disponível para os convidados para que as senhas não sejam necessárias, mas essa configuração também se aplicará a todos os arquivos compartilhados. Sugerimos que você leia a personalização de suas configurações de compartilhamento de rede antes de tomar essa decisão.
Para prosseguir, habilite a opção "Compartilhar esta impressora" e, se desejar, forneça à impressora um nome mais amigável para que outras pessoas na rede possam identificar mais facilmente a impressora.
A outra opção que você pode configurar aqui é se você gostaria de renderizar trabalhos de impressão em computadores clientes. Se esta configuração estiver ativada, todos os documentos que serão impressos serão renderizados nos computadores onde as pessoas estão fazendo a impressão. Quando esta configuração está desativada, os documentos são renderizados no computador ao qual a impressora está conectada. Se é um PC que alguém usa ativamente, recomendamos ativar esta configuração para que o desempenho do sistema não seja afetado sempre que algo for impresso.
Quando terminar de configurar as coisas, vá em frente e clique em "OK".
Agora que você compartilhou a impressora, outros PCs em sua rede devem se conectar a ela. Então, você está pronto para passar para o passo dois.
Passo Dois: Conecte-se à sua impressora a partir de qualquer PC na rede
Agora que você tenha sua impressora conectada à rede usando um dos métodos acima, é hora de voltar sua atenção para a segunda parte do processo: conectar outrosPCs na rede para essa impressora. Como você faz isso, só depende se você está usando o Homegroup ou não.
Conecte-se a uma impressora compartilhada por um PC Usando um grupo doméstico
Este é provavelmente o passo mais fácil neste tutorial inteiro. Se você tiver a impressora conectada a um PC e esse PC estiver compartilhando a impressora como parte de um Homegroup, tudo o que você precisa fazer é garantir que outros PCs da rede também estejam associados ao Homegroup. Você pode usar o mesmo processo que fomos no primeiro passo para fazê-los participar. Quando os PCs fazem parte do mesmo Homegroup, o Windows se conectará automaticamente a qualquer impressora compartilhada de outros PCs. Eles simplesmente aparecerão em sua janela de Dispositivos e Impressoras automaticamente e qualquer PC no Homegroup pode imprimir para eles. Super simples.
Conecte-se a uma impressora sem usar o Homegroup
Se a sua impressora estiver conectada diretamente a uma rede ou for compartilhada a partir de um PC sem usar o Homegroup, você terá que trabalhar um pouco mais para se conectar a ela de outros PCs na rede. Ainda é bastante direto, no entanto. Clique em Iniciar, digite "dispositivos e impressoras" e, em seguida, pressione Enter ou clique no resultado.
A janela Dispositivos e Impressoras mostra uma coleção de dispositivos em seu PC.Clique no link "Adicionar uma impressora" para começar a adicionar sua impressora de rede.
O Windows irá realizar uma verificação rápida da sua rede para dispositivos detectáveis que ainda não estão instalados no seu PC e exibi-los na janela "Adicionar um dispositivo".As possibilidades são altas, você verá sua impressora na lista, seja ela diretamente conectada à rede ou compartilhada de outro PC.Se você vir a impressora que está procurando, então seu trabalho ficou super fácil. Clique na impressora que deseja instalar. O Windows irá lidar com a instalação, baixar drivers, se necessário, e solicitar que você forneça um nome para a impressora. Isso é tudo o que você tem que fazer.
Se você não vê a impressora que deseja instalar - e você tem certeza de que está conectado corretamente à rede - clique no link "A impressora que eu quero não está listado".A próxima janela apresentará várias opções para ajudá-lo a encontrar:
- Minha impressora é um pouco mais antigo .Se você selecionar esta opção, o Windows executará uma análise mais completa da sua rede procurando a impressora. Na nossa experiência, no entanto, raramente encontra qualquer coisa que não tenha encontrado durante a verificação inicial.É uma opção bastante fácil de tentar, mas pode demorar alguns minutos.
- Selecione uma impressora compartilhada pelo nome .Se o computador de rede for compartilhado de outro PC, esta é a melhor opção para encontrá-lo. Se você conhece o nome exato da rede do computador e da impressora, pode digitá-lo aqui. Ou você pode clicar no botão "Procurar" para procurar os PCs em sua rede que compartilhem e veja se você pode encontrar a impressora dessa maneira.
- Adicione uma impressora usando o endereço TCP / IP ou o nome do host .Se sua impressora estiver conectada diretamente à rede e você conhece seu endereço IP, esta é provavelmente a opção mais simples e segura. A maioria das impressoras de rede tem uma função que permite determinar seu endereço IP.Se a sua impressora tiver uma tela LCD, você poderá encontrar o endereço IP deslocando as configurações da impressora. Para impressoras sem display, você geralmente pode executar uma sequência de pressionamentos de botão que irá imprimir as configurações para você.Se tudo mais falhar, você sempre pode usar um aplicativo de digitalização IP como o Wireless Network Watcher para localizar dispositivos em sua rede. Confira a última seção deste guia para obter mais informações sobre como fazer isso.
- Adicione uma impressora descoberta Bluetooth, sem fio ou de rede .Se você escolher esta opção, o Windows procurará esses tipos de dispositivos. Mais uma vez, raramente vimos capturar um dispositivo que não encontrou durante a verificação inicial. Mas, ainda pode valer a pena tentar.
- Adicione uma impressora local ou impressora de rede com as configurações manuais .Esta opção pode ajudá-lo a adicionar uma impressora se nada mais funcionar.É principalmente para configurar uma impressora local especificando informações de porta exatas, mas existe uma configuração em particular que pode ajudar com impressoras de rede se você conhece o modelo. Quando solicitado a especificar uma porta, você pode escolher uma opção de Auto descoberta do Windows, que está listada na parte inferior das portas disponíveis como "WSD", seguido de uma série de números e letras. Quando você escolhe isso, o Windows solicitará que você especifique um modelo para que ele possa instalar drivers. Quando terminar, o Windows monitorará a rede dessa impressora.É uma longa, mas vale a pena tentar se tudo mais falhar.
Você encontrará todas essas opções são bastante diretas e apresentam assistentes curtos para orientá-lo durante o processo. Uma vez que o TCP / IP é a maneira mais segura de adicionar uma impressora, continuaremos com isso como nosso exemplo. Selecione "Adicionar uma impressora usando um endereço TCP / IP ou nome do host" e clique em "Avançar".
Digite o endereço IP da impressora na caixa "Nome do host ou endereço IP".Certifique-se de que a caixa de seleção "Consultar a impressora e selecionar automaticamente o driver para usar" esteja selecionada e clique em "Avançar".
Digite um novo nome para a impressora se o nome padrão não se adequar a você e clique em "Avançar".
Escolha se deseja configurar a nova impressora como padrão, imprima uma página de teste se quiser ter certeza de que tudo está funcionando e, em seguida, clique em "Concluir" quando terminar.
Com sorte, você nunca precisa se preocupar com a maioria dessas coisas. Se a sua impressora de rede estiver corretamente conectada à rede, as chances são altas de que o Windows irá apanhá-lo e instalá-lo para você imediatamente. E se a sua rede é principalmente máquinas Windows e você usa o Homegroup para compartilhar arquivos e impressoras, as coisas também devem acontecer principalmente de forma automática. Se não o fizer, ou se você tiver uma configuração mais complicada, pelo menos você sabe que tem algumas opções.
