10Aug
Se você está chocado com os custos que sua impressora incorre - e quem não é? - então este guia é para você.Saiba como cortar os custos de impressão fazendo alguns ajustes simples e gratuitos na sua rotina de impressão e nas configurações de impressão.
Os custos de impressão, especialmente se você possui uma impressora a jato de tinta, são astronômicos. Hoje estamos examinando técnicas que você pode usar para minimizar seus custos de impressão. A maioria das técnicas não lhe custou um centavo e aqueles que o fazem irão poupar pilhas de dinheiro no longo prazo.
Repensar a idéia inteira de impressão
A primeira coisa que você pode fazer para economizar grandes pedaços de dinheiro no departamento de impressão é repensar seu relacionamento com a impressão.É o século 21.Nós não precisa de uma cópia impressa de tudo. Há dezenas de maneiras pelas quais as informações podem ser transferidas e manipuladas que não envolvem uma impressora. Você já pode ser bastante conservador com suas práticas de impressão, mas considere apenas algumas das maneiras que você pode reduzir:
Envie documentos por e-mail para o destinatário em vez de imprimi-los. Isso parece dolorosamente elementar, mas algumas pessoas, especialmente em ambientes corporativos, simplesmente têm o hábito de abrir a impressora para a esquerda e a direita quando seria mais barato, mais eficiente e ambientalmente amigável enviar o documento por e-mail.
Use seu smartphone para obter instruções em vez de imprimir um mapa - um bônus adicional aqui é que você pode obter novas direções automaticamente se você arruinar as coisas. Mesmo que você não tenha um telefone habilitado para GPS apenas cortando e colando as instruções para uso no seu telefone, ajuda.
Transfira artigos para o seu tablet ou telefone inteligente para leitura confortável de distância do computador. Ferramentas como Enviar ao Kindle para o Google Chrome e o suporte Read It Later para enviar artigos para o seu ereader facilitam o transporte do que você quer ler em seu dispositivo portátil. Com um pouco de escavação, você pode encontrar todo tipo de ferramentas para seu dispositivo específico ou necessidades de leitura.
Estes são apenas alguns exemplos de como você pode manter as coisas digitais e reduzir seus custos de impressão no processo.
Outsource Big Printing Jobs
A impressão em casa e as impressoras que acompanham nunca foram destinadas a assumir o papel de sua loja de cópias local ou laboratório fotográfico. Certo, é conveniente ter uma impressora doméstica para imprimir sempre que quiser, mas você está pagando um prêmio por essa conveniência. Quando você contabiliza o custo da impressora, o custo da tinta / toner, o custo da eletricidade, o desgaste e o papel custam, você está pagando mais do que você em uma loja de cópias ou rompendo até mesmo.Às vezes, o fracasso também não está mesmo acabando, especialmente quando se trata de impressão de cores e fotos, onde as máquinas domésticas geralmente dão resultados fracos.
Falando em fotos coloridas, não as imprima em casa. A quantidade de dinheiro que você vai gastar perseguindo impressões de qualidade de laboratório é alta e a chance de você acabar com a mesma qualidade que os dez cêntimos 4x6s do quiosque de fotos do Walgreen local são baixos. Em qualquer ponto razoável do preço ao consumidor, você não vai apenas obter o tipo de qualidade que irá garantir que suas fotos ainda parecem boas há poucos anos na estrada. Para impressão de pequeno volume, esses quiosques de fotos são realmente um ótimo negócio em comparação com a tentativa de imprimir fotos em casa. Fazendo muita impressão de fotos? Você deve usar um serviço de comparação de preços como este para encontrar o melhor valor para suas necessidades. Se você estiver disposto a esperar uma semana ou duas para obter as impressões no correio, você pode salvar uma menta.
Para a maior parte, o mesmo se aplica aos documentos em cores. A copiadora a cores mais engraçada em sua loja de cópias local ainda é dez vezes melhor do que a jato de tinta que você obteve livre com seu computador - e muito mais barato para você usar para suas necessidades intermitentes de impressão a cores.
Pense em termos de custo e material desperdiçado. Se você imprimir páginas a cores algumas vezes por ano, então é uma banca de dinheiro completa para você ter uma impressora a jato de tinta. Gaste $ 5 em uma unidade flash e use isso para armazenar arquivos de ida e volta para a loja de cópias quando precisar de uma apresentação impressa.
Ajusta a saída da impressora
Isso é bom e bom, você diz, mas e quanto a economizar dinheiro com a impressora na minha mesa agora? Justo! Tanto dinheiro quanto você pode economizar, reduzindo suas necessidades de impressão e terceirizando os trabalhos grandes e / ou onerosos, você pode economizar ainda mais fazendo pequenas mudanças.
Primeiro, tenha o hábito de olhar para trabalhos de impressão com a lente de "O que posso fazer para reduzir o tamanho desse trabalho?" Em todos os momentos. Algumas coisas são fáceis de fazer, como usar o botão de pré-visualização para garantir que você não esteja imprimindo páginas em branco no final do site que está prestes a imprimir. Se você não estiver usando a visualização de impressão, você está apenas pedindo para acabar com todos os tipos de crap fora da impressora. Quando você visualiza, você pode ver se o documento será o que você deseja na página e você também pode ver se a última página será, por exemplo, nada além do rodapé do site e um grande anúncio para o carro do fax.
Em segundo lugar, comece a encolher o tamanho de impressão. Você pode encolher para caber a página e ainda lê-lo? Você pode duplicar a sua quilometragem de impressão por 2-upping ou mesmo 4-upping seu documento ?Enquanto você tiver seus óculos de leitura à mão 2-up para documentos regulares e 4-up para apresentações como slides do PowerPoint são completamente legíveis. O Adobe Acrobat, o Microsoft Word e a maioria dos principais aplicativos de leitura e edição de documentos suportam encolher para caber e imprimir na página inicial.
Mude para o modo de rascunho como a configuração padrão .Dependendo da sua impressora, o título real variará.Algumas empresas chamam de "modo de rascunho", outros chamam de "economizador de toner", "economizador de impressão", "economia" e assim por diante. Independentemente do nome, é uma configuração ou uma série de configurações que permitem que você marque a quantidade de tinta e toner que você usa. Para coisas simples, como artigos e documentos básicos, você provavelmente nem notará a diferença. Se você notar que provavelmente não diminuirá a facilidade de leitura. O que isso fará é reduzir radicalmente a quantidade de tinta e toner que você vai deitar no papel.
inicia a impressão seletiva do
Anteriormente sugerimos o uso da pré-visualização de impressão para ver o que a impressora estava arrancando antes de desperdiçar a tinta. A impressão seletiva é uma abordagem ainda mais agressiva, onde você puxa para fora ou de outra forma imprime as impressões antes de fazer o spool, economizando um pacote no processo. Existe uma variedade de soluções para ajudar as pessoas a conservar tinta e toner, imprimindo seletivamente.
Ao imprimir a partir da web, o PrintWhatYouLike.com é um ótimo recurso para edição on-the-fly do site. Ao conectar o URL ao seu site ou iniciar o bookmarklet - visto na tela acima - você pode editar rápida e facilmente um site e retirar o conteúdo que você não deseja. Quer o artigo, algumas das fotos de instruções que você pode precisar fazer referência, e é isso? Vá em frente e clique em( e exclua ou redimensione) todos os elementos que você não precisa. Você pode ajustar o tamanho da fonte, editar seletivamente e, de outra forma, reduzir a pegada do documento.
Outras soluções baseadas em web e bookmarklet que você pode querer ver incluem The Printliminator, MyPage e Print Friendly.
Se você quiser que a funcionalidade incorporada no seu navegador, em vez de usar um site de terceiros ou marcador, você deve verificar Printee para o Internet Explorer e para o Google Chrome, Print Edit para Firefox e Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Não é necessário desperdiçar o papel e a tinta que imprimem os anúncios, as barras laterais que não podem ser clicadas em uma cópia impressa e outros elementos da web.
DIY Poupança: Recarregando sua tinta e toner
Uma maneira final de economizar grande é recarregar manualmente o toner e os cartuchos de tinta. Seja avisado, no entanto, que esta é uma dessas áreas que quer ir bem bem e você exclamou como você não pode acreditar que você não tem feito isso há anos ou está muito errado e você acaba desperdiçando dinheiro ou comprando diretamenteuma nova impressora.
Este método é complicado, não porque seja incrivelmente difícil abrir uma pequena tampa de um tambor de toner e descarregar toner, mas porque as empresas de impressão usam todos os tipos de cartuchos e mecanismos eletrônicos que tornam as coisas difíceis. Alguns cartuchos Epson, por exemplo, possuem um microchip a bordo que controla impressões e tinta;Você não pode simplesmente injetar mais tinta no cartucho e esperar que ele continue caminhando. Outros cartuchos são muito mais fáceis de trabalhar - um How-To Geek reader até nos mostrou como ele prolonga a vida de seus cartuchos simplesmente injetando água neles.
Felizmente, há muitos recursos on-line para ajudá-lo. A melhor coisa que você pode fazer é pesquisar o Google para a empresa específica e o modelo de impressora que você está lidando e fazer sua pesquisa. A tinta e o toner de substituição estão disponíveis a uma fração do preço da tinta de varejo. Encontre-se com uma impressora confiável que leve bem para recargas e uma fonte de qualidade para suprimentos de recarga e você terá um relacionamento longo e feliz.
Tem uma dica, truque ou ferramenta para economizar em custos de impressão? Queremos ouvir sobre isso nos comentários. Tem um guia detalhado ou uma dica com fotos? Diga-nos um e-mail em [email protected] e você pode apenas vê-lo na primeira página.