10Aug

Como enviar facilmente grupos de pessoas em Gmail por email

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Mailing lists são uma ferramenta antiga no arsenal de e-mail, mas sua implementação no Gmail não é intuitiva. Leia mais como mostramos como enviar e-mails de grupos usando sua conta do Gmail.

Prezado How-To Geek,

Provavelmente vou me bater quando você me mostra como é fácil, mas agora estou com uma perda: como faço para configurar uma lista de endereços simples no Gmail? O que eu quero fazer é fazer uma lista de pessoas que eu rotineiramente e-mail e ter algum tipo de atalho, lista ou qualquer coisa que me permita enviar-lhes todos de uma vez sem ter que digitar todos os seus endereços de e-mail. Mesmo com o recurso de sugestão do Gmail, ainda demora muito e muitas vezes esquece alguém na lista. Certamente, um serviço de e-mail tão moderno e avançado como o Gmail tem alguma maneira de fazer isso? Eu olhei em todos os menus em Configurações e não consigo encontrar nada!

Sinceramente,

Mailing List Blues

Não seja muito difícil em si mesmo, você pode ver todo o dia longo ao vivo no menu Configurações e você não encontrará nada. O Gmail realmente possui uma função de lista de endereços, mas eles certamente não anunciam e não é mesmo, para todos os efeitos, parte do sistema Gmail real.

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Se você usa ou não, anexado à sua conta do Gmail, é uma conta de contatos do Google.É aí que o Gmail tira dessas sugestões de preenchimento automático de e-mail. Para criar sua lista de correspondência, você precisará primeiro visitar sua conta de Contatos do Google e agrupar as pessoas que deseja enviar por e-mail.

Dirija-se aos contatos.google.com e faça o login se ainda não estiver conectado à sua Conta do Google. Inicie o processo de construção da sua lista de endereços procurando por um dos contatos que deseja adicionar à sua lista. Alternativamente, você pode clicar em Novo contato e criar uma entrada. Se você está usando uma entrada existente ou criando uma nova, verifique se há um email associado ao contato( caso contrário, sua lista de e-mail não será muito útil).

Na entrada, procure o botão Grupos, que se parece com três pessoas pequenas agrupadas:

Clique nesse botão para soltar seus grupos existentes( se você nunca usou esse recurso, a lista será esparsa e só poderá contera entrada padrão "Meus contatos").Selecione "Criar novo" na parte inferior do menu suspenso.

Nomeie seu novo grupo. Este nome servirá como atalho para a sua lista de e-mail, por isso, nomeie algo que seja fácil de lembrar e / ou fácil de digitar. Após a criação, o contato que você está visualizando agora estará associado ao grupo:

Procure os outros contatos que você deseja adicionar à sua lista de discussão. Para cada contato, use o menu suspenso Grupos e, desta vez, selecione o seu novo nome de grupo em vez de criar um novo, assim:

Depois de ter passado e adicionado cada um dos contatos que deseja usar para o seu novo enviolista( ou Grupo, como é conhecido no sistema do Google), você está pronto para retornar ao Gmail e aproveitar o atalho associado ao grupo.

Na sua conta do Gmail, crie um novo e-mail. No slot de endereço do e-mail, comece a digitar o nome do grupo:

Agora, uma coisa que você pode notar é que colocamos nosso atalho de grupo no slot BCC.Se você não estiver enviando um e-mail para um pequeno grupo de pessoas que estão expressamente trabalhando entre si e precisam ser enviadas de volta para todo o grupo( ou outros membros do grupo), não use o slot TO ou CC, useo BCC.O BCC é especialmente importante se você estiver enviando um e-mail para um grupo de pessoas que, para todos os fins, não estão relacionadas entre si( como enviar um e-mail aos pais de todas as crianças que você escolhe para lembrá-los de que você estará ausentedurante as ferias de primavera).Você pode ler sobre os usos de CC e BCC no HTG Explica: O que BCC é e por que você é uma pessoa terrível se você não usar corretamente( ou a todos).

Agora que você tem um novo grupo e uma lista de contatos associados, você está pronto para ir!

Tem uma pergunta de tecnologia urgente? Nos apresente um e-mail para [email protected] e faremos o nosso melhor para respondê-lo.