11Aug

Como usar vistas personalizadas no Excel para salvar as configurações da pasta de trabalho

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Ao trabalhar em uma planilha do Excel, você pode encontrar-se configurando diferentes configurações de exibição em momentos diferentes, como o nível do zoom ou a posição e o tamanho da janela. O recurso Custom Views permite configurar e salvar diferentes modos de exibição para alternar rapidamente entre eles.

Por exemplo, você pode querer ampliar a planilha temporariamente para ver mais detalhes ou ocultar partes da interface do Excel para maximizar seu espaço de trabalho( além de ocultar a fita).Você pode configurar uma visualização diferente para cada planilha e salvar cada visualização. As configurações a seguir estão incluídas nas visualizações personalizadas: o nível do zoom, a seleção atual da célula, as larguras das colunas e as alturas das linhas, exibem as configurações na aba Avançada da caixa de diálogo Opções do Excel, o tamanho atual e a posição da janela do documento, o painel da janelaarranjo( incluindo linhas e colunas congeladas) e, opcionalmente, configurações de impressão( incluindo configuração de página) e colunas e linhas ocultas.

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Antes de configurar quaisquer visualizações personalizadas, é uma boa idéia salvar a visualização normal atual como uma exibição personalizada para que vocêpode voltar facilmente a ele. Para configurar a vista atual como a visualização normal, clique na guia "Visualizar".

Na seção Visualizações do livro, clique em "Visualizações personalizadas" ou segure Alt e pressione W, depois C no teclado.

Na caixa de diálogo Vistas personalizadas, clique em "Adicionar"

Digite um nome exclusivo para a exibição na caixa "Nome".Uma vez que esta é a nossa visão normal, nós a denominamos "Normal 100%".Verifique ou desmarque as caixas "Configurações de impressão" e "Linhas ocultas, colunas e configurações de filtro", dependendo do que você deseja incluir na visualização. Clique OK".

Agora, vamos criar uma visão personalizada. Por exemplo, vamos criar uma visualização com um zoom de 150% e a Barra de Fórmula e os Séries ocultos, para que possamos ler nossa planilha facilmente e ter um pouco mais de espaço na planilha. Configure a exibição do jeito que você deseja e clique em "Exibições personalizadas" na seção Visualizações do livro na guia Exibir.

Clique em "Adicionar" na caixa de diálogo Vistas personalizadas.

Digite um nome exclusivo para sua exibição personalizada e marque ou desmarque as caixas em Incluir em exibição conforme desejado.

Para alternar as visualizações, clique em "Visualizações personalizadas" na seção Exibições do livro na guia Exibir ou mantenha pressionada a tecla Alt e pressione W, depois C no teclado. Clique na visualização desejada e clique em "Mostrar".Você também pode clicar duas vezes no nome da visualização que deseja exibir.

As visualizações personalizadas só estão disponíveis na pasta de trabalho na qual você as cria, e elas são salvas como parte do livro. Eles também são específicos da planilha, o que significa que uma exibição personalizada aplica-se apenas à planilha que estava ativa quando criou a exibição personalizada. Quando você escolhe uma exibição personalizada para mostrar para uma planilha que não está atualmente ativa, o Excel ativa essa planilha e aplica a exibição. Portanto, você deve criar visualizações personalizadas para cada planilha em cada pasta de trabalho separadamente e certifique-se de salvar sua pasta de trabalho com suas visualizações personalizadas.