Nunca esqueça de enviar um anexo de e-mail no Outlook

Todos enviamos urgentemente um e-mail, apenas para lembrar momentos depois que nós esquecemos de anexar o arquivo que dissemos que tínhamos anexado ao e-mail. Detector de anexo esquecido é um ótimo complemento gratuito para o Microsoft Outlook que pode ajudá-lo a evitar esse cenário embaraçoso.

O Detector de Anexo Esquecido é um pequeno complemento para o Outlook do Office Labs, uma pequena divisão da equipe do Office que criou vários add-ins agradáveis ​​para produtos do Office. Sempre que enviar um e-mail contém termos como anexo, anexo, anexo e mais, mas na verdade não tem um arquivo anexado, ele o alertará antes de enviar seu e-mail. Então, você pode voltar e adicionar o anexo que você pretende antes de enviar o e-mail.

Este complemento funciona no Outlook 2007 e 2010, incluindo as versões de 32 e 64 bits. Em nosso teste, estamos usando isso no Outlook 2010 x64, mas também o usamos no passado no Outlook 2007.

Como começar

Depois de ter baixado o Detector de anexo esquecido( link

abaixo ), vá em frente e instale-o. Certifique-se de sair do Outlook antes de instalá-lo. Você pode desmarcar a caixa se você não desejar

Depois que ela for instalada, você pode abrir o Outlook. Quando você executa o Outlook pela primeira vez após instalar o Detector de anexos esquecidos, ele solicita que você verifique se deseja instalar o suplemento. Basta clicar em Instalar e estará pronto para usar.

Agora, quando você vai enviar um e-mail, digitalizará sua mensagem por palavras-chave. Se decidir que pretende anexar um arquivo, mas não possui um anexo, exibirá um pop-up em vez de enviar o e-mail.

Você pode clicar em "Mostrar trecho" para ver exatamente o que no seu e-mail desencadeou o prompt. Se você deseja retornar ao seu e-mail para adicionar o arquivo, clique em Não;Caso contrário, você pode clicar em Sim para enviar o e-mail como está.

Configurações

No Outlook 2010, você verá um novo botão para o Detector de anexos esquecidos na aba de complementos de sua faixa de opções. No Outlook 2007, este botão é simplesmente adicionado à sua barra de ferramentas.

Este botão abre o painel de configurações do Detector de Anexos Esquecidos. Aqui você pode adicionar ou remover palavras-chave que o acionam para perguntar se você deseja adicionar um anexo. O FAD usa ambas as frases para identificar quando você pretende adicionar um anexo, bem como palavras-chave quando elas aparecem em contexto com outra palavra. Você pode adicionar ou remover entradas de qualquer um desses. O FAD também, por padrão, lembrará sempre que você enviar um e-mail sem um assunto;você pode desmarcar esta caixa se você não quiser isso. Finalmente, esta caixa de diálogo mostrará quantas vezes você esqueceu de anexar um arquivo ou adicionar um assunto a um e-mail.

Conclusão

Este complemento realmente foi um salva-vidas para nós muitas vezes. Você nem sempre precisa disso, mas quando você está apressadamente enviando um e-mail, pode ser um lembrete muito apreciado!

Link:

Detector de anexo esquecido