30Jun
Você pode usar o Microsoft Outlook com praticamente qualquer conta de e-mail, incluindo o Gmail, mas o Outlook não fornece uma maneira integrada de sincronizar seus contatos do Gmail. Se você acumulou um monte de contatos em qualquer um dos serviços, você terá que importá-los do outro manualmente para usá-los.
Você pode voltar a entrar cada contato, um por um, é claro, mas recomendamos importar todos os seus contatos de uma só vez. Neste artigo, vamos demonstrar como primeiro exportar seus contatos do Gmail para o Outlook e depois exportar do Outlook para o Gmail.
Como Exportar Contatos do Gmail e Importá-los para o Outlook
Para exportar contatos da sua conta do Gmail, abra um navegador e faça login na sua conta. Em seguida, clique em "Gmail" e selecione "Contatos" no menu suspenso.
O Google está redesenhando Contatos e você pode experimentar a Visualização de Contatos( clique em "Testar Visualização de Contatos" no menu à esquerda ao visualizar contatos na versão antiga).No entanto, a visualização de Contatos não permite exportar contatos ainda, portanto, devemos reverter para a versão antiga para exportar nossos contatos. Para fazer isso, clique em "Ir para a versão antiga" na parte inferior da lista de opções à esquerda.
Depois de voltar para a versão antiga dos Contatos do Google, clique em "Mais" na parte superior da página e selecione "Exportar" no menu suspenso. Aviso
, você pode exportar um grupo, contatos selecionados ou todos os seus contatos em um dos três formatos. O formato de exportação deve ser um Outlook. CSV( CSV = Valores Separados por Vírgulas, o que significa que cada campo [Nome, Endereço, Telefone, etc.] é separado por um vírgula).Selecione os contatos que deseja exportar e selecione a opção "Formato do Outlook CSV".
Clique em "Exportar" para iniciar o processo de exportação.
Na caixa de diálogo Salvar como, navegue para onde você deseja salvar o arquivo CSV dos contatos. Por padrão, contacts.csv é inserido na caixa "Nome do arquivo" como uma sugestão para um nome, mas você pode alterar isso, se desejar. Em seguida, clique no botão "Salvar".
Quando a exportação terminar, você pode abrir o arquivo. CSV exportado no Excel e manipulá-lo por meio da adição de endereços, números de telefone, endereços de e-mail e outras informações que ajudarão a completar o seu catálogo de endereços. Embora este seja um passo opcional, é bom poder passar e tornar seus contatos limpos e consistentes.
Quando estiver pronto, é hora de importar seu novo e brilhante arquivo de contatos para o Outlook. Abra o Outlook e clique na guia "Arquivo".
Na tela dos bastidores, clique em "Abrir &Exportar "à esquerda e, em seguida, clique no botão" Importar / Exportar ".
A caixa de diálogo Assistente de importação e exportação é exibida. Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" em Escolha uma ação para executar e, em seguida, clique no botão "Avançar".
Selecione "Valores separados por vírgulas" e clique no botão "Avançar".
Agora, precisamos selecionar o arquivo para importar, então clique no botão "Procurar".
Na caixa de diálogo Procurar, navegue até a pasta onde você salvou o arquivo. csv, selecione o arquivo e clique no botão "OK".
Em Opções, decida se quer ou não que as duplicatas sejam importadas. Você pode economizar tempo depois selecionando "Não importar itens duplicados" agora. Clique no botão "Avançar".
Selecione "Contatos" na caixa Selecionar pasta de destino abaixo da conta de e-mail onde você deseja salvar seus contatos. Em seguida, clique no botão "Avançar".
A última tela na caixa de diálogo Importar um arquivo mostra o que está acontecendo( "Importar" Contatos "da pasta: Contatos") e oferece a oportunidade de mapear quaisquer campos personalizados que você tenha criado em Contatos do Gmail.
O que significa mapear campos personalizados? Simplesmente, alguns dos campos no arquivo. csv que vieram do Gmail podem não corresponder ao catálogo de endereços de destino ao qual você está importando, o que significa que você precisará "mapeá-los".À medida que a caixa de diálogo explica, você precisa arrastar o valor no arquivo. csv à direita, para o campo no Outlook à esquerda que se parece mais a ele.
Quando terminar os campos de mapeamento, clique no botão "OK".
Agora, clique no botão "Concluir" para concluir o processo de importação.
Você pode ver seus contatos importados abrindo o ícone "Pessoas" na parte inferior do painel esquerdo.
Seus contatos do Gmail estão agora disponíveis no Outlook.
Agora, você pode passar e editar para o conteúdo do seu coração, adicionando imagens, endereços de correspondência, números de telefone secundários e quaisquer outras informações que você acha que são importantes e relevantes.
Como exportar contatos do Outlook e importá-los para o Gmail
Se você tiver seus contatos no Outlook e quiser transferi-los para sua conta do Gmail, abra o Outlook e clique na guia "Arquivo".
Na tela dos backstage, clique em "Open &Exportar "à esquerda e, em seguida, clique no botão" Importar / Exportar ".
A caixa de diálogo Assistente de importação e exportação é exibida. Selecione "Exportar para um arquivo" em Escolha uma ação para executar e, em seguida, clique no botão "Avançar".
Selecione "Valores separados por vírgulas" e clique no botão "Avançar".
Selecione "Contatos" na pasta Selecionar para exportar da caixa abaixo da conta de e-mail em que seus contatos estão localizados. Em seguida, clique no botão "Avançar".
Agora, precisamos escolher um local e especificar um nome para o arquivo exportado, então clique no botão "Procurar".
Na caixa de diálogo Procurar, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo. csv. O nome padrão do arquivo na caixa "Nome do arquivo" é contacts.csv, mas você pode alterar isso se desejar. Clique no botão "OK" para selecionar o arquivo a ser importado.
Clique no botão "Avançar" para continuar.
A última tela na caixa de diálogo Exportar para um arquivo mostra o que está acontecendo( "Exportar" Contatos "da pasta: Contatos") e oferece a oportunidade de mapear quaisquer campos personalizados que você possa ter criado no Outlook.
O que significa mapear campos personalizados? Simplesmente, alguns dos campos no seu catálogo de endereços do Outlook podem não corresponder ao destino que você está importando no arquivo. csv, o que significa que você precisará "mapeá-los".Como a caixa de diálogo explica, arraste o valor do Outlook da lista à direita, para o campo no arquivo. csv à esquerda que se parece mais a ele. As possibilidades são que você provavelmente não precisará mexer com isso, mas é bom saber se você importa seus contatos do Outlook e acaba com campos incompatíveis.
Quando terminar os campos de mapeamento, clique no botão "OK".
Clique no botão "Concluir" para concluir o processo de exportação.
Quando a exportação terminar, você pode abrir o arquivo. csv exportado no Excel e manipulá-lo, adicionando endereços, números de telefone, endereços de e-mail e outras informações que ajudarão a completar o seu catálogo de endereços. Embora este seja um passo opcional, é bom poder passar e tornar seus contatos limpos e consistentes.
Quando estiver pronto para importar seus contatos para o Gmail, abra um navegador e faça login na sua conta. Em seguida, clique em "Gmail" e selecione "Contatos" no menu suspenso.
O Google está redesenhando Contatos e você pode experimentar a Visualização de Contatos( clique em "Testar Pré-visualização de Contatos" no menu à esquerda ao visualizar contatos na versão antiga).No entanto, a visualização de Contatos não permite que você ainda importe contatos, então devemos reverter a versão antiga para importar nossos contatos. Para fazer isso, clique em "Ir para a versão antiga" na parte inferior da lista de opções à esquerda.
Na tela Contatos, clique no botão "Mais" e selecione "Importar" no menu suspenso.
Clique no botão "Escolher arquivo" na caixa de diálogo Importar contatos.
Na caixa de diálogo Abrir, navegue até a pasta onde você salvou o arquivo. csv do Outlook, selecione o arquivo e clique no botão "Abrir".
Clique no botão "Importar" na caixa de diálogo Importar contatos para terminar de importar os contatos do arquivo. csv.
Seus contatos recém-importados não serão incorporados na sua lista de contatos principais, pelo menos não no Gmail, em vez disso, eles receberão seu próprio grupo.
NOTA: Se você não vê seus contatos listados ainda, atualize a página da Web.
Se você clicar no grupo de contatos importados, você poderá mesclá-los e excluir duplicatas. Pode levar um pouco de tempo para limpá-los, mas se as coisas são uma bagunça total, você sempre pode remover seus contatos importados, retornar ao Outlook e executar o processo novamente, desta vez usando a função de campos do mapa ou o Excel paracorrigir os problemas.
Agora você tem um catálogo de endereços cheio de contatos que você pode começar a enviar imediatamente. Dito isto, trata-se de um acordo único, o que significa que, quando você começar a fazer alterações nos contatos em um cliente ou serviço de e-mail, o outro cliente ou serviço não refletirá as mudanças.