15Aug
Mesmo que o e-mail possa estar diminuindo em popularidade, dando lugar a meios mais instantâneos de comunicação on-line, ainda é um componente vital para o repertório profissional da maioria das pessoas. Mas indomável, o e-mail pode rapidamente se desviar, e é por isso que é importante usar regras e filtros.
As regras do Apple Mail permitem que você priorize o que é importante ao eliminar o que não é.Um bom esquema de regras reduzirá rapidamente a desordem de e-mail, ao mesmo tempo que lhe dará a chance de responder as mensagens de prioridade de forma mais oportuna.
A Apple Mail torna as regras de configuração instantâneas, permitindo que você informe, sinaliza e notifique indubitavelmente sobre novas mensagens para que você não esteja constantemente procurando essa mensagem importante de seu chefe ou colega.
Para configurar as regras, primeiro você precisa abrir a preferência do Apple Mail, que é feita selecionando o menu de Correio e depois "Preferências" ou usando a combinação de teclado Command +.
Nas preferências, clicamos na última guia à direita, "Regras" e depois clique em "Adicionar Regra".
Para este exemplo, configuraremos uma regra para encaminhar um email de um remetente específico para uma caixa de correio específica. Antes de fazer isso, no entanto, precisamos ter certeza de que a caixa de correio já está configurada. Se não estiver, então podemos clicar no menu "Caixa de Correio" e selecionar "Nova Caixa postal. .." nas seleções do menu. Agora, escolha onde deseja que sua nova caixa postal resida e dê um nome apropriado.(No meu caso, eu chamo "Lowell", onde todo o correio do meu chefe irá.)
De volta às nossas preferências de regras, construiremos nossa nova regra, que será muito simples. O remetente em questão - meu chefe - tem dois endereços de e-mail que eles costumam usar, então vamos incluir ambos na nossa regra para certificar-se de que qualquer e-mail que vem de qualquer endereço seja roteado para a nossa nova caixa de correio.
Com esta nova regra, qualquer correio que vem do , o endereço de e-mail será movido para a caixa de correio específica. Isso significa que irá ignorar a caixa de entrada, então precisamos ter certeza de que verificamos essa caixa de correio com freqüência para garantir que não perca nada.
Infelizmente, você não pode usar Boolean com regras de Mail, então cada parte da regra que você configurou precisará ter seu próprio item. Seria fácil usar o operador "OR" em nossa regra ao especificar o endereço de e-mail, mas não podemos - cada um precisa ter sua própria linha.
Isso é apenas um exemplo simples, então vamos tentar algo um pouco mais complexo. Digamos que queremos configurar uma regra que sinalizará mensagens específicas, encaminhá-las para uma caixa de correio especial e encaminhar uma cópia para outro endereço de e-mail. Aqui é como fará isso:
Então, com esta regra, a mensagem será copiada para nossa pasta de caixa de correio importante, o fundo será sombreado em vermelho e será encaminhado para uma conta de e-mail separada. Poderíamos continuar a adicionar critérios à nossa regra, mas provavelmente você está tendo a ideia.
Estes são um pouco divertidos, então vamos tentar um mais e fazer um pouco mais. Nesta regra, há todos os tipos de coisas acontecendo.
Primeiro, se o assunto ou da nossa mensagem contiver as palavras "derby de rolo", a mensagem será movida para uma pasta especial. Após o recebimento desta mensagem, o Mail nos notificará através de um som, nos enviará uma notificação e rebatizará o ícone no Dock. Finalmente, ele mudará o plano de fundo para o rosa e marcá-lo com uma bandeira verde.
Isso soa muito para um tipo particular de mensagem, mas se você realmente quer saber quando algo chega, certamente você pode garantir que o Mail o avise.
Antes de terminar, dê uma olhada em nossas Preferências de regras mais uma vez porque existem algumas funções muito valiosas que você pode querer usar.
A função "Editar" é para que você possa voltar e alterar qualquer regra quando necessário. Alternativamente, você pode simplesmente clicar duas vezes em qualquer regra que você deseja alterar.
O botão "Duplicar" pode ser útil de tempos em tempos quando você deseja replicar uma regra mais uma vez, com apenas algumas pequenas mudanças, mas não queremos criá-la várias vezes.
Finalmente, se você precisar excluir uma regra, clique no botão "Remover", ou simplesmente selecione a regra e pressione o botão "Excluir" no seu teclado.
Se você tiver várias contas de e-mail, então a configuração de regras é definitivamente uma ótima maneira de arredondar todas as suas várias mensagens para lugares legais e agradáveis para que nada seja perdido ou perdido no shuffle. Você não precisa ser um especialista para usá-los também. O Mail torna realmente fácil configurar até algumas regras simples para que você possa encontrar mensagens importantes em apenas alguns cliques. Depois de conseguir o jeito, você provavelmente estará criando regras ainda mais complexas que vão além do que mostramos aqui hoje.