17Aug
O problema com o armazenamento de todos os seus arquivos em um servidor de arquivos ou em rede é que quando você sai da rede, como você vai acessar seus arquivos? Em vez de usar uma VPN ou Dropbox, você pode usar o recurso de arquivos off-line incorporado no Windows.
Nota: Você provavelmente não estará usando este guia para tornar sua coleção de filmes de 2 terabytes disponível off-off, enquanto ela pode funcionar, não é recomendada apenas porque o recurso Offline Files não foi feito para armazenar enormes quantidades de dados offline.
Configurando arquivos off-line
Se você é novo em redes, certifique-se de verificar o nosso guia de redes Windows 7 com XP ou Vista ou o guia sobre como compartilhar arquivos e impressoras entre o Windows 7 e o XP.
Primeiro você quer se conectar ao PC que hospeda a pasta compartilhada. Há várias maneiras de fazer isso, mas um método fácil é usar a combinação de teclas do Windows + R para abrir a caixa Executar e, em seguida, digite duas barras invertidas e o endereço IP ou o nome do host do PC ao qual deseja se conectar. Você também pode fazer o mesmo na caixa de localização do Windows Explorer, é claro.
Uma vez que você se conecta à máquina( talvez seja necessário inserir um nome de usuário e uma senha, dependendo da configuração da rede), você verá as pastas que são compartilhadas no outro computador. Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Mapear a rede. Na próxima tela, você será solicitado a escolher uma letra de unidade e, opcionalmente, usar credenciais diferentes.
Nota: novamente, você pode mapear a unidade de uma maneira diferente, se desejar.
Depois de mapear uma unidade e abri-la no Windows Explorer, você pode ir para qualquer subpasta da unidade e selecionar "Sempre disponível off-line" no menu de contexto.
Uma vez que todos os arquivos foram processados, você receberá uma mensagem informando que estará disponível offline.
Por exemplo, fiz uma única pasta chamada "Pessoal" disponível off-line, que contém um único arquivo de texto chamado Meus Planos, que contém "Text Text Text Text", como se vê abaixo.
Então, agora, se você se desconectar da rede, você ainda pode acessar seu documento, como visto na seguinte captura de tela:
Nota: Você poderá ver uma lista das outras pastas, já que armazenou uma lista depastas, mas se você tentar abrir uma pasta que você não disponibilizou offline, ela parecerá vazia até que você se conecte novamente à rede.
Então, agora que os arquivos off-line estão configurados, você pode abrir seus arquivos e fazer alterações neles.
Iniciando manualmente uma sincronização
Enquanto a maioria das vezes você deseja que sua sincronização seja feita automaticamente, você sempre pode fazê-lo manualmente se você escolher, clicando com o botão direito do mouse na pasta que contém arquivos off-line, selecionando Sincronizar - & gt;Sincronize arquivos off-line selecionados no menu de contexto. Você poderia, alternativamente, fazer isso por unidade.
Scheduling Sync Jobs
Se você preferir automatizar as coisas, você pode configurar a sincronização para ocorrer automaticamente. Para fazer isso, digite Sync Center no menu Iniciar e pressione enter. Quando o centro de sincronização abrir, clique no link Exibir sincronização de parcerias no lado esquerdo, então clique duas vezes nos arquivos off-line que aparecem no lado direito para obter uma lista do que os arquivos estão disponíveis offline.
Depois de selecionar a pasta para a qual deseja agendar sincronização, o botão Agendamento estará disponível na barra de menus. Depois de selecioná-lo, aparecerá uma tela perguntando para quais pastas deseja criar um cronograma, e um assistente o levará ao resto do processo para configurar o cronograma.
Resolvendo Conflitos
Se você editar um arquivo enquanto estiver offline e outra pessoa em sua rede também edita o mesmo arquivo, você terá um conflito que precisa ser resolvido. O Windows ignorará a sincronização desses arquivos e os marcará como um conflito, mas isso é fácil de corrigir.
Type Sync Center no menu Iniciar e pressione enter.
Quando o Centro de Sincronização for aberto, clique no link Exibir conflitos de sincronização no lado esquerdo, onde você encontrará uma lista de todos os arquivos que não foram sincronizados.
Para resolver o conflito, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Exibir opções para resolver no menu de contexto.
Isso dará as opções para manter a versão que você criou enquanto estava ausente, mantenha a versão no servidor que outra pessoa editou enquanto estava ausente ou mantenha as duas versões e renomeie a que você criou.
Adicionando alguma segurança
Você pode adicionar uma camada de segurança aos seus arquivos off-line usando o EFS( Encrypting File System), que está desabilitado por padrão e precisa ser ativado. Nota: isso só cifrará seus arquivos off-line e não os arquivos no servidor.
Para habilitar arquivos off-line, digite Sync Center no menu Iniciar e pressione enter. Quando o Centro de Sincronização abre, clique no link Gerenciar arquivos off-line no lado esquerdo, que exibirá uma caixa de diálogo. Você precisará alternar para a guia Criptografia e, em seguida, clique no botão criptografar.
Enquanto o recurso de arquivos off-line não é o mesmo que o Dropbox, é definitivamente um recurso útil que vale a pena procurar se você usar pastas em rede.
