Como proteger arquivos e pastas de senha com criptografia

Se você quer armazenar dados sensíveis em uma unidade USB, enviá-lo com segurança ou apenas adicionar uma camada adicional de segurança no seu disco rígido, existem várias maneiras de proteger seus arquivos com uma senha.

Quando dizemos que estamos "protegendo por senha" um arquivo, geralmente queremos dizer que estamos criptografando o arquivo para que ele não possa ser descriptografado e compreendido sem sua senha de criptografia. Essa é a maneira mais segura de proteger arquivos protegidos por senha.

Criar um arquivo criptografado

O Windows XP permitiu que você criasse arquivos ZIP protegidos por senha, mas o Windows 7 não. Isso é bom - você pode baixar um programa gratuito de compressão de arquivos de terceiros que irá lidar com isso para você.Existem muitos programas de compressão de arquivos que você pode usar, mas recomendamos o código postal 7-Zip totalmente gratuito e de código aberto.

Depois de instalar o 7-Zip, use-o para criar um novo arquivo - seja pela opção 7-Zip no menu do botão direito do mouse do Windows Explorer ou no botão Adicionar no aplicativo 7-Zip. Você poderá especificar uma senha para seu arquivo - certifique-se de deixar o AES-256 selecionado como o tipo de criptografia. Todos os arquivos e pastas que você adicionar ao seu arquivo. zip( ou qualquer outro tipo de arquivo que você escolher para criar) serão criptografados com a senha selecionada. Você precisará inserir sua senha quando abrir seu arquivo no futuro.

Criptografar um documento do Office

O Microsoft Office permite que você aplique criptografia em documentos, protegendo-os com uma senha. A Microsoft mudou a criptografia AES no Office 2007, portanto, se você estiver usando uma versão anterior do Office, a criptografia ficará perto de como segura.

Para proteger com senha um documento no Office 2010 ou posterior, clique no menu Arquivo, clique no botão Proteger documento na seção Informações e selecione Criptografar com senha. Você será solicitado a inserir uma senha, que você terá que fornecer sempre que abrir o documento no futuro. Você também pode descriptografar completamente o documento no futuro, removendo a necessidade de uma senha.

Veja este guia para obter mais informações sobre criptografia de documentos do Word, cadernos de trabalho Excel, apresentações em PowerPoint e até PDFs.

Outros programas de produtividade podem oferecer recursos semelhantes. Por exemplo, o Adobe Acrobat permite que você crie arquivos PDF protegidos por senha, se a encriptação de PDF do Office não for o seu estilo.

Criar volumes criptografados com TrueCrypt

O TrueCrypt permite que você crie volumes criptografados. O TrueCrypt é uma solução de criptografia muito flexível e você pode usá-lo de várias maneiras:

• Crie um pequeno contêiner criptografado armazenado em um arquivo em seu disco rígido. Você precisará da sua senha de criptografia para "montar" esse arquivo como uma unidade especial, permitindo que você visualize e manipule seus conteúdos. Quando você "desmontar" a unidade, ninguém pode ver seu conteúdo sem fornecer sua senha de criptografia.
• Use TrueCrypt para criar um volume criptografado em uma unidade flash USB ou outra unidade removível, permitindo que você carregue arquivos sensíveis ao redor com você se preocupando que eles poderiam ser vistos se você perder o disco. O TrueCrypt pode ser usado como um aplicativo portátil, permitindo que você acesse seus dados criptografados mesmo em computadores que não tenham o TrueCrypt instalado - os arquivos do programa TrueCrypt podem ser armazenados na própria unidade externa.
• Criptografe toda a sua unidade de sistema Windows, forçando qualquer pessoa a inserir uma senha ao inicializar seu computador ou a retomar o hibernado. Isso garante que ninguém possa acessar o conteúdo do seu disco rígido, desde que você deixe o computador bloqueado ou desligado.(A menos que eles usem o ataque do freezer, o que é incomum no mundo real.)

Use recursos de criptografia do Windows incorporados

Se você estiver usando uma edição Professional ou Enterprise do Windows, você também terá acesso a alguns recursos especiais de criptografia. Versões domésticas do Windows - e a edição padrão do Windows 8, que tecnicamente não é chamada de "versão doméstica" - não tem acesso a esses recursos. As edições profissionais do Windows incluem os seguintes dois recursos de criptografia:

• BitLocker, que permite que você crie volumes criptografados em unidades, incluindo unidades flash USB externas. O BitLocker funciona da mesma forma que o TrueCrypt, para que você possa usar um recurso semelhante nas edições mais comuns do Windows.

• Encrypting File System( EFS), que permite criptografar pastas e arquivos individuais. Para usar esse recurso, clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta, selecione Propriedades e clique no botão Avançado na guia Geral. Habilite a opção Criptografar conteúdo para proteger dados - isso ficará acinzentado se você não estiver usando a edição correta do Windows. Os arquivos são essencialmente criptografados com a senha da sua conta de usuário do Windows, para que os perca se você esquecer sua senha do Windows. Tenha em mente que esses arquivos só são criptografados quando armazenados em seu disco rígido, portanto, você não pode enviá-los de forma segura sem criptografá-los de maneira diferente.

Existem muitas outras ferramentas que podem ser usadas para criptografar arquivos, mas os métodos acima são alguns dos mais fáceis e mais poderosos.

Se você quiser apenas esconder arquivos de outras pessoas usando seu computador, você pode tentar ocultá-los ou marcá-los como arquivos do sistema, mas isso não impede ninguém que saiba como visualizar os arquivos do sistema de encontrá-los. Você também pode usar esteganografia para ocultar arquivos dentro de outros arquivos. Se você quiser armazenar senhas, pode criptografá-las com um gerenciador de senhas como o KeePass ou o LastPass - ambos permitem anexar arquivos, embora isso funcione melhor com pequenos arquivos associados a entradas de senha.