18Aug
O Gmail fornece um alto limite de armazenamento - 10 GB e contagem - mas não ajuda muito se você estiver perto de alcançá-lo. Você precisará conhecer alguns truques para liberar espaço na sua conta do Gmail.
Uma vez que você está no limite, o correio começará a saltar em vez de ser recebido. Você também verá uma mensagem dizendo que "Você ficou sem espaço para sua conta do Gmail".
Pesquisa de anexos Os anexos
podem ocupar muito espaço. A exclusão de mensagens com anexos grandes pode liberar espaço muito mais rápido do que excluir pequenas mensagens de texto. Para visualizar apenas as mensagens que contenham anexos, use o tem: filtro de pesquisa anexo.
Depois de pesquisar apenas as mensagens que contêm anexos, você pode excluir as mensagens maiores e liberar espaço de forma mais eficiente.
Infelizmente, não há como ordenar mensagens por tamanho no Gmail. Para isso, você terá que usar uma ferramenta diferente.
Use um cliente IMAP
Você pode acessar seu Gmail em qualquer cliente de e-mail que suporte IMAP, como o Mozilla Thunderbird. Quando você acessa uma conta em IMAP, você manipula mensagens diretamente no servidor - todas as alterações feitas no programa de e-mail serão refletidas na sua conta do Gmail. Isso permite que você faça coisas que não pode no Gmail, incluindo a triagem de mensagens por tamanho e a remoção de anexos de e-mails. Pense no cliente IMAP como uma interface diferente para sua conta do Gmail.
Nós já abordamos a configuração do Gmail no Thunderbird, então siga esse guia - mas deixe o Thunderbird configurado para a opção padrão do IMAP, não o mude para o POP3 como o artigo instrui. Se você usa POP3, o Thunderbird não pode manipular mensagens no servidor.
Depois de ter o Thunderbird configurado com sua conta de e-mail, selecione a opção All Mail no painel esquerdo e, em seguida, use o pequeno botão de colunas no lado direito da janela para habilitar a coluna Tamanho.
Clique na coluna Tamanho para classificar mensagens por tamanho. Depois de ter, você pode facilmente detectar os maiores perdedores espaciais e excluí-los.
Você não precisa excluí-los, porém - as chances são de que os anexos ocupam espaço, e não as próprias mensagens. Embora não seja possível remover um anexo de uma mensagem sem excluir a mensagem da interface da Web, você pode remover arquivos facilmente de um cliente IMAP.O anexo será excluído da conta, deixando o texto do email intacto.
Aqui está outro truque avançado que você pode fazer com um cliente IMAP: configure duas contas IMAP no programa( digamos, duas contas do Gmail).Você pode então arrastar e soltar mensagens entre elas para movê-las entre contas - por exemplo, você pode mover todos os seus e-mails antigos para uma conta Gmail de arquivo especial e abrir essa conta sempre que precisar revisar e-mails antigos.
Digitalize sua conta
Encontre o Big Mail é um serviço de terceiros que verifica sua conta para o correio grande. Se você não quiser incomodar com um cliente IMAP, esta é uma maneira rápida, baseada na web, de encontrar grandes mensagens de e-mail.
Você não precisa dar sua senha;Você só concede ao serviço acesso temporário à sua conta.
O processo de digitalização pode levar algum tempo, mas o Find Big Mail irá enviar um e-mail quando estiver completo.
Encontre Big Mail cria etiquetas na sua conta do Gmail, para que você possa navegar facilmente nas grandes mensagens sem disparar um cliente de e-mail de desktop.
Remove Bulk Mail
É provável que você receba um grande volume de mensagens - boletins informativos, notificações, mensagens de lista de discussão e outras coisas - especialmente se sua conta estiver cheia de e-mail. Muitas vezes, este e-mail é bastante sem importância - especialmente os antigos.
Para excluir rapidamente o correio em massa, encontre uma das mensagens, abra-o, clique no menu Mais e selecione "Filtrar mensagens como estas."
Você pode usar facilmente o menu de seleção para selecionar todas as mensagens e excluí-las, liberandoespaço.
Esvazie o Trash
Quando você exclui uma mensagem, ela é enviada para o lixo, onde ele continua ocupando espaço. Não esqueça de esvaziar o lixo para realmente liberar espaço depois de seguir estas dicas.
Você encontrará o Lixo abaixo do link Mais sob seus rótulos na barra lateral.
O Gmail exclui automaticamente as mensagens no lixo após 30 dias, então você só precisa fazer isso se estiver realmente machucando o espaço no momento.
Você tem outras dicas para liberar espaço no Gmail? Deixe um comentário e compartilhe-os.