19Aug

O que é um arquivo XPS e por que o Windows quer que eu imprima para um?

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O formato XPS é a alternativa da Microsoft ao PDF.Foi introduzido no Windows Vista, mas nunca ganhou muita tração. No entanto, as versões modernas do Windows continuam a incluir melhor suporte para arquivos XPS do que arquivos PDF.

Uma vez considerado como um possível "assassino PDF", o formato de arquivo XPS agora está no Windows aparentemente por pura inércia. A pessoa média deve ficar longe de arquivos XPS e usar arquivos PDF em vez disso.

Nota: Se você estiver usando o Windows 10, eles finalmente adicionaram suporte incorporado para imprimir em arquivos PDF, então você esperará nunca mais precisar lidar com um arquivo de formato XPS novamente. Continue lendo o seguinte para posteridade e use PDF em vez de XPS.

O que é um arquivo XPS?

Pense em um arquivo XPS como um arquivo PDF( ou PostScript).Um arquivo XPS representa um documento com um layout fixo, assim como um arquivo PDF faz. O XPS também inclui suporte para outros recursos que você encontraria em PDF, como assinaturas digitais e DRM.O

XPS agora é tecnicamente um formato aberto e padronizado - é o Open XML Paper Specification. O XPS é um formato aberto da mesma forma que o "Office Open XML" é um formato aberto e padronizado para documentos do Microsoft Office. Outras empresas de software não pularam para incluir suporte XPS.

Por padrão, o Windows 8 usa a extensão de arquivo OXPS para arquivos XPS que ele gera. OXPS significa OpenXPS - é a versão padronizada do formato XPS original. Na verdade, não é compatível com o XPS Viewer incluído no Windows 7, então você precisa converter arquivos OXPS para XPS se quiser visualizá-los no Windows 7.

Em suma, um arquivo XPS é a versão menos compatível da Microsoft de um arquivo PDF.

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Funcionalidade XPS Incluída com o Windows

O Windows Vista, o Windows 7 e o Windows 8 incluem ferramentas XPS embutidas. Mesmo o Windows 8 possui melhor suporte para arquivos XPS do que para PDFs.

  • Microsoft XPS Document Writer : a Microsoft instala uma impressora virtual chamada "Microsoft XPS Document Writer". Esta impressora cria arquivos XPS a partir de documentos que você imprime.É como um recurso de "impressão em PDF", mas menos útil porque não é compatível com outros softwares.
  • XPS Viewer : O aplicativo XPS Viewer incluído permite que você visualize documentos XPS em sua área de trabalho.

Enquanto o Windows 8 oferece melhor suporte para PDFs devido ao seu aplicativo "Reader" moderno, você precisará de um aplicativo de terceiros se quiser ver arquivos PDF na área de trabalho ou imprimir em arquivos PDF.

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Quando você deve usar arquivos XPS?

Embora o XPS tenha sido considerado um possível "assassino de PDF" quando foi incluído no Windows Vista há seis anos, nunca se tornou muito popular. Embora o Windows induz seus usuários na impressão de arquivos XPS em vez de arquivos PDF, incluindo a impressora XPS Document Writer, alguns usuários parecem criar arquivos XPS.

Não está claro por que você realmente deseja criar um arquivo XPS em vez de um arquivo PDF, a menos que você precise imprimir um documento em um arquivo e não pode instalar uma impressora PDF.A Microsoft certamente não está fazendo um caso para os arquivos XPS serem melhores que os arquivos PDF e ficou silencioso por qualquer motivo para usá-los nos últimos anos. De fato, a inclusão do Windows 8 de um visualizador de PDF pode ser vista como a Microsoft dando um passo atrás, apresentando suporte para um formato de documento concorrente.

Embora as vantagens da impressão em arquivos XPS não sejam claras, as desvantagens são bastante claras. O mundo está em grande parte padronizado em arquivos PDF, enquanto os arquivos XPS permanecem pouco utilizados. Se você está tentando enviar um documento para alguém, você pode apostar que eles estarão familiarizados com os arquivos PDF e poderão abri-lo. Um arquivo XPS pode parecer desconhecido e o destinatário pode não conseguir abrir o arquivo. Por exemplo, os Macs não incluem o suporte ao arquivo XPS embutido, mas eles incluem suporte a PDF embutido. Muitos outros programas podem suportar arquivos PDF, mas não suportam arquivos XPS.Existem aplicativos de visualizadores de terceiros que podem ler arquivos XPS, mas o suporte não é tão próximo quanto comum.

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Em resumo, você provavelmente não deseja usar arquivos XPS para seus documentos pessoais. O XPS parece negligenciado, como outra tecnologia Microsoft introduzida ao mesmo tempo: Silverlight. Silverlight deveria ser o "Flash Killer" da Microsoft, mas agora está sendo deixado de lado. Assim como o Silverlight não conseguiu substituir o Flash, o XPS não parece substituir o PDF.