22Aug
Quando se trata de fazer as coisas rapidamente, a automação é o nome do jogo. Examinamos o IFTTT antes e um novo lote de atualizações introduziu várias opções que podem ser usadas para fazer coisas automaticamente com arquivos que são enviados para o seu endereço do Gmail.
Para que isso poderia ser usado? Bem, o ponto de partida mais óbvio é simplesmente criar um backup de todos os arquivos que você recebe via e-mail. Isso é útil se você achar que você geralmente alcança o limite de tamanho para sua caixa de entrada, pois ele permite excluir emails sem ter que se preocupar em perder os arquivos associados.
Comece pagando uma visita ao site do IFTTT e depois inscreva-se em uma conta existente ou crie uma nova.
Clique no link Criar no topo da página seguido por 'isso'.Na lista de Canais de disparo disponíveis, selecione o Gmail. Como já usei o IFTTT para automatizar vários aspectos da minha atividade do Google, minhas contas já estão vinculadas;você pode achar que você tem que fazer isso.
Tal como acontece com outros canais IFTTT, existem vários gatilhos do Gmail. Como estamos interessados em trabalhar com anexos, clique na caixa "Qualquer novo anexo".
Clique em Create Trigger seguido do link That. Você pode então escolher o que você gostaria de acontecer quando você receber um e-mail que tenha um anexo.
Existem muitas possibilidades aqui, mas para os propósitos deste artigo, estamos interessados em criar um backup de arquivos que são recebidos. Os anexos podem ser enviados automaticamente para qualquer um dos vários serviços de armazenamento em nuvem;Estou optando por usar Dropbox para abrigar todos os meus anexos.
Depois de selecionar a opção Dropbox, clique em 'Adicionar arquivo do URL'.
Quando os anexos de e-mail são copiados, é uma boa idéia garantir que eles sejam nomeados de uma maneira que faça sentido. Clique no botão + na seção 'Nome do arquivo' e use o menu suspenso para escolher como os arquivos devem ser intitulados.
É possível usar vários componentes para criar um nome significativo, como o nome do arquivo junto com a linha de assunto do e-mail ou o nome do remetente.
Você pode usar um método semelhante para escolher onde os arquivos devem ser salvos. Você pode inserir o caminho de uma pasta Dropbox ou ter um criado com base em quem veio o arquivo, data de recebimento e vários outros elementos.
Quando terminar, clique em Criar ação, insira uma descrição para sua receita recém-criada e clique em Criar receita
. Claro, há espaço para uma grande flexibilidade aqui, incluindo o backup de arquivos em diferentes serviços, mas o próprio processode fazer backup de anexos poderia ser usado como um gatilho por direito próprio. Você poderia, por exemplo, ter IFTTT monitorar sua conta Dropbox e enviar arquivos de imagem para o Flickr.
Compartilhe suas idéias e experiências abaixo.